Средства и технологии обработки текстовой информации (стр. 2 из 3)
Стиль абзаца управляет внешним видом абзаца (шрифтом, кеглем шрифта, межстрочным интервалом, выравниванием текста, позициями табуляции и т.д.).
Стиль знака управляет внешним видом отдельных символов, слов или фраз и может включать в себя все форматы, которые устанавливаются в диалоговом окне Шрифт.
Стиль таблицы управляет внешним видом таблицы (сеткой, шрифтом, межстрочным интервалом, выравниванием текста и др.).
Шаблон является заготовкой для всех документов определенного типа, имеющие расширение dot. В шаблоны можно включить текст и графику, которые должны присутствовать во всех документах данного типа. Каждый шаблон Word 2003 связан с определенным набором стилей. В системе Word 2003 имеются шаблон некоторых распространенных типов документов, например, писем, служебных записок, отчетов и т.п.
Проверка правописания. Автотекст. Автозамена
Для проверки правописания набранного текста необходимо выбрать команду Правописание меню Сервис или щелкнуть на соответствующей пиктограмме панели инструментов. Если есть слово с ошибкой, то появляется диалоговое окно проверки орфографии. Если не обязательно изменять слово, то нужно нажать кнопку Пропустить.
Для создания элемента Автотекста необходимо:
1. Выделить фрагмент документа, который нужно запомнить в качестве элемента Автотекста.
2. Запустить команду Автотекст подменю Автотекст меню Вставка.
Появится диалоговое окно, вид которого представлен.
3. В поле Имя элемента вкладки Автотекст нужно ввести имя (до 32 символов) и кликнуть кнопку добавить.
Автозамена используется для автоматической замены неправильно набираемых слов в тексте.
К дополнительным возможностям Word 2003 можно отнести: создание таблиц, разработка форм и макросов, копирование объектов, работу с большими документами.
Word 2003 предусматривает два способа создания таблицы: преобразование в таблицу существующего текста; создание пустой таблицы с последующим заполнением ячеек [2, С.92].
Для создания формы целесообразно использовать панель инструментов Формы, которая отображается на экране командой Формы подменю Панели инструментов меню Вид. Для вставки текстового поля в форму необходимо нажать пиктограмму Текстовое поле на панели инструментов Формы.
Часто используемую последовательность операций можно объявить макросом. Вызов этого макроса будет приводить к выполнению составляющих его операций в заданной последовательности. для создания макроса достаточно дважды кликнуть переключатель ЗАП в строке состояния. На экран выводится диалоговое окно Запись макроса, с помощью которого можно перейти в режим записи макроса [3, С. 10-12].
Заключение
Текстовый процессор Microsoft Word – это один из самых популярных и самых распространенных текстовых редакторов фирмы Microsoft. На сегодняшний день существует несколько версий программы Microsoft Word, которая входит в пакет пограмм Microsoft Offise.
В процессе написания работы становится ясно, что Word 2003 – одна из самых совершенных программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией. С помощью Word 2003 можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ – от простой записки до макета сложного издания.
В курсовой был рассмотрен: состав окна программы МiсrоsoftWord; стилевое оформление в текстовом редакторе; создание шаблонов, оглавления, сносок; проверка правописания; автотекст; автозамена; дополнительных возможностей текстового редактора Word 2003.
Практическая часть
1. Общая характеристика задачи
ООО «Сигмаком» предоставляет услуги доступа к сети Интернет. Данные о тарифах на услуги предоставления доступа к Интернету для абонентов квартирного сектора представлены на таб.1, о курсе у.е. к рублю РФ на определенную дату – на таб.2.
1. Построить таблицы по приведенным ниже данным.
2. Произвести расчет начисленной суммы, баланса на конец месяца в у.е. и в рублях за услуги предоставления доступа к Интернету для абонентов квартирного сектора. Для определения начисленной суммы использовать функцию ВПР() (таб.1 – 3). Необходимо учитывать, что предоплаченный трафик входит в сумму абонентской платы и необходимо оплачивать только тот трафик, который получен сверх предоплаченного.
Начислено, у.е. = Абонентская плата, у.е. + (Трафик, МЬ – Предоплаченный трафик, МЬ) Ч Стоимость трафика за 1 МЬ, у. е.
Данные расчета занести в таблицу на рис.3.
3. По данным таблицы на таб.3. построить гистограмму, отражающую баланс на начало и конец месяца в у.е.
4. Сформировать и заполнить ведомость начисления за услуги предоставления доступа к Интернету за месяц.
Таблица 1.Тарифы на услуги представления доступа к Интернету ООО «Сигмаком» для абонентов квартирного сектора (декабрь 2010 г.)
| Наименование тарифа | Абонентская плата, у.е. | Предоплаченный трафик, Mb | Стоимость трафика за 1Mb, у.е. |
| Абонентский | 5 | 0 | 0,0500 |
| Базовый | 30 | 10000 | 0,0042 |
| Домашний | 15 | 2000 | 0,0075 |
| Скоростной | 21 | 5000 | 0,0030 |
Таблица 2. Курс у.е. к рублю РФ, установленный ООО «Сигмаком»
| Курс у.е. к рублю РФ, установленный ООО «Сигмаком» на 1.12.2010г. | |
| 1 у.е. | 32,00 руб. |
Таблица 3. Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету за декабрь 2010г.
| Номер договора | Наименование тарифа | ФИО абонента | Баланс на начало месяца, у.е. | Трафик, Mb | Начислено, у.е. | Баланс на конец месяца, у.е.. | Баланс на конец месяца, руб. |
| 2345а | Абонентский | Иванов М.М. | 10,00 | 10 | |||
| 2456d | Домашний | Петров С.П. | 30,00 | 2000 | |||
| 2347s | Скоростной | Сидоров К.К. | 40,00 | 5000 | |||
| 7689d | Базовый | Иванкин Р.Д. | 40,00 | 10000 | |||
| 2349a | Абонентский | Пышкин Н.Г. | 10,00 | 20 |
2. Описание алгоритма решения задачи 1. Запустить табличный процессор MSExcel.
1. Создать книгу с именем «Сигмаком».
2. Лист 1 переименовать в лист с названием Тарифы на услуги.
3. На рабочем листе Тарифы на услугиMSExcel создать таблицу Тарифы на услуги предоставления доступа к Интернету для абонентов квартирного сектора.
4. Заполнить данную таблицу исходными данными (рис. 1).
Рис. 1. Расположение таблицы «Тарифы на услуги предоставления доступа к Интернету для абонентов квартирного сектора» на рабочем листе Тарифы на услуги MSExcel
5. Лист 2 переименовать в лист с названием Курс у.е.
6. На рабочем листе Курс у.е.MSExcel создать таблицу, в которой будет содержаться курс у.е. к рублю РФ, установленный ООО «Сигмаком».
7. Заполнить таблицу.
Рис. 2. Расположение таблицы «Курс у.е.» на рабочем листе Курс у.е. МSExcel
8. Разработать структуру шаблона таблицы «Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету» (таб. 6).
Таблица 6. Структура шаблона таблицы «Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету»
| Колонка электронной таблицы | Наименование (реквизит) | Тип данных | Формат данных | |
| длина | точность | |||
| A | Номер договора | Текстовый | 5 | |
| B | Наименование тарифа | Текстовый | 12 | |
| C | ФИО абонента | Текстовый | 20 | |
| D | Баланс на начало месяца, у.е. | Числовой | 8 | 2 |
| E | Трафик, Mb | Числовой | 7 | |
| F | Начислено, у.е | Числовой | 4 | |
| G | Баланс на конец месяца, у.е. | Числовой | 8 | 2 |
| H | Баланс на конец месяца, руб. | числовой | 8 | 2 |
9. Лист 3 переименовать в лист с названием Начисления за услуги.
10. На рабочем листе Начисления за услугиMSExcel создать таблицу, в которой будет содержаться список начислений за услуги предоставления доступа к Интернету за месяц.
11. Заполнить таблицу «Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету» исходными данными (рис.3).
Рис.3. Расположение таблицы «Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету за декабрь 20__г.» на рабочем листе Начисления за услуги MSExcel.
12. Заполнить графу Начислено, у.е. таблицы «Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету за декабрь 20__г.», находящейся на листе Начисления за услуги при помощи функции ВПР.
Занести в ячейку F3 формулу:
=ВПР(B3;'Тарифы на услуги'!$A$3:$B$6;2)+(E3-ВПР(B3;'Тарифы на услуги'!$A$3:$C$6;3))*ВПР(B3;'Тарифы на услуги'!$A$3:$D$6;4).
Размножить введенную в ячейку F3 формулу для остальных ячеек (с F4 по F7) данной графы.
13. Заполнить графу Баланс на конец месяца, у.е. таблицы «Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету», находящейся на листе Начисления следующим образом:
Занести в ячейку G3 формулу:
=D3+F3
Размножить введенную в ячейку G3 формулу для остальных ячеек (с G4 по G7) данной графы.
14. Заполнить графу Баланс на конец месяца, руб. таблицы «Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету», находящейся на листе Начисления следующим образом:
Занести в ячейку H3 формулу:
=G3*32; (т.к. по условию 1 у.е. = 32 руб.)
Размножить введенную в ячейку Н3 формулу для остальных ячеек (с Н4 по Н7) данной графы.
15. Лист 4 переименовать в лист с названием Ведомость.
16. На основе данных из таблиц Тарифы на услуги предоставления доступа к Интернету для абонентов квартирного сектора и Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету за декабрь составить ведомость начисления за услуги предоставления доступа к Интернету за месяц (таб.7).