Информационная система для автоматизации операций в отношениях между поставщиком и заказчиком (стр. 1 из 4)
Информационная система для автоматизации операций в отношениях между поставщиком и заказчиком
Содержание
Введение
1. Функциональная и организационная структура ОАО молочный комбинат «Воронежский»
2. Организация информационной базы предмета разработки
3. Математическая модель, предмета разработки и алгоритм ее решения
4. Технология разработки программного продукта
Заключение
Список использованных источников
Приложение
Введение
Функциональная подсистема «Сбыта», предназначена для решения комплекса задач, связанного с планированием и управлением потоками производства, рекламы, и продажи продукции. В качестве примера для отслеживания подобных процессов выбираем холдинг «Молвест».
«Молвест является одной из крупнейших компаний пищевой промышленности Центрально-Черноземного региона и объединяет ряд предприятий, расположенных в европейской части России. Главным предприятием является ОАО молочный комбинат «Воронежский».
Компания «Молвест» активно развивается и уделяет особое внимание вопросам качества продукции, расширению торговли в Воронеже и регионах, а также новым технологиям производства. Предприятие состоит в партнерских отношениях с крупнейшими российскими и международными торговыми сетями, такими как: «Aushan», «Metro», «Седьмой Континент», «Перекресток», «Пятерочка», «Магнит».
В курсовой работе будет рассматриваться продукция бренда «Вкуснотеево», который стал брендом национального уровня.
В курсовой работе будет представлен вариант автоматизации отношений производителя и заказчика. В качестве целей определим разработку базы данных, в которой будет храниться ассортимент продукции, интерфейс представления данных. А также информационную систему транспортировки и информационную систему формирования накладной. Перечисленные информационные системы позволят автоматизировать некоторые операции в отношениях между поставщиком и заказчиком. В наше время при хорошо развитом рынке экономических отношений эта тема актуальна, а также мы ежедневно являемся участниками подобных отношений. И используем продукцию молочного комбината «Воронежский».
1. Функциональная и организационная структура ОАО молочный комбинат «Воронежский»
Комбинат основан на базе Воронежского Гормолзавода №1, который сдан в эксплуатацию 29 декабря 1969 года с проектной мощностью 225 т переработанного молока в смену. В 1992 году молкомбинат реорганизованв ОАО Молочный комбинат «Воронежский». Входит в состав холдинга «Молвест».
Стратегическими партнерами ОАО Молочный комбинат «Воронежский» являются крупнейшие международные компании-производители упаковки. С 1993 года комбинат успешно сотрудничает со шведской фирмой «Теtrа Рак» — лидером в производстве упаковки и оборудования для пищевой и перерабатывающей промышленности. С 1999 года ОАО Молочный комбинат «Воронежский» работает со шведской компанией «Есоlеап», на оборудовании которой производятся молочные продукты в упаковке «кувшин». По данным «Есоlеап», в настоящий момент Воронежский комбинат является мировым лидером по продажам молочных продуктов. в данной упаковке: компания «Молвест» сбывает более двух кувшинов ежесекундно.
В 2001 году на комбинате была запущена французская линия по розливу молока в пластиковые бутылки. В ноябре 2004 года запущена новейшая производственная линия по розливу питьевых йогуртов в пластиковые бутылки. Сейчас на этой линии выпускают питьевые йогурты «Сан Круи» и «Фруате». В 2008 году объем инвестиций предприятия превысил 200 млн. рублей. Большая часть этих средств была израсходована на приобретение современного высокотехнологичного оборудования. Сегодня на заводах компании «Молвест» в общей сложности перерабатывается более 180 000 тонн молока в год. Ассортимент компании «Молвест» насчитывает около 200 наименований молочной продукции в различных типах упаковки: молоко пастеризованное и стерилизованное, кисломолочная продукция, йогурты питьевые, мягкие творога, сыры и другая продукция.
ЗАО «Молвест» поставляет свою продукцию в более чем 30 регионов РФ. Среди них Центральное Черноземье и Москва, Санкт-Петербург, Ростов-на-Дону, Волгоград, Самара, Саратов и Краснодарский край.
Золотые медали, завоеванные на наиболее престижных международных выставках в России – «WorldFood» и «Продэкспо», — подтверждают высокое качество продукции, а уверенный рост продаж говорит о стабильности предприятия и высокой лояльности к продукции со стороны покупателей. Предприятие продолжает наращивать темпы регионального расширения. За 2007-2008 годы ЗАО «Молвест» укрепил свои позиции на рынках молочной продукции 20 регионов европейской части России и Приволжского Федерального Округа, а также в 6 регионах Украины, проведя ряд эффективных маркетинговых кампаний. Главной торговой маркой ЗАО «Молвест» является ТМ «Вкуснотеево», которой удалось стать брендом национального уровня. Значительные инвестиции осуществляются в разработку и продвижение других торговых марок комбината: «Фруате», «Ералаш», «Иван Поддубный», «Сан Круи», «Волжские просторы», «Кубанский Хуторок».
Стратегические цели молочного комбината:
ü Увеличение объемов переработки молока
ü Выпуск наиболее рентабельных видов продукции, пользующихся покупательским спросом
ü Расширение рынков сбыта
ü Снижение издержек производства
ü Эффективное использование оборотного капитала
Для достижения поставленных целей необходимо автоматизировать не только производство, но и систему сбыта, систему отношений с заказчиками. А также предоставить необходимую информацию о продукции партнерам в режиме Online.
Рис.1 Функциональный тип организационной структуры
Рис.2 Организационная структура завода по производству молока
Проанализировав цели и деятельность, а также функциональную и организационные структуры переходим к разработке подсистемы «Сбыта». Выделим следующие ИС Автоматизации:
ü ИС Автоматизации организации управления выбора поставщиков и потребителей;
ü ИС Автоматизации организации перевозок;
ü ИС Автоматизация планирования накладной на продукцию.
Определим задачи, которые будут решать выбранные ИС Автоматизации. ИС Автоматизации организации управления выбора поставщиков и потребителей будет выводить информацию об ассортименте продукции, которую выпускает и должен реализовать завод. Для хранения сведений необходимо организовать БД. ИС Автоматизации организации перевозок будет находить оптимальный путь для перевозки продукции, и сортировать клиентов в соответствии с удаленностью. ИС Автоматизация планирования накладной на продукцию будет формировать документ, в котором будут содержаться сведения о заказчике и товаре.
Для реализации, вышеперечисленных ИС Автоматизации, потребуются следующие программы:
ü Word
ü Access
ü Delphi
2 Организация информационной базы предмета разработки
Для организации информационной базы используем программу Access. Microsoft Access имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных.
Основные компоненты MS Access:
- построитель таблиц;
- построитель экранных форм;
- построитель SQL-запросов (язык SQL в MS Access не соответствует стандарту ANSI);
- построитель отчётов, выводимых на печать.
Мы будем работать с таблицами. Интерфейс пользователя MS Access – это комплекс программ, который реализует диалог в процессе работы пользователя с приложением Access.
После загрузки MS Access на экране появится главное окно, в котором размещается окно базы данных. При первом запуске Access в главном окне выводится область задач в режиме «Приступая к работе», с помощью которой можно открыть существующие БД и «Создать файл». При выборе команды «Создать файл» в области задач изменится режим на «Создание файла».
При выборе команды «Новая база данных» откроется окно диалога «Файл новой базы данных», в котором необходимо выбрать имя диска и директории для хранения БД, а также имя БД (тип файла устанавливается по умолчанию «Базы данных Microsoft Office Access») и щелкнуть на кнопке «Создать», будет сохранен файл с расширением.mdb.
Команды панели инструментов окна БД:
· Открыть – открытие выделенного объекта (таблицы, запроса, формы и т.д.) в режиме страницы;
· Конструктор - открытие выделенного объекта в режиме конструктора;
· Создать – создание объекта базы данных;
· Удалить – Удаление выделенного объекта;
· Крупные значки; Мелкие значки; Список; Таблица – представление объектов базы данных в окне базы данных в соответствующем виде.
Панель "Объекты":
· Таблица – двумерные таблицы, которые используется для хранения данных в реляционных базах данных. Данные хранятся в записях, которые состоят из отдельных полей. Каждая таблица содержит информацию о сущностях определенного типа (например, студентах).
· Запрос - средство для отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям. С помощью запросов можно выбрать из базы данных только необходимую информацию
· Форма – средство, которое позволяет упростить процесс ввода или изменения данных в таблицах БД, что обеспечивает ввод данных персоналом невысокой квалификации.
· Отчет - средство, которое позволяет извлечь из базы нужную информацию и представить ее в виде, удобном для восприятия, а также подготовить для распечатки отчет, который оформлен соответствующим образом.
· Страницы - страницы доступа к данным представляют собой специальную Web-страницу, предназначенную для просмотра и работы через Интернет или интрасеть с данными, которые хранятся в базах данных Microsoft Access или БД MS SQL Server.
· Макрос - набор макрокоманд, создаваемый пользователем для автоматизации выполнения конкретных операций.