Проектирование базы данных и систем управления базой данных в среде Microsoft Access (стр. 1 из 5)

Курсовая работа по дисциплине «Информационное обеспечение систем управления» на тему: «Проектирование базы данных и систем управления базой данных в среде Microsoft Access»

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Предпосылки создания БД

1.1 Цель создания базы данных

1.2 Планирование процесса разработки

1.3 Требования, предъявляемые к проектируемой СУБД

2. Проектирование БД в среде Microsoft Access

2.1 Основные сведения

2.2 Системные требования

2.3 Основные функции

2.4 Элементы базы данных

2.5 Основные типы данных

2.6 Панели и меню

2.7 Visual Basic for Application

3. Применение MS Access в ООО”Форум Компьютерс”

3.1Сопровождение баз данных

3.1.1 Необходимость модернизации БД

3.1.2Модификация таблиц

3.1.3 Создание таблицы с помощью мастера

3.1.4Использование конструктора для модернизации

таблиц

3.1.5.Связывание таблиц с БД

3.2 Построение запросов

3.3 Применение языка SQL в MS Access

3.3.1 Использование выражения SELECT

3.3.2 Фильтрация данных с помощью предложения

WHERE

3.3.3 Сортировка данных конструкции выражения

SELECT

3.3.4 Группировка столбцов

3.3.5 Использование предложения HAVING

3.3.6 Объединение таблиц

3.4 Анализ и оптимизация разработанной (модернизированной)

БД и объектов управления данными

3.5 Программирование управление структур свойствами макросов

3.5.1 Макросы. Общие сведения

3.5.2 Создание макросов

3.5.3 Создание групп макросов

3.5.4 Запуск макроса

Заключение

Список использованной литературы

ВВЕДЕНИЕ

база данный мicrosoft аccess запрос макрос

Компьютерный центр Форум работает на рынке компьютерного оборудования уже более 10 лет, начав свою деятельность как самостоятельное юридическое лицо в рамках холдинга, сферой деятельности которого является комплексная автоматизация предприятий «под ключ» и системная интеграция, в тесном сотрудничестве с «Бизнес Консалтинг Групп».

НАПРАВЛЕНИЯ ТОРГОВОЙ И СЕРВИСНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

На сегодняшний день компьютерный центр Форум успешно работает в различных сегментах компьютерного бизнеса, четко разграничивая специфику розничных, дилерских и корпоративных продаж и соответствующего обслуживания.

ПРОИЗВОДСТВО

Особое значение для компании имеет производство и продажа персональных компьютеров и серверов под маркой «FORUM».

Компания имеет все необходимые сертификаты на производство компьютеров, на сервисное и гарантийное обслуживание.

ДОСТАВКА

С целью повышения качества обслуживания и создания максимально удобных условия работы для дилеров и розничных покупателей, к их услугам создан транспортный отдел, укомплектованный грузовыми и легковыми автомобилями (для доставки габаритного оборудования) а также мобильная курьерская служба. (подробнее о доставке)

РЕГИОНАЛЬНЫЕ ОТДЕЛЕНИЯ

Постоянно находясь в центре событий и анализируя ситуацию на рынке высоких технологий, руководство компьютерного центра Форум прекрасно понимает необходимость дальнейшего развития бизнеса и не успокаивается на достигнутом, постепенно расширяя круг своих интересов. С этой целью развернута программа организации филиальной сети в различных городах России.

За короткий срок в рамках этой программы уже открыты и успешно работают филиалы компании в нескольких городах Российской Федерации

НАШИ ПАРТНЕРЫ И СТАТУСЫ

	Авторизованный дилер
	Valued partner
	Авторизованный дилер
	Авторизованный дилер
	Авторизованный дилер
	Авторизованный дилер
	Официальный дилер
	Авторизованный дилер
	Официальный дилер
	Авторизованный дилер
	Авторизованный дилер
	Авторизованный дилер

НАШИ КЛИЕНТЫ

Мы гордимся, что являемся поставщиками компьютеров и оргтехники в такие организации учреждения как:

· Автобанк

· Арбор Мунди - сеть парфюмерных супермаркетов

· Банк Кредитования Малого Бизнеса

· Газпромбанк

· ГосАтомНадзор

· МАИ

· МИИГА

· Министерство Обороны РФ

· Министерство Образования РФ

· Министерство Труда и Социального Развития

· МИСИ

· МИФИ

· Московский Государственный Университет

· МФТИ

· Национальный Банк Развития

· Пробизнесбанк

· Роспромбанк

· Русский Международный Банк

· Ряд предприятий Министерства Обороны

· Сбербанк РФ (Лефортово)

· Cеть магазинов «Мегалюкс»

1. ПРЕДПОСЫЛКИ СОЗДАНИЯ БД

1.1 Цель создания базы данных

В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определенным видом деятельности.

Целью создания БД является разработка автоматизированной системы, обрабатывающей информацию с использованием программного обеспечения персонального компьютера. Что значительно облегчает работу любого предприятия.

В качестве примера возьмем организацию ООО”Форум Компьютерс” и рассмотрим базу данных применяемую на ней.

Менеджеры фирмы желают постоянно иметь под рукой данные о товаре,имеющемся в данный момент в наличии . При этом мы располагаем сведениями о товаре (минимальном наборе его характеристик — марка, описание товара, тип товара, серийный номер, цена); о поставщиках, у которых мы покупаем товар, (название организации, к кому обращаться, его должность в организации, адрес и телефон); о собственно закупках товара (описание заказа, обещанная дата доставки, фактическая дата доставки, цена за доставку товара); о сотрудниках; о доставке товара; о клиентах или покупателях.

Проектируя базу данных, мы столкнёмся с рядом задач, которые нам предстоит решить. Вот, например, можно видеть, что хранение всей этой информации вкупе приведет к тому, что данные хоть и будут структурированы и содержаться в одной таблице, но кто захочет постоянно вводить данные о товаре, если мы его продаем 10 раз за один день? А о поставщике, если он поставляет несколько видов товара?

Таким образом, можно создать таблицы — «Товары», «Поставщики», «Заказы», «Доставка», «Сотрудники», «Клиенты» каждая из которых будет хранить строго определенный набор данных.

Но в этом случае появляется другой вопрос: а как можно узнать, какой поставщик доставил тот или иной товар? Сколько товара осталось на складе? Сколько продано товара? И какой именно товар продается согласно записи таблицы «Заказы»? Для решения этой задачи нужно определить между таблицами отношения — то есть в таблицу «Заказы» необходимо ввести поле, содержащее наименование товара, и поле, содержащее сведения о проведённых сделках: заказано, получено и т.д.. Однако если мы будем нумеровать (или кодировать) записи, то проблема лишних обращений к клавиатуре будет еще быстрее решена, за счет ввода только номера товара (код товара), номера заказа (код заказа), номера операции (код операции) — при условии, что соответствующие поля будут введены в состав таблиц «Товары», «Поставщики», «Заказы», «Клиенты», «Сотрудники».

1.2 Планирование процесса разработки

Процесс разработки проекта состоит из четырёх стадий:

1. сбора и анализа требований к проектируемой базе данных;

2. анализа архитектуры;

3. планирования процесса разработки;

4. реальное построение СУБД.

Стадия сбора и анализа требований заключается в общении с пользователями данной БД и фиксации их требований: постоянный, быстрый, а главное удобный доступ к интересующей информации; возможность легко вносить, изменять и удалять различные данные и т. д.

Стадияанализа архитектуры СУБД состоит в выборе дизайна, технологий обработки информации и инструментов разработки БД и СУБД. В данном примере инструментом будет являться СУБД MicrosoftAccess.

Стадия планирования – создание планов по: закупке продукции, её реализации, стоимости, ресурсам, издержкам, прибыли и т. д.

Стадияпостроение СУБД заключается в проведении работ, контроля выполнения планов и оценки полученных результатов.

1.3 Требования, предъявляемые к проектируемой СУБД

1. Функциональность – описание необходимых функций СУБД, возможность и правила работы с ними.

Пример: возможность не хранить некоторые данные, а рассчитывать их при запросах по исходным данным.

2. Производительность – время исполнения запроса, ёмкость БД, количество обслуживаемых клиентов.

Пример: возможность поддерживания большого количества пользователей корпоративной сети при среднем времени выполнения запроса.

3. Безопасность – ограничиваются возможностями использования данных для обработки.

Пример: предусмотреть необходимую регистрацию пользователей и предоставления им права постоянного доступа.

4. Масштабируемость – возможность увеличения количества полей, записей полей, пользователей, периодичность передачи данных.