За истекший период текущего года проведено 4 учебно-методических сборов с сотрудниками по статистической работе отделов внутренних дел области (февраль 2007 года). Организованы дополнительные занятия с сотрудниками следственных подразделений ГРОВД области по изучению требований Положения «О едином порядке регистрации уголовных дел и учете преступлений», утвержденного межведомственным приказом Генеральной прокуратуры РФ, МВД России, МЧС России, Минюста России, ФСБ России, Минэкономразвития России. В целях контроля за движением уголовных дел и своевременностью принятия решений по ним еженедельно формируется и докладывается руководству УВД оперативная сводка. Кроме того, данная сводка направляется во все подразделения области для принятия незамедлительных мер по преступлениям, сроки расследования по которым истекли, а решение не принято. Принятые меры позволили значительно снизить количество необоснованных переносов постановки на учет преступлений и принятых по ним решений из одного отчетного периода в другой.
1.4 Организация работы подразделения архивной информации и реабилитации жертв политических репрессий
Работа архивного подразделения осуществляется в соответствии с основами законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах, требованиями приказа МВД РФ «Об организации архивной работы в системе МВД России».
Архивные документы систематизированы, охватывают период с 1922 по 2008 годы.
Во исполнение требований ГИАЦ МВД РФ об активизации процесса автоматизации архивных технологий, создана автоматизированная информационно-поисковая система «Спецпоселенцы». Продолжается автоматизация картотеки личных дел бывших сотрудников - АИПС «Архивные дела бывших сотрудников».
Архивное подразделение располагает обширным научно-справочным аппаратом на бумажных носителях, в связи с чем одним из приоритетных направлений деятельности является создание автоматизированных информационно-поисковых систем. Однако, работа по автоматизации архивных технологий находится лишь в начальной стадии.
Работа подразделения по реабилитации жертв политических репрессий строится в соответствии с законом РФ от 18.10.91 г. «О реабилитации жертв политических репрессий», приказами и другими нормативными документами МВД России и ГИЦ МВД России, регламентирующими эту работу; осуществляются практические меры, направленные на реабилитацию граждан, репрессированных по политическим мотивам в административном порядке.
Во исполнение указания ГИАЦ МВД РФ проводится работа по созданию автоматизированной базы данных «Сведения о реабилитированных УВД по Читинской области.
Сотрудники подразделения по реабилитации жертв политических репрессий ИЦ УВД принимают активное участие в работе городской и районных комиссий по восстановлению прав реабилитированных жертв политических репрессий; взаимодействуют с органами прокуратуры, ФСБ, Государственным архивом Читинской области, средствами массовой информации.
В 2004 году был издан том Книги памяти жертв политических репрессий в Восточном Забайкалье – раздел «Административное выселение», в который вошли сведения о гражданах, реабилитированных УВД по Читинской области в 2000 – первой половине 2004 года. Начальник информационного центра является членом редакционной коллегии книги. Готовится к выпуску пятый том Книги памяти жертв политических репрессий.
В 2005-2006 году, в целях подготовки материалов для издания книги «История российских немцев Забайкалья», проводилась работа по выявлению сведений о лицах немецкой национальности, репрессированных, а также находившихся в ссылке, высылке, на спецпоселении на территории Читинской области.
2. компьютерное обеспечение отделов предприятия
Основным направлением работ Вычислительного центра является сопровождение программных продуктов, накопление и обработка информации, поступающей из горрайорганов ОВД, служб и подразделений УВД в интегрированный банк данных (ИБД-Регион), обеспечение работоспособности вычислительной техники, оборудования вычислительной сети, коммуникационных ресурсов и программного обеспечения.
По состоянию на 1 июля 2010г. на балансе ИЦ числится 81 персональных компьютеров и 8 серверов:
- сервер IBMx346 - 2 шт.,
- сервер IBMx306 - 4 шт.,
- сервер IBMx336 - 2 шт.,
- сервер IBMx525 - 2 шт.,
- сервер БД Primepower - 250 - 1 шт.,
- сервер БД Primepower - 450 - 2 шт.,
- сервер Formoza - 2 шт.,
- ПЭВМкласса Pentium IV - 76 шт;
- ПЭВМ класса PentiumIII - 5 шт.;
Следует отметить, что всего 3% парка ПЭВМ, эксплуатируемых в ИЦ, относится к устаревшим моделям и не подлежит ремонту ввиду отсутствия комплектующих.
Вопросы защиты информации постоянно находятся на контроле Вычислительного центра.
В рамках реализации Программы МВД России «Создание ЕИТКС ОВД» 5 ноября 2006г. запущен в промышленную эксплуатацию программно-технический комплекс ИБД «Регион».
Автоматизированный дактилоскопический учет ведется посредством АДИС «Папилон». В рамках Программы МВД «Создание ЕИТКС ОВД».
Автоматизированный учет владельцев огнестрельного оружия ведется посредством АИПС «Оружие-Регион».
Учет правонарушений и преступлений, совершенных на территории Российской Федерации иностранными гражданами и лицами без гражданства, а также в отношении их осуществляется посредством АИПС «Криминал-И». По мере поступления производится обновление программного обеспечения. Для обеспечения правового информирования сотрудников на сервере ИЦ установлена справочно-правовая система «Консультант-Плюс».
С 1999 года на базе выделенного компьютера вычислительного центра функционирует Web-сервер сети УВД. На этом сервере размещена служебная информация, включающая суточные оперативные сводки, статистические отчеты, нормативные правовые документы, информацию о передовом опыте, научно-техническую информацию банка данных ГИАЦ МВД, ссылки на страницы подразделений, включая портал Забайкальского УВД на транспорте.
В целях повышения эффективности решения оперативно-служебных задач отделами и подразделениями УВД Читинской области, информирования граждан о деятельности милиции сотрудниками ИЦ был создан и размещен в глобальной сети «Интернет» информационный сайт УВД Читинской области. Данный проект позволил в наиболее полном объеме информировать граждан о процедурах оформления различных документов в органах внутренних дел, подачи и рассмотрения заявлений, регламенте работы подразделений, оказывающих услуги гражданам. Раздел розыска преступников и пропавших лиц в совокупности с разделом сайта «Обратная связь» позволил добиться оперативного взаимодействия с населением в решении данных вопросов. Авторизованный раздел «Служебный вход» содержит около 400 тыс. документов, призванных оказать методическую помощь сотрудникам милиции, имеющим доступ к сети «Интернет». Данный раздел содержит так же методические рекомендации, разрабатываемые сотрудниками информационного центра и массив НТИЦА, получаемый из МВД.
Силами сотрудников Вычислительного центра оказывается постоянная консультационная и практическая помощь в развертывании специализированных программно-технических комплексов, их освоении и сопровождении, а так же решении возникающих внештатных ситуаций (выход из строя оборудования, сбои в работе системного и ведомственного программного обеспечения) во всех отделах и управлениях внутренних дел области. Вычислительный центр принимает участие в разработке методики внедрения практически всех программно-технических комплексов, эксплуатируемых в УВД в данный момент.
3. Программное обеспечение эвм предприятия
Все мероприятия, предусмотренные планом внедрения, выполнены в срок. Вместе с тем, в деятельности информационного центра имеются ряд проблем, решение которых возможно только с участием ГИАЦ МВД России.
4. Техника безопасности при работе с компьютером
И снова забота о глазах, основная нагрузка при работе за компьютером приходится на глаза. Их утомляемость во многом зависит не только от качества изображения на экране, но и от общей освещенности помещения. Согласно гигиеническим нормам освещенность на поверхности стола и клавиатуре должна быть не менее 300 люкс, а вертикальная освещенность экрана - всего 100-250 люкс. Исследования физиологов и гигиенистов убедительно доказали, что и полутьма, и слишком высокая освещенность экрана приводят к быстрому зрительному утомлению. Размещать компьютер рекомендуется так, чтобы свет (естественный или искусственный) падал сбоку, лучше слева, это избавит вас от мешающих теней и поможет снизить освещенность экрана. В качестве источников освещения рекомендуется применять люминесцентные лампы типа ЛБ со светильниками серии ЛПО36 с зеркализованными решетками. Лампы накаливания лучше использовать для местного освещения зоны рабочего документа (клавиатуры, книги, тетради). Совет домашним пользователям: постарайтесь, чтобы люстра в вашей рабочей комнате имела закрытые снизу светильники, так чтобы на экран монитора падал рассеянно-отраженный свет. Это избавит вас от бликов и облегчит зрительную работу. А вот настольная лампа, наоборот, должна иметь плотный, непросвечивающий абажур, направляющий свет прямо в зону рабочего документа. Чистота: приятное с полезным пыль, оседающая на экране, снижает его освещенность, ухудшает видимость изображения и способствует накоплению статического электричества. Лучше приучить себя всякий раз, начиная работу, еще до включения компьютера протирать экран мягкой неворсистой тканью. Согласно СанПиНу в помещениях с ПЭВМ должна ежедневно проводиться влажная уборка, поэтому мы не рекомендуем размещать компьютеры в комнатах с коврами, ковровым покрытием и мягкой мебелью, иначе приходится выдвигать малореальное в современных российских условиях требование ежедневной их очистки с..