- HP Laser Jet 4200П;
- HP Laser Jet 900П.
В организации используется два сетевых ксерокса марки Brother 2070.
2.3 ПРАВИЛА ТЕХНИКИ БЕЗОПАСНОСТИ И ОХРАНЫ ТРУДА
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ
К работе на персональном компьютере допускаются лица, прошедшие инструктаж по технике безопасности при работе на ПЭВМ.
Пользователь ПЭВМ должен пройти инструктаж по электробезопасности с присвоениемⅠгруппы допуска по электробезопасности и записью в журнале.
Пользователь ПЭВМ должен знать, что опасными и вредными производственными факторами при работе на персональном компьютере являются:
− Электрический ток;
− Освещенность рабочего места;
− Напряжение зрения;
− Напряжение внимания;
− Монотонность труда;
− Длительные статические нагрузки.
Электрический ток при несоблюдении правил и мер предосторожности может оказывать на людей опасное и вредное воздействие, проявляющееся в виде электротравм (термический ожоги, механические повреждения, электроофтальмия (воспаление глаз вследствие воздействия электрического тока), электрические знаки, электрометаллизация кожи), электрический удар (паралич сердца, дыхания).
Освещенность рабочего места – недостаточная (избыточная) освещенность вызывает ухудшение (перенапряжение) зрения, усталость.
Напряжение зрения, напряжение внимания, монотонность труда, длительные статические нагрузки – при несоблюдении регламентных перерывов в работе и невыполнении физкультурных упражнений, для снятия нагрузки, вызывают усталость, утомляемость.
В производственных помещениях, в которых работа с использованием ПЭВМ является основной (диспетчерские, операторские, расчетные, кабины и посты управления, залы вычислительной техники и др.) и связана с нервно-эмоциональным напряжением, должны обеспечиваться оптимальные параметры микроклимата в соответствии с действующими санитарно-эпидемиологическими нормативами микроклимата производственных помещений.
Искусственное освещение в помещениях для эксплуатации ПЭВМ должно осуществляться системой общего равномерного освещения. В производственных и административно-общественных помещениях, в случаях преимущественной работы с документами, следует применять системы комбинированного освещения (к общему освещению дополнительно устанавливаются светильники местного освещения, предназначенные для освещения зоны расположения документов).
При выполнении работ с использованием ПЭВМ в производственных помещениях уровень вибрации не должен превышать допустимых значений вибрации для рабочих мест в соответствии с действующими санитарно-эпидемиологическими нормативами.
ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ
Перед началом работы следует убедиться:
− В отсутствии свешивающихся со стола или висящих под столом проводов электропитания;
− В отсутствии видимых повреждений аппаратуры и мебели;
− В отсутствии повреждений приэкранного фильтра, при наличии.
Также следует проверить:
− Устойчивость положения элементов оборудования на рабочем столе;
− Надежность фиксации защитного фильтра на мониторе и наличие его заземления;
− Правильность расположения видеомонитора и клавиатуры на рабочей поверхности стола;
− Исправность светильника местного освещения, если он имеется.
Протереть экран видеомонитора и защитный фильтр мягкой сухой тканевой салфеткой.
Отрегулировать в соответствии с ростом высоту сиденья стула.
Убедиться в отсутствии дискет в дисководах системного блока персонального компьютера.
При включении компьютера соблюдать следующую последовательность:
− Включить сетевой фильтр;
− Включить периферийные устройства (принтер, монитор, сканер и др);
− Включить системный блок.
ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНО ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ
Во время работы на компьютере запрещается:
− трогать разъемы соединительных кабелей;
− прикасаться к тыльной стороне монитора;
− класть диски, дискеты и рабочие материалы на бумажных носителях на монитор и на клавиатуру;
− работать во влажной одежде и влажными руками;
− вытирать пыль с компьютера при включенном состоянии.
ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПРИ АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ
При появлении запаха гари следует немедленно прекратить работу, выключить аппаратуру и сообщить непосредственному руководителю.
В случае пожара – немедленно сообщить в пожарную часть, принять меры к спасению людей, имущества и приступить к тушению пожара первичными средствами пожаротушения.
ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ
По окончании работ пользователь ПК обязан соблюдать следующую последовательность выключения ПК:
- Произвести закрытие всех активных задач;
- Убедиться, что в дисководах нет дисков или дискет;
- Отключить компьютер;
- Выключить питание всех периферийных устройств;
- Отключить сетевой фильтр.
3. ВИДЫ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ И ВЫПОЛНЯЕМЫЕ ОПЕРАЦИИ В ОТДЕЛЕ
На предприятие ООО «Единый Расчетно-Регистрационный Центр» обрабатываются следующие виды документов:
1. Первичные документы, удостоверяющие личность:
− Паспорт
− Свидетельство о рождение
− Вид на жительство
2. Документы, подтверждающие собственность:
− Ордер на квартиру
− Договор приватизации
− Договор купли-продажи
− Договор дарения
− Договор мены
− Свидетельство о праве на наследство по завещанию
3. Письма и реестры от поставщиков коммунальных услуг, корректирующие начисления граждан
4. Электронные реестры показаний домашних приборов учета по:
− Холодной воде
− Горячей воде
− Отоплению
5. Электронные реестры показаний индивидуальных приборов учета по:
− Холодной воде
− Горячей воде
6. Реестры оплат за коммунальные услуги от населения
7. Реестры социальной защиты о начисленных субсидиях и льготах.
На предприятие ООО «Единый Расчетно-Регистрационный Центр» в отделе автоматизации ежемесячно месяц производятся следующие операции:
− выгрузка и передача информации о начислениях и произведенных оплатах населением в Министерство строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства РТ;
− передача информации о задолжностях населения по квартальной плате поставщикам:
− контроль над качественной работой вычислительной техники и оборудования на предприятие;
− прием и загрузка в базу данных информации об оплатах, поступивших от населения;
− прием и загрузка в базу данных показаний по индивидуальным и общественным приборам учета (холодная и горячая вода) и домовым счетчикам отопления;
− передача информации о прописке и выписке населения в социальную защиту;
− производиться расчет населения за коммунальные услуги;
− передача информации о начислениях и оплатах в социальную защиту.