- Продаж - необхідна для відкриття форми продажу товару;
- Звіти - відкриває однойменну кнопкову форму Звіти;
- Введення даних - відкриває однойменну кнопкову форму;
- Техніка - відкриває форму Техніка;
- Вихід - служить для закриття БД.
Дані розбиті на головні (таблиця Техніка), основні (представлені на кнопковій формі Введення даних) і базисні (представлені на кнопковій формі (Рис. 4.10), що відкривається з кнопкової форми Введення даних шляхом натиснення на кнопку Базисні дані). Для роботи необхідно ввести базисні дані (форми Назви техніки, Постачальники і Виробники).
Рис. 4.10 - Базисні дані
Після введення базисних даних необхідно ввести основні дані за допомогою форм Партії товару і Покупці, що відкриваються однойменними кнопками на формі Введення даних (Рис. 4.11). При цьому раніше введені базисні дані необхідні для заповнення .
Рис. 4.11 - Введення даних
Після введення даних необхідно заповнити таблицю Техніка. Виконується дана операція за допомогою однойменної форми, кнопкою Техніка, що відкривається, в Головній кнопковій формі. Після виконання всіх описаних операцій можна приступати до торгівлі.
Для продажу товару продавцю необхідно:
1. Переконатися, що даний товар присутній на складі за допомогою одного із звітів: Кількість техніки на складі, Кількість техніки на складі (по моделі) і Кількість техніки на складі (по назві).
2. Перевірити наявність покупця в списках покупців, і при необхідності додати його за допомогою форми Покупці.
3. Відкрити форму Продаж. Оскільки дана форма є основним засобом для роботи магазина, дозволено тільки додавання запису.
4. Заповнити дану форму.
5. При необхідності роздрукувати звіт Рахунок, розташований на кнопковій формі Звіти.
Для аналізу ефективності роботи магазина був розроблений раю звітів:
- П'ятірка популярної техніки - виводить п'ять товарів, що найбільш продаються;
- Продаж техніки по датах - виводить кількість техніку і суму, виручену за певну дату;
- Кількість проданої техніки за день - виводить кількість проданої техніки по датах;
- Сума витрачена покупцем - виводить загальну суму, витрачену покупцем.
ВИСНОВКИ
Метою роботи була розробка бази даних для магазину побутової техніки «Електрон».
В ході даної курсової роботи була створена база даних із застосуванням в IBExpert, і реалізована в середовищі Borland Delphi 7.0.
1. Були створені таблиці в IB Expert;
2. Були встановлені звязки між таблицями;
3. Автоматизація необхідних розрахунків;
4. Легкий спосіб введення або видалення товару або клієнта;
5. Наявність у формі «Товари» кольорових зображень товару;
6. Зручний дизайн програми із зрозумілим інтерфейсом і оригінальними кнопковими формами;
7. Можливість перегляду або висновку на друк звітів, що наочно демонструють інформацію по основних категоріях.
Вся необхідна робота по здійсненню методів доступу до інформації тієї, що зберігається в базі даних, її модифікації, підтримці бази даних в цілісному вигляді прихована всередині і користувачу немає необхідності знати про неї, щоб успішно вирішувати весь круг виникаючих завдань зв'язаних з використанням інформації базі даних, що зберігається. Більш того, програмний інтерфейс максимально полегшує роботу по поводженню з базою даних (аж до вибору із запропонованого числа варіантів). Навіть звернення до бази даних з складними запитами здійснюється у такому вигляді, що структура повертаних даних видно ще до його виконання. СУБД самостійно тестує записи, що знаходяться в базі даних, і проводить приведення бази даних до цілісного стану, усуваючи можливі помилки. Всі рутинні операції подібного роду бере на себе машина, що без сумніву економить зусилля і час кінцевого користувача.
Таким чином, БД є найважливішою складовою частиною інформаційних систем, які призначені для зберігання і обробки інформації. Спочатку такі системи існували письмово. Для цього використовувалися різні картотеки, теки, журнали, бібліотечні каталоги. Розвиток засобів обчислювальної техніки забезпечив можливість для створення і широкого використання автоматизованих інформаційних систем.
В ході роботи над програмою були вивчені методи проектування баз даних і робота з ними, досліджена методологія проектування по наочній області «Склад», база даних реалізована в середовищі програмування Delphi 7.
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ
1. Шумаков А.И. «Базы данных в среде Delphi 5», Электронная версия.
2. Симонович С.В. «Язык структурированных запросов SQL», СПб «Питер», 2000.
3. Понамарёв В. «Базы данных в DELPHI 7», СПб «Питер», 2003.
4. Кирстен В. «СУБД Cache. Объектно-ориентированная разработка приложений», - СПб.: «Питер», 2001.
5. Фаронов В.В. Программирование баз данных в Delphi 7. Учебный курс. – СПб.: Питер, 2004. – 459 с.
6. Гофман В.Э., Хомоненко А. Д. Работа с базами данных В Delphi. 2-е изд. – спб.: БХВ – Петербург, 2002. 624 с.
7. Використані матеріали з сайту http://www.cit-forum.ru/
8. Матеріали з сайту http://www.ibex.ch/