1) поставьте курсор перед буквой «К» в подзаголовке «Контрольный»;

2) выберите команду ВставкаÞРазрыв и вариант Начать новую колонку.

Контроль текущего состояния документа

Просмотрите документ в режиме предварительного просмотра (команда ФайлÞПредварительный просмотр). По высоте в нижней части листа должно оставаться 15–20% пустого пространства, чтобы можно было вставить рисунки и добавить надписи в рамках.

1.4.2. Вставка рисунков

Теперь можно добавить в рекламный лист изображения. Выполните следующие действия:

1) Поставьте курсор примерно в то место, где должен быть первый рисунок (в первую или вторую строку левой колонки основного текста).

2) Выберите команду ВставкаÞРисунокÞИз файла.

3) В диалоговом окне вставки рисунка (рис. 1) перейдите в папку Общие документы\Практикум по ИТ\Практические работы по Word\Работа 4 и выберите файл REKL1.GIF. Перед тем, как нажать кнопку Добавить, убедитесь, что в окне включен флажок Поверх текста (рис. 4.1). В режиме «Внутри текста» рисунку нельзя будет назначить обтекание текстом.

Рис. 4.1. Диалоговое окно вставки рисунка из файла

Посмотрите, как выглядит документ. Очевидно, нужно менять формат рисунка.

Выделите рисунок. Возьмите мышью маркер на правом нижнем углу рисунка (для пропорционального изменения размеров) и перетащите маркер так, чтобы уменьшить рисунок до примерно половины ширины колонки.

Теперь задайте обтекание рисунка текстом. Нажмите правую кнопку мыши на рисунке. Из объектного (контекстного) меню рисунка выберите команду Формат рисунка, затем закладку Обтекание и вариант По контуру.

У рисунка справа и снизу есть лишние белые области. Их надо обрезать. Включите панель инструментов Настройка изображения (команда ВидÞПанели инструментовÞНастройка изображения). Выделите рисунок. На панели Настройка изображения (рис. 1.13) выберите инструмент Обрезка. Мышью перетащите маркеры на серединах правой и нижней сторон рисунка так, чтобы удалить белые поля.

Рис. 1.13. Панель инструментов Настройка изображения

Переместите рисунок так, чтобы над ним было две полных строки и немного влево так, чтобы рисунок выступал за текст.

Теперь сделайте так, чтобы расстояние от рисунка до текста было одинаковым: на закладке Обтекание задайте Расстояние от текста слева / справа по 0,1 см.

В Word рисунки, вставленные поверх текста, автоматические привязываются к одному из абзацев около позиции вставки. Когда рисунок выделен, его точка привязки отображается в виде якоря (если включен показ непечатаемых символов).

При перемещении текста (например, при удалении или добавлении нескольких абзацев) рисунки автоматически перемещаются вместе с текстом. В некоторых случаях это бывает неудобно – например, когда положение рисунков на листе жестко определено.

Чтобы рисунок не перемещался вместе с текстом, снимите у него флажок командой объектного меню Формат рисункаÞПоложениеÞПеремешать вместе с текстом.

На той же закладке диалогового окна (Положение) установите привязку рисунка не к абзацам текста, а к полям страницы: для свойств Положение по вертикали/по горизонтали выберите вариант «От поля» (рис. 1.14).

Рис. 1.14. Параметры положения рисунка, жестко закрепляющие его на странице

Оформление первого рисунка завершено. Для вставки второго рисунка выполните следующие действия:

1) Добавьте в документ рисунок из файла REKL2.GIF.

2) Уменьшите размер рисунка.

3) Переместите второй рисунок примерно в то место, где он должен быть.

4) Обрежьте у рисунка белые области.

5) Нужно, чтобы размеры рисунков были одинаковы. Как это сделать? Выделите первый рисунок и выберите команду Формат рисункаÞРазмер. Запишите значения высоты и ширины первого рисунка. Теперь выделите второй рисунок и установите те же самые значения высоты и ширины.

6) Назначьте рисунку Обтекание текстом по контуру.

7) На закладке Обтекание установите Расстояние от текста слева и справапо 0,1 см.

8) Отключите у рисунка флажок перемещения вместе с текстом и на закладке Положение установите привязку «Положение по вертикали/по горизонтали» типа «От поля» (рис. 1.14).

9) Переместите второй рисунок так, чтобы он накладывался на первый рисунок. Если потребуется, измените размеры рисунков одинаковым способом.

Аналогичным образом вставьте в документ два оставшихся рисунка.

1.4.3 Добавление надписей

В рекламном листе есть две надписи – графических объекта в виде рамок с текстом. Внутри объекта-надписи можно поместить любое количество абзацев текста. Надпись является графическим объектом, расположенным поверх текста.

Ниже подробно описано, как сделать надпись в центральной части рекламного листа.

Если панель инструментов Рисование отсутствует, включите ее (команда ВидÞПанели инструментов). Выберите инструмент Надпись (рис. 1.15) и нарисуйте прямоугольник слева от последнего рисунка. Размеры надписи можно будет изменить в любой момент. Назначьте надписи параметры обтекания текстом так же, как делали это для рисунков.

Рис. 1.15. Кнопка Надпись на панели инструментов Рисование

Внутри надписи напечатайте текст шрифтом 11 пт, полужирный, курсив. Выровняйте абзац по ширине.

Подберите размеры и расположение надписи. На небольшие расстояния выделенную надпись удобно перемещать клавишами курсора.

С помощью объектного меню надписи вызовите окно свойств (щелкните правой кнопкой на рамке надписи и выберите команду Формат надписи). В окне свойств на закладке Цвета и линии установите серый цвет заливки и увеличьте толщину линии обрамления до 1,5 пт.

Теперь сделайте вторую надпись в нижней части рекламного листа. Слова «Предложения по сотрудничеству» внутрь надписи можете перенести из нижней части документа с помощью буфера обмена (командами ПравкаÞВырезать / ПравкаÞВставить). Выровняйте абзац внутри надписи по центру.

Завершение оформления

Сравните свой документ с образцом в режиме предварительного просмотра. Устраните различия. Если документ не помещается на одном листе, возможно, следует уменьшить размеры рисунков и надписей.

2. Работа с MicrosoftExcel

2.1 Основы работы в MS Excel

Знакомство с приложением MS Excel. Приобретение элементарных навыков работы в среде пакета. Ввод и редактирования данных.

Основные принципы ввода и редактирования данных изложены во многих книгах по основам работы в MS Excel. Рассмотрим работу в среде пакета на конкретном примере.

Пример 2.1.

1. Ввести данные указанные в таблице на первый рабочий лист.

I	II	III
a	5,4	1,9	1,7
b	5	3	7
c	4,2	15,1	3,72
m	0,35	0,36	0,73
n	23,73	14,78	11,23

2. Добавить заголовок, расположив его по центру таблицы, шапку таблицы набрать полужирным шрифтом, первый столбец – курсивом. Шапку и первый столбец выполнить в цвете (шрифт и фон). Оформить таблицу с помощью обрамления.

3. Переименовать лист книги по смыслу введенной информации.

4. Скопировать таблицу на второй лист книги, дальнейшие действия выполнять на втором листе книги.

5. Выполнить вычисления по формуле:

6. Используя «Мастер функций» вычислить сумму и среднее арифметическое для трех наборов данных.

7. Увеличить размер шрифта в полученных результатах вычислений.

8. Сохранить файл.

2.1.1 Реализация поставленной задачи

Введем исходные данные на первый рабочий лист MS Excel. Для этого в ячейки A2, A3, A4, A5 и A6 введем имена переменных: a, b, c, n и m. В ячейки B1, С1 и D1 введем номера наборов данных: I, II, III. Затем заполним ячейки B2:D6 в соответствии с заданной таблицей. Фрагмент рабочего листа MS Excel будет иметь вид, изображенный на рис. 2.1.

Рис. 2.1

Для того, чтобы можно было добавить к полученной таблице заголовок, необходимо вначале добавить пустую строку. Установим курсор в ячейку А1 и выполним команду Вставка

Строки или команду контекстного меню Добавить ячейки…, выполнение которой влечет за собой появление окна изображенного на рис. 2.2.

Рис. 2.2

Отметим, что для того, чтобы добавить пустой столбец можно воспользоваться командами Вставка

Строки или Добавить ячейки…

Введем фразу «Лабораторная работа» в ячейку А1, которая теперь свободна, т. к. вся таблица сместилась вниз на одну строку. Для оформления заголовка выделим ячейки А1:D1 (см. рис. 2.3). Затем выполним команду Формат

Ячейки
Выравнивание и установим опции «Объединение ячеек» и «По центру», либо воспользоваться соответствующими кнопками на панели инструментов