Для наглядного отображения расписания поездов составлен отчет. Для открытия отчета выбираем в окне «Расписание поездов: база данных» справа Отчеты, появился отчет Отчет – РЖД , откроем его: щелкнув мышкой два раза или нажать на Открыть на панели инструментов в данном окне. Появляется окно наподобие Word’а. В отчете изменять данные и добавлять нельзя, здесь наглядно представлены расписания всех поездов, упорядоченные по Начальному и Конечному пути.
Для добавления и изменения полей в Таблицах, Запросах, Формах или Отчете необходимо войти в конструктор. Для этого открываем нужное окно и находим на панели инструментов Предварительный просмотр, обычно она располагается под контекстным меню: Фаил, Правка и т.д., кнопку Конструктор и нажимаем. Как добавлять, изменять свойства и удалять поля, рассказано в разделе 1.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В курсовой работе были изложены разработка базы данных и руководство по ее использованию. Теперь перейдем к тому, как можно усовершенствовать базу данных «Расписание поездов».
Я предлагаю для удобства просмотра наименования поезда (нач. – конеч. пункт) объединить два поля нач пунк и кон пункт в одно с помощью формулы ([нач пункт]+ “ - ”+[кон пункт]). Что позволит из двух полей сделать одно.
Можно добавить дополнительные сведения: о наличии билетов, количестве вагонов, дате отправления и прибытия и множество других сведений, которые дадут нам более полную информацию о поезде.
При выводе отчета можно на лист поместить информацию сразу о нескольких поездах. Поместить сегодняшнюю дату. Сделать это можно с помощью формулы: (=Now()). Так же можно пронумеровать страницы отчета.
Исходя из созданной базы данных, внесенных в нее усовершенствованиях можно сделать вывод, что MicrosoftAccess во многом упрощает работу над расписанием поездов на железнодорожных предприятиях.