Поставляемый банк данных содержит три различных базы: «Законодательство Республики Беларусь», «Международные договоры» и «Решения органов местного управления». Работа со всеми банками правовой информации идентична.
Каждый правовой документ, включенный в эталонный банк данных правовой информации в качестве основных компонент содержит карточки описаний нормативно-правовых актов и их полные тексты в контрольном состоянии с информацией обо всех изменениях, которые претерпел тот или иной документ.
Каждый правовой акт, сведения о котором включены в Эталон, сопровождается следующей справочно-поисковой информацией:
· вид правового акта;
· принявший орган (орган принятия);
· номер и дата принятия акта;
· полное наименование и вид акта;
· номер и дата регистрации в НРПА (Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь);
· название тематического раздела, к которому относится акт;
· коды и наименование рубрик, к которым отнесен акт в соответствии с Единым правовым классификатором;
· термины (ключевые слова), присваиваемые акту специалистами НЦПИ;
· краткие сведения об официальной публикации акта в НРПА или других печатных изданиях.
Кроме того, в карточке документа содержится информация о дате вступления в силу (утраты силы), ограничении срока действия документа и о его междокументных связях.
Программная система Эталон позволяет просмотреть не только последнее (контрольное) состояние документа, но и все его предыдущие редакции.
Запуск Эталон производится аналогично запуску любого Windows-приложения. В результате на экране появляется заставка, а через некоторое время – и основное окно системы, в типичной ситуации содержащее список всех документов информационной базы.