Интерфейс и основные принципы работы в информационной системе "MS Publisher" (стр. 1 из 2)
Курсовая работа
на тему: “Интерфейс и основные принципы работы в информационной системе “MSPublisher”
Екатеринбург 2006
Содержание
Введение
1. Меню программы
1.1 Файл
1.2 Правка
1.3 Вид
1.4 Вставка
1.5 Формат
1.6 Сервис
1.7 Таблица
1.8 Расположение
1.9 Окно
2.0 Справка
2. Описание и назначение элементов интерфейса
2.1 Стандартная
2.2 Форматирование
2.3 Связь текстовых полей
2.4 Настройка изображения
2.5 Объекты
2.6 Область задач
3. Параметры публикации
4. Параметры страницы публикации
5. Справочная система
Заключение
Список литературы
Введение
MSPublisher используется для разработки некоммерческих бюллетеней, брошюр о новом товаре, Web-страниц, визиток. С помощью мастера или на пустой странице можно создать бюллетень, бизнес-карту, почтовую открытку, письмо, каталог и т. д. Преимущество этой программы заключается в том, что создать какую-либо страницу-публикацию можно и без навыков программирования и дизайна. В MSPublisher существует более 2000 разных шаблонов. Остается только ввести текст и вставить изображения.
Рис. 1 Интерфейс программы
1. Меню программы
Многоточие после команд означает, что при выборе этой команды появится диалоговое окно, в котором нужно произвести последующие действия.
1.1 Файл
1. Создать…
Создание новой публикации.
2. Открыть…
Открытие публикации из папки, файла.
3. Закрыть
Закрытие публикации.
4. Импорт документа Word
Импортирование документов Word в публикацию.
5. Сохранить
Сохранение до с уже присвоенным именем или со стандартным именем «Безымянный»
6. Сохранить как…
Присвоение публикации имени и ее сохранение.
7. Поместить на Web-узел
Размещение Web-страницы на сайте в Интернете.
8. Поиск файлов
Поиск каких-либо файлов для дальнейшего размещения или редактирования в MSPublisher.
9. Преобразовать в Web-публикацию
Преобразовывает публикацию для печати в Web-страницу.
10. Предварительный просмотр Web-страницы
11. Параметры страницы
Параметры страницы публикации, а именно параметры разметки и принтера и бумаги.
12. Предварительный просмотр.
13. Печать.
14. Отправить сообщение
Отправка публикации как сообщение.
15. Свойства
Свойства публикации.
16. Выход
17. Упаковка публикации
Упаковка для переноса в другой компьютер.
1.2 Правка
1. Отмена
2. Возврат
3. Вырезать
4. Копировать
5. Буфер обмена Office…
Открывается окно с содержимым буфера обмена Office.
6. Вставить
7. Специальная вставка…
Вставка объектов из буфера с определением его формата.
8. Удалить текст
9. Удалить объект
10. Удалить страницу…
11. Переместить страницу
12. Выделить все
13. Найти…
14. Заменить…
15. Перейти
16. Связи
17. Править текст в MSWord
18. Объекты
19. Личные данные
Личные данные пользователя.
1.3 Вид
В этом пункте меню находятся команды, для отображения и скрытия каких-либо элементов.
1. Две страницы
2. Главная страница
3. Игнорировать главную страницу
4. Область задач
5. Панели инструментов
6. Линейки
7. Строка состояния
8. Специальные знаки
9. Границы и направляющие
10. Опорные направляющие.
11. Рисунки
Параметры отображения рисунков.
12. Колонтитулы
13. Масштаб
Масштаб отображения публикации в MSPublisher.
1.4 Вставка
В этом пункте меню находятся команды для вставки каких-либо объектов.
1. Страница…
2. Дублировать страницу
3. Раздел…
4. Номера страниц…
5. Дата и время…
6. Символ…
7. Объект библиотеки макетов…
8. Добавить выбранный объект в библиотеку макетов…
9. Личные данные
10. Рисунок
11. Надпись
12. Текстовый файл…
13. Объект…
14. Гиперссылка…
1.5 Формат
В пункте меню содержаться команды для форматирования публикации или ее отдельных частей.
1.6 Сервис
Команды для проверки макетов, проверки орфографии, языка, диспетчер графики, создания макросов и др.
1.7 Таблица
Команды для вставки, удаления, выделения, редактирования и форматирования таблиц.
1.8 Расположение
Команды для управления расположением публикации, других объектов.
1.9 Окно
Команды для управления несколькими окнами с публикациями.
1.10 Справка
Справка MSOffice, проверка обновлений, справки о программе.
2. Описание и назначение элементов интерфейса
программа таблица интерфейс визитка
В MSPublisher существует 6 панелей инструментов, которые сразу появляются при включении приложения:
1. Стандартная
2. Форматирование
3. Связь текстовых полей
4. Настройка изображения
5. Объекты, область задач
2.1 Стандартная
2.2 Форматирование
Используется для форматирования текста.
2.3 Связь текстовых полей
Используется для связи текстовых полей.
2.4 Настройка изображения
Для настройки изображения.
2.5 Объекты
Для добавления различных объектов.
2.6 Область задач
Диалоговое окно с множеством различных функций, например: «Создание публикации», «Справка», «Поиск», «Поиск и замена», «Диспетчер графики» и т.д.
Остальные панели инструментов: «Настройка тени», «Настройка объема», «WordArt», «Измерение» – можно вызвать вручную, нажатием правой клавишей мыши на какой-либо панели инструментов.
3. Параметры публикации
При создании публикации, на панели «Область задач» появляется четыре пункта основных параметров:
1. Параметры: <тип публикации>
2. Макеты публикаций
3. Цветовые схемы
4. Шрифтовые схемы
Рис. 2 Параметры публикации
Отдельно можно вызвать команду «Стили и форматирование». Пункт меню «Формат» - «Стили и форматирование», где можно выбрать один из готовых стилей, и отформатировать какой-либо фрагмент. Также можно создать свой стиль, нажав кнопку «Создать стиль», на панели «Стили и форматирование».
Рис. 3 Стили и форматирование
Параметры: <тип публикации>
Задание параметров форматирования для публикации. Для каждого типа публикации свои параметры.
1. Макеты публикаций
Выбор из 42 видов макетов. Для каждого типа публикаций одни и те же макеты, но с разным оформлением.
Внизу панели имеется функция «Сбросить текущий макет…», при нажатии которой появляется диалоговое окно, в котором можно выбрать нужные элементы для удаления из макета.
2. Цветовые схемы
Выбор из 68 цветовых схем для публикации.
Внизу панели имеется функция «Пользовательская цветовая схема…», при нажатии на которую появляется диалоговое окно, в котором можно создать пользовательскую цветовую схему.
3. Шрифтовые схемы
Выбор шрифтовой схемы для публикации.
Имеющиеся шрифтовые схемы:
1. Мастер: Мастер <тип публикации>
2. Архивная
3. Базовая
4. Виртуальная
5. Граненая
6. Данные
7. Декоративная
8. Диктовка
9. Заглавная
10. Импульс
11. Индустриальная
12. Литературная
13. Модерн
14. Монограмма
15. Несерьезная
16. Оптическая
17. Основная
18. Отливка
19. Офорт
20. Офсетная
21. Парная
22. Перспектива
23. Полиграфическая
24. Резюме
25. Синтетическая
26. Стенограмма
27. Универсальная
28. Упрощенная
29. Школьная
30. Экономическая
31. Электронная
32. Юмореска
4. Параметры страницы публикации
Рис. 4 Параметры страницы
При печати можно устанавливать параметры страницы. Устанавливается тип разметки, порядок страниц, ориентацию, параметры принтера, подачи и размера бумаги.
«Файл» - «Параметры страницы»
Рис. 5 Направляющие разметки
Направляющие разметки включают в себя направляющие полей, строк, колонок и опорные направляющие, которые служат для создания сетки на каждой странице публикации. Использование этих направляющих для расположения текста, картинок и других объектов по строкам и колонкам позволяет придать публикации упорядоченный вид. Чтобы установить направляющие разметки, в меню Расположение выберите команду Направляющие разметки.
Направляющие полей, направляющие столбцов и направляющие строк изображаются в виде синих пунктирных линий; опорные направляющие — в виде золотистых пунктирных линий; а направляющие линейки — в виде зеленых пунктирных линий.
Рис. 6 Формат направляющих линеек
Рис. 7 Направляющие линейки
Направляющие линеек можно создавать на любой странице в публикации, причем направляющие линеек, созданные на обычной странице, видны только на ней. Если они созданы на главной страницы, то их можно увидеть на всех страницах публикации, имеющих отношение к данной главной странице.
Примечания
· Если команда Привязать к делениям линейки активизирована, направляющая будет привязана к делению линейки.