Проектирование и реализация базы данных средствами Access (стр. 3 из 3)

Изменение таблицы "Объекты" Добавление записей в таблицу "Работы"

Рисунок 24 – Структура макроса Рисунок 25 – Структура запроса

Открытие формы "Описание работ" Открытии запроса "Заказы"

Рисунок 26 – Структура макроса "Отчет по работам"

Внешний вид созданной формы показан на рисунке 27.

Рисунок 27 – Внешний вид главной формы Меню

Чтобы при открытии базы данных первой всплывала именно эта кнопочная форма, сделаем следующее: в меню Сервис выберем Параметры запуска и в появившемся окне проставим необходимые параметры (рисунок 28).

Рисунок 28 – Установка параметров для формы Меню

3. Инструкция пользователя

база программный реляционный смета

База данных "Расчет сметы на выполнение работ по объекту", разработанная в данной курсовой работе, отражает сведения об объектах и о работах, производимых на этих объектах. Отчет обеспечивает пользователя информацией о том, какие виды работ выполняются на каждом объекте, а также в нем вычисляется общая стоимость работ.

При запуске базы данных первой всплывает главная форма Меню, которая содержит необходимые кнопки для работы с базой.

Первые две кнопки - Открыть таблицу "Объекты" и Открыть таблицу "Работы" - предназначены для открытия таблиц Объекты и Работы. Причем они будут доступны только для чтения, т.к. в строке Режим данных созданных для открытия этих таблиц макросов указано Только чтение.

Чтобы таблицы Объекты и Работы были доступны не только для чтения, но и для изменения, нужно нажать следующие кнопки: Изменить таблицу "Объекты" и Изменить таблицу "Работы".

Следующие две кнопки - Добавить записи в таблицу "Объекты" и Добавить записи в таблицу "Работы" - предназначены для добавления записей в соответствующие таблицы. При нажатии этих кнопок выводятся строки для добавления записей в таблицы Объекты и Работы.

Кнопки Открыть таблицу "Заказы" и Открыть таблицу "Сведения о работах" открывают соответствующие им таблицы Заказы и Сведения о работах, причем они доступны не только для просмотра, но и для изменения, т.к. в макросах, присоединенных к этим кнопкам, в строке Режим данных указано Изменение.

Чтобы открыть форму Объекты, которая выводит наименование объекта и производимые на нем работы, нужно нажать соответствующую кнопку, причем данную форму можно изменять, т.к. в макросе для этой кнопки в строке Режим данных указано Изменение.

Аналогично открывается форма Описание работ, которая содержит все сведения, касающиеся каждого вида выполняемых работ.

При нажатии кнопки Открыть запрос "Заказы" выводятся все объекты, заказавшие определенный вид работы, указанный в строке Условие отбора. Чтобы получить список объектов, заказавших другие работы, нужно изменить это условие.

При нажатии кнопки Открыть "Отчет по работам" выводится отчет, который отвечает требованиям данной задачи и содержит всю необходимую информацию, а именно, нам предоставляются сведения о всех работах, произведенных на каждом объекте, и об общей стоимости работ на объекте.

Чтобы закрыть главную форму Меню, достаточно нажать кнопку Закрыть форму, находящуюся в правом нижнем углу формы.

Заключение

Разработанная база данных создана для хранения и доступа к данным, содержащим сведения о некоторой предметной области (в нашем случае, об объектах и производимых на них работах). С помощью базы данных "Расчет сметы на выполнение работ по объекту" можно получать нужные сведения в удобном для пользователя виде. Она представляет собой систему данных, относящихся к одной и той же предметной области, и содержит более или менее детализированную информацию о ней. Степень ее детализации определяется рядом факторов, прежде всего целью использования информации из базы данных и сложностью производственных (деловых) процессов, существующих в пределах предметной области в конкретных условиях.

Базы данных оказывают большую помощь в учете и хранении информации на любом предприятии, автоматизируя типичные действия и делая работу пользователя с данными простой и удобной.

Список литературы

1. Бобцов А.А., Шиегин В.В. Банки и базы данных. Основы работы с MSAccess. Часть 1 (для пользователей). Учебное пособие. – СПб., 2005.

2. Диго С.М. Создание баз данных в среде Access’2000. Учебное пособие по курсу "Базы данных". – М.: Издательство Московского международного института эконометрики, информатики и права, 2002.

3. Коцюбинский А.О., Грошев С.В. MicrosoftOfficeXP. – М.: Издательство Триумф, 2001.

4. Стоцкий Ю. Самоучитель Office 2000. – СПб.: Питер, 1999.