Автоматизированная система утверждения электронных документов на основе MS SharePoint 2007 (стр. 9 из 15)
Рис. 2.6. Панель управления сайтом
При попытке войтина сайт без авторизации неавторизованный пользователь увидит следующую страницу(рис. 2.7):
Рис. 2.7. Доступ запрещен
При вводеневерного логина или пароля пользователь увидит следующую страницу (рис. 2.8):
Рис. 2.8. Неверные имя пользователя/пароль
Для повторнойпопытки авторизации необходимо снова открыть через адресную строку браузераглавную страницу сайта.
3 Программа иметодика испытаний
Проверкапрограммного продукта должна доказать правильность выполнения следующихопераций:
· загрузка файла УПиз программы «Учебные планы»;
· загрузка файлаУП/ГУП с помощью модуля передачи файлов на сервер;
· одобрение/отклонение документа сотрудником.
Систему можносчитать готовой к эксплуатации только после успешного прохождения предложенныхиспытаний.
3.1 Пошаговыйалгоритм загрузки файла УП из программы «Учебные планы»
1. Открыть папку спрограммой «Учебные планы».
2. Открыть втекстовом редакторе файл «Config.cfg».
3. Указать в файлевнутреннее имя директории на сервере SharePoint, в которую будет загружен файл документа УП - «DocLib3».
4. Сохранитьизменения в файле.
5. Запуститьпрограмму «Учебные планы».
6. Выбрать опцию«Открыть»
7. Выбрать воткрывшемся окне файл учебного плана и нажать кнопку «Открыть».
8. Выбрать опцию«Загрузить на сервер».
9. Ввести названиедля учебного плана, указать место для сохранения на жестком диске и нажатькнопку «Сохранить».
Результатомзагрузки файла УП из программы «Учебные планы» станет загруженный на серверфайл УП и автоматически запущенный процесс утверждения, связанный с этимфайлом.
3.2 Пошаговыйалгоритм загрузка файла УП/ГУП с помощью модуля передачи файлов на сервер
1. Открыть папку смодулем загрузки.
2. Открыть втекстовом редакторе файл «Config.cfg».
3. Указать в файлевнутреннее имя директории на сервере SharePoint, в которую будет загружен файл документа УП - «DocLib3».
4. Сохранитьизменения в файле.
5. Запустить модульзагрузки.
6. Выбрать опцию«Открыть»
7. Выбрать воткрывшемся окне файл учебного плана и нажать кнопку «Открыть».
Результатомзагрузки файла УП из программы «Учебные планы» станет загруженный на серверфайл УП и автоматически запущенный процесс утверждения, связанный с этимфайлом.
3.3 Пошаговыйалгоритм одобрения документа сотрудником
1. Необходимоавторизироваться на сайте.
2. Перейти по ссылке«Задачи».
3. Выбрать щелчкомлевой кнопки мыши назначенную Вам задачу.
4. Выбрать пункт«Изменить».
5. В появившемсяокне выбрать из выпадающего меню пункт «Одобрить».
6. Ввести втекстовом поле комментарий к документу.
7. Нажать кнопку«Готово».
Результатомодобрения документа сотрудником станет назначение задачи утверждения документаследующим сотрудником, либо завершение процесса утверждения.
3.4 Пошаговыйалгоритм отклонения документа сотрудником
1. Необходимоавторизироваться на сайте.
2. Перейти по ссылке«Задачи».
3. Выбрать щелчкомлевой кнопки мыши назначенную Вам задачу.
4. Выбрать пункт«Изменить».
5. В появившемся окневыбрать из выпадающего меню пункт «Отклонить».
6. Ввести втекстовом поле комментарий к документу.
7. Нажать кнопку«Готово».
Результатомодобрения документа сотрудником станет завершение процесса утверждения.
4 Экономическийэффект от разработанной системы
Проект представляетсобой программный продукт, который создан для автоматизации процессаутверждения учебных планов и графиков учебных процессов в АГТУ. В настоящеевремя утверждение ГУП и УП по-прежнему выполняется вручную.
Предлагаемый квнедрению проект обеспечивает быстрый и оптимальный вариант решения поставленнойзадачи. Система предоставляет пользователям возможность осуществлятькомментирование и рецензирование файлов ГУП и УП. Помимо этого, системапредоставляет возможности поиска, разделения прав, интегрируется в программуредактирования файлов учебных планов, взаимодействует с пакетом MS Office. Результаты сравнения автоматизированного утвержденияГУП и УП с неавтоматизированным представлены в табл. 4.1.
| Таблица 4.1 Основные показатели сравнительного анализа вариантов | ||||
| Показатели | Ед. Измерения | Варианты | Результаты сравнения: повышение(+), понижение (-) | |
| Ручной | Автоматический | |||
| Перемещение документа между сотрудниками | мин. | 10 | 1 | -9 |
| Просмотр УП/ГУП | мин. | 10 | 5 | -5 |
Из таблицы видно, что по всемпоказателям автоматизированная обработка сокращает временные затраты.
В настоящий моментсуществует несколько аналогов системы, которую предлагается разработать, средикоторых находится система планирования проектов Евфрат «Документооборот».Наиболее серьёзными недостатками данной системы являются:
· трудный длявосприятия интерфейс;
· невозможностьдоработки и настройки силами штатного персонала;
· отсутствиеинтеграции в другие приложения.
Отсюда следуетвывод, что наиболее целесообразным вариантом было бы не использоватьвышеназванную систему, а самостоятельно разработать автоматизированную системуоптимизации распределения ресурсов с учетом изменения специфики АГТУ.
Исходныеданные для расчета экономической эффективности сведены в табл. 4.2.
| Таблица 4.2 Исходные данные для расчета | ||||
| Показатели | Условные обозначения | Единицы измерения | Варианты | |
| Базовый | Проектируемый | |||
| Количество энергии, потребляемое компьютером в час | A | кВт | 0,4 | 0,4 |
| Количество энергии, необходимое для освещения в час | B | кВт | 0,052 | 0,052 |
| Число дней, необходимых разработчику для работы на компьютере | Bр1 | дн. | - | 96 |
| Число дней при разработке, в течение которых происходит потребление энергии за счет освещения | Bр2 | дн. | - | 96 |
| Время работы разработчика за компьютером в течение рабочего дня | Чр1 | час. | - | 8 |
| Количество часов использования разработчиком освещения в течение рабочего дня | Чр2 | час. | - | 8 |
| Количество выходных и праздничных дней в году | Dвп | дн. | 116 | 116 |
| Продолжительность ежедневной работы | Р | час. | 8 | 8 |
| Балансовая стоимость оборудования | Кб | руб. | 20000 | 20000 |
| Количество дней в месяц, необходимых для выполнения поставленной задачи | Д | час. | 24 | 14 |
| Число дней в месяц, необходимых для работы | B1 | дн. | 24 | 14 |
| Число дней в месяц, в течение которых происходит потребление энергии за счет освещения | B2 | дн. | 24 | 14 |
| Время работы обслуживающего персонала за компьютером в течение рабочего дня | Ч1 | час. | 8 | 4 |
| Количество часов использования обслуживающим персоналом освещения в течение рабочего дня | Ч2 | час. | 8 | 8 |
| Месячный должностной оклад сотрудника отдела | О | Руб | 5000 | 7000 |
| Среднее количество рабочих дней в месяце | К | дн. | 24 | 24 |
| Число разработчиков | Nр | чел. | - | 1 |