Расходы по статье «Машинное время» (Рм) включают оплату машинного времени, необходимого для разработки и отладки ПО, которое определяется по нормативам (в машино-часах) на 100 строк исходного кода (Нмв) машинного времени в зависимости от характера решаемых задач и типа ПЭВМ:
(7.15)где: Цм – цена одного машино-часа (2 000 руб.);
Vо – общий объем ПО (строк исходного кода);
Нмв – норматив расхода машинного времени на отладку 100 строк исходного кода (10 машино-часов).
= 2000 * (2258/100) * 10 = 440 000 (руб.)Расходы по статье «Прочие затраты» (Пз) на конкретное ПО включают затраты на приобретение и подготовку специальной научно-технической информации и специальной литературы. Определяются по нормативу, разрабатываемому в целом по научной организации, в процентах к основной заработной плате:
где: Нпз – норматив прочих затрат в целом по научной организации (20%).
=(1 255 872 * 20%) / 100% = 251 174 (руб.)Затраты по статье «Накладные расходы» (Рн), связанные с необходимостью содержания аппарата управления, вспомогательных хозяйств и опытных (экспериментальных) производств, а также с расходами на общехозяйственные нужды (Рн), относятся на конкретное ПО по нормативу (Нрн) в процентном отношении к основной заработной плате исполнителей. Норматив устанавливается в целом по научной организации:
(7.17)где: Рн – накладные расходы на конкретную ПО (тыс. руб.);
Нрн – норматив накладных расходов в целом по научной организации (100%).
=1 255 872 рубляОбщая сумма расходов по всем статьям сметы (себестоимость) (Сп) на ПО рассчитывается по формуле:
(7.18) = 4 079 516 рублейРентабельность и прибыль по создаваемому ПО определяются исходя из результатов анализа рыночных условий, переговоров с заказчиком (потребителем) и согласования с ним отпускной цены, включающей дополнительно налог на добавленную стоимость и отчисления в местный и республиканский бюджеты. В случае разработки ПО для использования внутри организации оценка программного продукта производится по действующим правилам и показателям внутреннего хозрасчета (по ценам, устанавливаемым для расчета за услуги между подразделениями). Прибыль рассчитывается по формуле:
(7.19)где: Пс – прибыль от реализации ПО заказчику (тыс. руб.);
Урп – уровень рентабельности ПО (%);
Сп – себестоимость ПО (тыс. руб.).
= (4 079 516 * 20%)/100% = 815 903 (руб.)Прогнозируемая цена ПО без налогов (Цп):
(7.20) =4 895 419 рублейОтчисления и налоги в местный и республиканский бюджеты единым платежом (Омр):
(7.21)где Нмр – норматив отчислений в местный и республиканский бюджеты (3%).
= (4 895 419 * 3%) / (100% – 3%) = 151 405 (руб.)Налог на добавленную стоимость (НДС)
где Ндс – норматив НДС (18%).
=((4 895 419 + 151 405) * 18%) / 100% = 908 428 (руб.)Прогнозируемая отпускная цена (Цо):
(7.23) = 4 895 419 + 151 405 + 908 428 = 5 955 252 (руб.)Затраты на освоение ПО (Ро). Организация – разработчик участвует в освоении ПО и несет соответствующие затраты, на которые составляется смета, оплачиваемая заказчиком по договору. Сметой предусматриваются не только затраты (основная и дополнительная зарплата, начисления на зарплату и т.д.), но и налоги, предусмотренные законодательством, и прибыль организации – разработчика. Для упрощения расчетов, до составления сметы, затраты на освоение определяются по нормативу (Но = 10%) от себестоимости ПО в расчете на 3 месяца и рассчитываются по формуле:
(7.24)где Но – норматив расходов на освоение (10%).
= (4 079 516*10%) / 100% = 407 952 (руб.)Затраты на сопровождение ПО (Рс). Организация – разработчик осуществляет сопровождение ПО и несет соответствующие расходы, которые оплачиваются заказчиком в соответствии со сметой на освоение ПО. Для упрощения расчетов для составления сметы затраты на сопровождение определяются по установленному нормативу (Нс = 20%) от себестоимости ПО (в расчете на год) и рассчитываются по формуле:
где Нс – норматив расходов на сопровождение (20%).
= (4 079 516*20%) / 100% = 815 903 (руб.)Экономический эффект организации – разработчика. Заказчик оплачивает организации – разработчику всю сумму расходов по проекту, включая прибыль. После уплаты налогов из прибыли в распоряжении заказчика остается чистая прибыль от проекта.
Расчет прибыли, остающиеся в распоряжении предприятия, осуществляется по формуле:
(7.26)где Ннп – норматив налога на прибыль (24%).
=815 903 – (815 903 * 24%) /100% = 620 086 (руб.)Чистая прибыль от реализации ПО (
= 620 086 руб.) остается организации-разработчику и представляет собой экономический эффект от создания нового программного средства.Для определения экономического эффекта от использования нового ПС у потребителя необходимо сравнить расходы по всем основным статьями сметы затрат на эксплуатацию нового ПС (расходы на заработную плату с начислениями, затраты на расходные материалы, расходы на машинное время) с расходами по соответствующим статьям базового варианта. При этом за базовый вариант следует принимать аналогичное программное средство, используемое в действующей автоматизированной системе, или ручной вариант, если автоматизация отсутствует. При сравнении базового и нового вариантов ПО в качестве экономического эффекта будет выступать общая экономия всех видов ресурсов относительно базового варианта. Создание нового ПО окажется экономически целесообразным лишь в том случае, если все капитальные затраты окупятся за счет получаемой экономии в ближайшее время (2 лет).
Исходные данные для расчета приведены в таблице 7.3
Таблица 7.3. Исходные данные для расчета экономии ресурсов в связи с применением нового ПО
Наименование показателей | Обозначения | Единицы измерения | Значение показателя | Наименование источника информации | |
в базовом варианте | в новом варианте | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1. Капитальные вложения, включая затраты пользователя на приобретение ПО | Кпр | руб. | - | 5 955 252 | Прогнозируемая отпускная цена |
2. Затраты на освоение ПО | Кос | руб. | - | 407 952 | 10% от себестоимости |
3. Затраты на сопровождение ПО | Кс | руб. | - | 815 903 | 20% от себестоимости |
4. Затраты на укомплектование ВТ техническими средствами в связи с внедрением нового ПО | Ктс | руб. | - | - | Сметы затрат на внедрение |
5. Затраты на пополнение оборотных средств в связи с эксплуатацией нового ПО | Коб | руб. | - | - | Сметы затрат на внедрение |
6. Среднемесячная ЗП одного программиста | Зсм | руб. | 400 000 | 400 000 | Расчетные данные пользователя |
7. Коэффициент начислений на зарплату | Кнз | 0,4 | 0,4 | Рассчитывается по данным пользователя | |
8. Среднемесячное количество рабочих дней | Др | день | 21 | 21 | Принято для расчета |
9. Количество типовых задач, решаемых за год | Зт2 | задача | - | 100 | План пользователя |
10. Объем работ, выполняемых при решении одной задачи | А0 | 100 команд | - | 22 | План пользователя |
11. Средняя трудоемкость работ в расчете на 1 задачу | Тс1, Тс2 | человеко-часов на 1 задачу | - | 2 | Рассчитывается по данным пользователя |
12. Количество часов работы в день | Тч | ч. | 8 | 8 | принято для расчета |
13. Ставка налога на прибыль | Нп | % | 24 | 24 |
Капитальные затраты на приобретение и использование ПО. Особое значение имеет оценка капитальных затрат на приобретение и использование ПО.