Разработка автоматизированной информационной системы работы отдела кадров (стр. 2 из 2)
1. Первичныйключ;
2. Внешние ключи соответственно типам связей;
3. Атрибуты;
В приведенных ниже пунктах одинарной чертой обозначен первичный ключ – позволяет с помощью минимального набора атрибутов определить экземпляр сущности, а двойной чертой – внешний ключ. Каждой сущности приписываются атрибуты:
- Сотрудник (Табельный номер, фамилия, имя, отчество, образование, адрес, дата рождения, место рождения, паспорт, ППС, медицинское страхование, ИНН, семейное положение, дети, номер должности);
- Должность (Номер должности, название);
- Приказ (Номер приказа, дата, тип, статья, табельный номер);
- Трудовая история (Номер записи, должность, стаж, предприятие, статья увольнения, табельный номер);
- Документ (Номер документа, тип, идентификационный номер, дата приема, дата выдачи, табельный номер ).
Таким образом, получаем инфологическую модель данных, представленную на рисунке 2.
Рисунок 2 – Инфологическая модель
Следующим этапом проектирования базы данных является даталогическое (логическое) проектирование базы данных.
Даталогическая модель строится на основании инфологической модели и выполняется на языке описания данных конкретной СУБД. Каждому полю таблицы назначается имя, тип и размер. Полученная даталогическая модель представлена на рисунке 3.
Рисунок 3 – Даталогическая модель
Для составления отчетов и запросов на основе представленной модели были созданы временные таблицы "Штатное расписание" и "Список уволенных за период" (см. рисунок 4).
Рисунок 4 – Временные таблицы
Таблица "Штатное расписание" составляется на основе ранее созданной таблиц "Должность" и "Сотрудник", в состав полей входят "должность" и "количество сотрудников". Количество сотрудников является вычисляемым полем.
Временная таблица "Список уволенных за определенный период" содержит данные:
- из таблицы "Сотрудник":
- фамилия
- имя
- отчество
- из таблицы "Приказ":
- дата устройства (поле "дата" если тип приказа – принятие на работу, т.е. =1)
- дата расчета (поле "дата" если тип приказа – расчет, т.е. =0)
- статья (поле "статья" если тип приказа – расчет, т.е. =0)
- стаж работы на предприятии (вычисляется на основе данных полей "дата устройства" и "дата расчета").
4. Описание приложения
Главная страница приложения появляется при запуске и должна объединять все важнейшие функции управления. Из нее же запускаются дочерние страницы.
Рисунок 1 – Главная страница
На рисунке 1 представлена главная страница приложения "Отдел кадров". Данная страница разбита на две функциональные области, левая область содержит ссылки на дополнительные страницы (область навигации), а правая является рабочей областью и содержит форму, заполняемую при приеме на работу. На основании введенных данных формируется трудовой договор. После приема нового сотрудника, необходимо внести дополнительные данные для формирования личного дела (опись приобщенных к делу документов и трудовая история сотрудника).
При переходе по ссылке "Добавить должность" в рабочей области открывается форма "Должность", предназначенная для редактирования списка должностей (добавление новой должности, удаление).
При переходе по ссылке "Составить список уволенных" в рабочей области открывается список всех уволенных сотрудников. На данной странице реализован фильтр, предназначенный для выборки сотрудников, уволенных за указанный период.
При переходе по ссылке "Составить штатное расписание" открывается штатное расписание сотрудников. Штатное расписание сотрудников представляет собой таблицу, содержащую должность и количество сотрудников, работающих по этой должности.
При переходе по ссылке "Список всех действующих сотрудников" открывается список действующих сотрудников. На данной странице реализованы функции увольнения и просмотра всех данных сотрудника.
Также в программе реализована функция поиска сотрудников по фамилии. Результатом выполнения функции является таблица, содержащая всех сотрудников, удовлетворяющих условию поиска.
Заключение
информационный автоматический документация интерфейс
Для выполнения данного курсового проекта было проведено детальное изучение предметной области.
В ходе проделанной работы были решены следующие задачи:
1) Изучена предметная область, итогом которой является словесное описание и формализованное описание предметной области в виде схем BPWIN (ASIS и TOBE);
2) Выполнено проектирование структуры базы данных в среде case-средства ERWIN в виде инфологической и даталогической моделей;
3) Создана база данных в СУБД mySQL 5.0;
4) Спроектировано и создано приложение "Отдел кадров" с использованием Web-технологий (php+mySQL+Apache).
Разработанный программный продукт имеет удобный интерфейс, интуитивно-понятные связи между диалогами ввода информации.
В итоге проделанной работы был создан готовый программный продукт и достигнуты основные цели разработки:
а) уменьшение времени выполнения каждой функции;
б) автоматическое создание документации и отчетов;
в) простой и быстрый поиск;
г) автоматическое проставление дат и табельных номеров.
Литература
1) Аарон И.Волш Основы программирования на Java для World Wide Web .- IDG Books Worldwide,Inc.,1996, Издательство "Диалектика",1996
2) http://www.mysql.com
3) http://www.cltforum.ru/
4) http://webims.virtualave.net/
5) http://www.php.net/download-docs.php
6) http://www.w3.org
7) www.spravkaweb.ru
8) http://www.php.net/docs.php
9) http://www.superbest.ru
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
1. Введение, краткая характеристика области применения программы
Краткая характеристика области применения программного объекта:
Отдел кадров осуществляет все функции, связанные с устройством на работу и увольнением с работы.
Отдел кадров – это одна из тех областей, где приходится иметь дело с большим объемом информации. Применение информационных технологий позволяет автоматизировать работу с большими объемами информации, позволяет исключить случайные ошибки, связанные с неправильным заполнением документов, и уменьшить временные затраты на выполнение функций.
Наименование программы – "Информационная система работы отдела кадров предприятия".
Выполнение курсового проекта по курсу "Базы данных".
Информационная система призвана упростить работу отдела кадров, обеспечить простой доступ к информации, она разрабатывается в целях экономии времени и уменьшения трудоемкости при работе с данными. Также, разрабатываемый программный объект позволит исключить ряд бумажных работ и увеличит точность в выполнении функций.
4.Требования к программе или программному изделию
4.1. Требования к функциональным характеристикам
- ввод данных при поступлении человека на работу;
- составление договора на трудоустройство;
- фиксация факта расчета человека с работы (отметка в личном деле), личное дело при этом из базы не удаляется;
- составление списка уволенных за определенный заданный период;
- составление штатного расписания (в формате: должность – количество человек, работающих по этой должности)
Система должна обеспечивать продуманное проектирование пользовательского интерфейса.
4.3. Требование к составу и параметрам технических средств
Эксплуатационные требования программы к компьютеру:
процессор Pentium-166 и выше
объем оперативной памяти 32Mb и более
свободное пространство на жестком диске 32Mb и более
4.4. Требования к информационной и программной совместимости
Операционная система – не ниже Windows 95
4.5. Требования к программной документации
Пояснительная записка:
1. Титульный лист;
2. Лист задания;
3. Введение;
4. Словесное описание предметной области;
5. Схемы формализованного описания предметной области, выполненные в среде BPWIN;
6. Построение информационной модели;
7. Описание приложения;
8. Заключение;
9. Литература;
10. Приложения: техническое задание на разработку, результаты работы программы (формы документов).
5. Стадии и этапы разработки
- Подготовка технического задания
- Согласование технического задания с руководителем
- Сбор информации по теме
- Проектирование и создание базы данных
- Разработка интерфейса программы
- Создание приложения
- Отладка
- Демонстрация
6. Порядок контроля и приемки
Сдается пояснительная записка и осуществляется демонстрация работающего приложения, согласно п. 4.1.