Введение
1. Технический проект
1.1 Описание предметной области
1.2 Обзор аналогов
1.3 Постановка задачи
1.4 Цельдипломного проекта
1.5 Цель иназначение системы
1.6 Актуальность системы
1.7 Выбор средств и технологий
1.8 Модель потоков данных
1.9 Модель вариантов использования
1.10 Диаграммы деятельности
1.11 Модель классов предметнойобласти
1.12 Требования к техническому ипрограммному обеспечению
1.13 Требования к интерфейсаминформационной системы
1.14 Расчет надежности системы
2. Рабочий проект
2.1 Общие сведения о работе системы
2.2 Функциональное назначениесистемы
2.3 Используемые средстваразработки
2.4 Установка и выполнениепрограммного продукта
2.5 Общий алгоритм работыпрограммного продукта
2.6 Руководство пользователя
3. Программа и методика испытаний
3.1 Пошаговый алгоритм загрузкифайла УП из программы «Учебные планы»
3.2 Пошаговый алгоритм загрузкафайла УП/ГУП с помощью модуля передачи файлов на сервер
3.3 Пошаговыйалгоритм одобрения документа сотрудником
3.4 Пошаговый алгоритм отклонениядокумента сотрудником
4. Экономический эффект от разработанной системы
4.1 Технико-экономическоеобоснование проекта
4.2 Маркетинговые исследования
4.3 Исходные данные для расчетаэкономической эффективности
4.4 Расчет объема инвестиций
4.5 Расчет текущих затрат
4.6 Оценка экономическойэффективности проекта
4.7 Вывод
5. Обеспечение эргономики рабочего места
5.1 Анализусловий труда при эксплуатации программного продукта
5.2 Разработка инженерно-технических и организационных мероприятий по обеспечениюбезопасности труда
5.3 Расчетнеобходимой освещенности рабочего места пользователя
5.4 Требованияпо электробезопасности
5.5 Требования по пожарнойбезопасности
5.6 Мероприятия по повышениюустойчивости функционирования системы
5.7 Эргономика пользовательскогоинтерфейса
5.8 Выводы
Заключение
Литература
Приложение 1. Контекстная диаграмма
Приложение 2. Диаграмма потоков данных
Приложение 3. Диаграмма вариантов использования
Приложение 4. Диаграмма деятельности – учебные планы
Приложение 5. Диаграммадеятельности – графики учебных процессов
Приложение 6. Модель классов предметной области
Приложение 7. Диаграмма развертывания
Приложение 8.Программный продукт на оптическом носителе
В нашем векеинформационных технологий жизнь людей стала протекать значительно быстрее.Постепенно мы привыкаем к тому, что то, на что раньше требовалось большевремени и трудозатрат, сегодня дается быстрее и легче. Счеты и печатные машинкисменили компьютеры, на смену почтовым конвертам с письмами пришли факсы, затемпробил час Интернета и электронной почты. В государственных учреждениях икоммерческих организациях документы играют важную роль: являются инструментомуправления, обеспечивают взаимодействие между структурными подразделениями иотдельными сотрудниками, являются посредником между организацией и ееклиентами, партнерами и вышестоящими инстанциями. Процессы создания, движения,обработки, распространения и хранения документов существуют в каждомбизнес-процессе, поэтому от эффективности документооборота зависит иэффективность деятельности всего предприятия.
Для достиженияцелей бесперебойности и эффективности документооборота, управления имприменяются различные специализированные информационные системы. Они позволяютавтоматизировать традиционное делопроизводство, а также выйти на более высокийуровень управления организацией и повысить ее корпоративную культуру, получитьдополнительные конкурентные преимущества для достижения поставленных целей иуспеха во внешней бизнес-среде. Документооборот претерпевает некоторыерадикальные преобразования. Некогда дорогостоящее решение старшего класса,пригодное только для автоматизации хорошо структурированных крупномасштабныхвысококритичных процессов, документооборот расширил свою сферу применения, наширокий и разнообразный спектр бизнес-процессов и пользователей. Вопрос онеобходимости автоматизации управления документооборотом давно перешел в практическуюплоскость, и все больше российских предприятий внедряют у себя системыэлектронного документооборота (СЭД), позволяя организациям уже на собственномопыте оценить преимущества новой технологии работы с документами. Однако и длятех немногих, кто считает автоматизацию документооборота пройденным этапом,возможно, в скором времени потребуется переосмыслить сделанный выбор и вновьпогрузиться в проблему повышения эффективности управления документооборотом.
Этообусловливается, в частности, изменением рыночной ситуации, ростом организации,создающим кризисы «переходного возраста» и приводящим к необходимостиреструктуризации, а также развитием информационно-коммуникационных технологий(ИКТ), с одной стороны, предоставляющих новые возможности для ведения бизнеса,с другой - заставляющих идти в ногу со временем, чтобы не отстать отконкурентов.
Системыэлектронного документооборота (СЭД) решают очень широкий спектр задач:
· организация учетаи хранения документов;
· документированиедеятельности организации в общекорпоративном масштабе;
· поддержкабумажного документооборота;
· управлениедоступом к документам;
· поиск документовпо произвольным критериям;
· совместнаяподготовка документов;
· согласованиедокументов;
· управлениеочередями электронных документов;
· автоматизацияконтроля исполнения документов и поручений по ним.
СЭД позволяютзакрыть целый ряд проблем, приводящих к снижению эффективности управления спомощью бумажных документов. Преимущества налицо: ведь в полностью бумажномделопроизводстве систематизацию и поиск приходится выполнять с помощьюнеэффективного «перекладывания папок», в то время как система электронногодокументооборота выполнит подобные действия практически мгновенно, исключивошибки, которые влечет за собой человеческий фактор.
1.1 Описаниепредметной области
Документирование - запись информации на различныхносителях по установленным правилам, которые закрепляются в правовых актах инормативно-методических документах. Результатом документирования является документ – зафиксированная наматериальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ееидентифицировать. Носителем при этом может выступать любой материальный объект,используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой илиизобразительной информации, в том числе в преобразованном виде. Все документыпо отражаемым в них видам деятельности делятся на две группы. Первая — этодокументы по общим и административным вопросам, т.е. вопросам общегоруководства предприятием (организацией) и его производственной деятельностью.Эти документы могут составлять работники всех подразделений предприятия. Втораягруппа — документы по функциям управления. Такие документы составляют работникифинансовых органов, бухгалтерии, отделов планирования, снабжения и сбыта,других функциональных подразделений. При документировании необходимо помнить,что данный процесс записи информации на бумаге или ином носителе являетсястрого регламентированным, что, в свою очередь, обеспечивает юридическую силудокумента. Проводя анализ документооборота, в качестве объекта исследованияможно рассматривать отдельный документ, документопоток, документационныйтехнологический процесс.
Документопоток – это поток документов, циркулирующихмежду пунктами обработки и создания информации (руководителями организации иструктурных подразделений, специалистами) и пунктами технической обработкидокументов (экспедицией, секретариатом, канцелярией и др.)
В каждойорганизации можно выделить следующие потоки документов:
потоквходящей документации, состоящий из поступающих в организацию документов;
потокивнутренней документации, состоящие из документов, созданных в организации и непредназначенных к выходу за ее пределы;
потокисходящей документации, состоящий из документов, предназначенных для отправки в другиеорганизации.
Документооборот – это движение документов ворганизации с момента их создания или получения до завершения исполнения илиотправления.
Следует отметить,что в этом определении упор делается на словах "движениедокументов", то есть их пути из одного подразделения или отодного сотрудника к другому. При этом порядок движения документа (их путь)предопределен принятым управленческим процессом в данной организации. Наиболеераспространенным порядком движения документа является последовательный. Вкачестве примера рассмотрим процесс последовательного утверждения документа.Процесс последовательного утверждения документа выглядит следующим образом:
1. Сотрудник создаетпервую версию документа.
2. Документпередается для визирования и рецензирования сотруднику, первому в спискерецензентов.
3. Документвозвращается с замечаниями (для внесения изменений) или с визой. Если документутвержден, происходит возвращение к шагу 2 для следующего сотрудника из спискарецензентов. Иначе выполняются следующие шаги.
4. На основезамечаний автором документа создается следующая версия документа.