Учет счет-фактур (стр. 3 из 3)
5) Годовой экономический эффект:
Э = 
СТ – КД * ЕН, где ЕН = 0,15.
6) Годовая экономия затрат труда на обработку данных в системе:
Т = ТБ – ТСР
Расчёт основных показателей экономической эффективности.
1) СТ: Основные данные приведены в таблице:
| Показатели | СБ, тыс. руб. | ССР, тыс. руб. |
| С1* | 540 | 432 |
| С2** | 193 | 154 |
| С3 | 10 | 23 |
| С4 | - | 3 |
| С5 | 5 | 7 |
| СПР*** | - | 16 |
| Итого: | 748 | 635 |
* – расчёт затрат на оплату труда производится следующим образом:
До внедрения программы «Учет счет-фактур» работу выполняли 3 сотрудников с ежемесячной з/платой 15000 рублей => 3 сотруд. * 15 тыс. руб. * 12 мес. = 540 тыс. руб./год.
После внедрения системы число сотрудников можно будет сократить до 1, но при этом повысить ежемесячную заработную плату до тыс. руб., учитывая их более высокую квалификацию после обучения => 2 сотруд. * 18 тыс. руб. * 12 мес. = 432 тыс. руб./год.
** – С2 = 35,8 от С1.
*** – предпроизводственные затраты включают в себя: покупка программного продукта «Учет материалов на складе», обучение специалистов и консультация по работе с БД и основам работы с MS Access.
Прямая экономия СП = 748 – 635 = 113 тыс. руб.
Косвенная экономия 
СК = 9 тыс. руб.
Годовая экономия текущих затрат СТ = 113 + 9 = 122 тыс. руб.
2) КД: Ремонт имеющегося помещения, покупка компьютеров, оргтехники, сетевого оборудования приведены в таблице:
| Наименование | Количество | Цена, тыс. руб. | Сумма, тыс. руб. |
| Ремонт помещения | 2 | 30 | 60 |
| Аренда помещения | 0 | 0 | 0 |
| Компьютер | 4 | 14 | 56 |
| Ксерокс | 1 | 8 | 8 |
| Принтер | 4 | 3 | 12 |
| Сетевое оборудование | 1 | 4 | 4 |
| Итого: | 140 |
Дополнительные капитальные вложения КД = 140 тыс. руб.
3) Срок окупаемости капитальных вложений: Т = 140 / 122 = 1,1 года.
4) Расчётный коэффициент дополнительных капитальных вложений:
ЕР = 1 / 1,1 = 0,9,ЕР = ЕН => создание системы эффективно.
5) Годовой экономический эффект: Э = 122 – 140 * 0,15 = 101 тыс. руб.
6) Годовая экономия затрат труда на обработку данных в системе:
Примем ТБ за 100%. После внедрения системы затраты труда будут равны ТСР = 75%
Таким образом внедрение системы годовая экономия затраты труда на обработку данных составит Т = 100% – 75% =25%.
В курсовой работе была рассмотрена разработка и описание автоматизированного учёта счет-фактур. Спроектирован алгоритм решения задачи «Учёт счет-фактур» и приведена её реализация средствами Microsoft Access.
Производственный расчёт основных показателей экономической эффективности показал, что внедрение автоматизированной системы приводит к годовой экономии текущих затрат получаемых от функционирования системы в размере 122 тыс. руб., а годовой экономический эффект равен 101 тыс. руб. Кроме того расчётный коэффициент дополнительных капитальных вложений оказался равным 0.9, что больше нормативному коэффициенту эффективности 0.15, следовательно, можно сделать вывод, что создание данного проекта является эффективным. Затраты, связанные с капитальным вложением, окупятся в течение 1,1 года.
На основании этих расчетов, можно сделать вывод о большой значимости введения данного продукта на предприятии. Это способствует экономии финансовых средств и трудовых ресурсов.
Модульная структура программы позволяет в дальнейшем вносить изменения, расширить возможности программы путем пополнения ее другими модулями:
- дополнительные справочники;
- дополнительные запросы и отчеты;
- дополнительные базы данных.
1. Рузакова О.В. Проектирование экономических информационных систем: Учеб.пособие. – Екатеринбург: Изд-во Урал. гос. Ун-та, 2003. – 163 с.
2. Плещев В.В. Базы данных. VisualFoxPro, Access, SQLServer, Oracle с примерами и упражнениями: Учеб.пособие. – Екатеринбург: Изд-во Урал. гос. экон. ун-та, 2002 г. – 322 с.
3. ГОСТ 24.204–80 Требования к содержанию документа «Описание постановки задачи».
4. ГОСТ 24.211–82 Требования к содержанию документа «Описание алгоритма решения задачи».
5. РД 50–34.698–90 «Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов».