Меню и панели инструментов Access являются настраиваемыми, т. е. можно изменять состав кнопок, удаляя ненужные или добавляя новые кнопки
В MSAccess существует два формата отображения содержимого таблицы – в виде таблицы и в виде формы. Формы являются мощным и гибким средством предоставления информации. Она позволяет объединить поля в группы по определенным признакам, что облегчает восприятие информации.
Форму можно задать тремя различными способами:
1. При помощи автоформы на основе таблицы
2. При помощи мастера на основе одной или нескольких таблиц. Мастер задает подробные вопросы об источниках записей, полях, макете, требуемых форматах и создает форму на основании полученных ответов.
3. Вручную в режиме Конструктора.
Для создания в MSAccessформы любыми из этих способов на начальном этапе нужно:
-Открыть окно базы данных
-Активизировать категорию «Формы»
-Кнопка Создать
-В окне Новая форма выбрать требуемый вариант из списка способов создания форм.
Для создания Автоформы выделить имя таблицы и в меню – Вставка – Автоформа.
Создание формы с помощью Мастера аналогично работе с мастером при создании таблиц: сначала выбирается таблица, из нее – нужные поля для формы, затем выбирается внешний вид формы, стиль формы, и задается имя формы.
Любая форма, необходимая пользователю, может быть создана с помощью Конструктора. Кроме этого, с помощью этих форм можно производить вычисления, располагая в них вычисляемые поля. После выбора способа создания формы Конструктор появляется окно формы. В этом окне, разбитом на клетки, содержится лишь Область данных. Также форма может содержать область заголовка, примечания и нижний и верхний колонтитулы. Для добавления этих областей команды меню – Вид – Заголовок – Примечание формы и Вид – Колонтитулы. Справа и снизу расположены полосы прокрутки. Область формы, в которой производится построение, можно изменить, перетаскивая правую и нижнюю границы указателем мыши.
Для разработки собственно формы необходимо вывести на экран панель инструментов меню – Вид – Панель элементов.
В панели инструментов содержится множество элементов управления: надписи, поля, поля со списком, кнопки, флажки, переключатели и т.д.
| Кнопка | Назначение |
| Выбор объектов | Осуществляет выделение элемента управления, раздела или формы |
| Мастера | Включает/выключает мастер создания элементов управления (мастера создания полей со списком, группы параметров, кнопки, диаграммы и подчиненной формы) |
| Надпись | Позволяет разместить в форме текст в дополнению к размещенному по умолчанию в MS Access |
| Поле | Осуществляет отображение, ввод, изменение данных, содержащихся в источнике данных формы; вывод результатов вычислений; прием данных при их вводе пользователем. |
| Группа переключателей | Для размещения в группе флажков, переключателей или выключателей |
| Выключатель | Используется как отдельный элемент управления, связанный с логическим полем; как свободный элемент управления, принимающий действия пользователя в специальном окне диалога; как компонент группы параметров, в которой отображаются значения для выбора. |
| Переключатель | Используется аналогично Выключателю |
| Флажок | Используется аналогично Выключателю |
| Поле со списком | Составной элемент управления, объединяющий поле и раскрывающий список. Для ввода значения в поле исходной таблицы можно непосредственно ввести значение в поле или выбрать его из предопределенного списка. |
| Список | Создать список, допускающий прокрутку. В режиме формы выбранное из списка значение можно ввести в новую запись или использовать для замены уже существующего значения записи. |
| Кнопка | Позволяет осуществить разнообразные действия в форме |
| Рисунок | Осуществляет размещение рисунка, не являющегося объектом OLE |
| Свободная рамка объекта | Позволяет ввести свободный объект OLE, который остается неизменным при перемещении по записям |
| Присоединенная рамка объекта | Позволяет отобразить в форме объекты OLE. Предназначена для объектов, сохраненных в базовом источнике записей формы, поэтому при перемещении по записям в форме отображаются разные объекты. |
| Разрыв страниц | Указывает начало нового экрана формы |
| Набор вкладок | Используется для создания формы с несколькими вкладками |
| Подчиненная форма/отчет | Позволяет отобразить данные из нескольких источников |
| Линия | Размещает линию для отделения логически связанных объектов |
| Прямоугольник | Размещает прямоугольник для группировки элементов управления или выделения логически связанных объектов. |
| Другие элементы | Обеспечивает доступ к дополнительным элементам управления |
Любой из элементов, имеющихся на панели, можно перенести в форму. Размер и место располагаемого элемента в форме можно изменять. Для этого выделить элемент левой кнопкой мыши внутри него. Элемент выделится маркерами.
Библиографический список
1. Демин В. М., Кузин А. В., Разработка баз данных в системе Microsoft Access серия: "Профессиональное образование", Изд.: ИНФРА-М, ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ Форум,2005 г.
2. Зверев В. С., Банк В. Р.Информационные системы в экономике. Учебник., серия: "Homo faber", Изд.: ЭКОНОМИСТЪ, 2005 г.
3. Карминский А. М., Черников Б. В. Информационные системы в экономике: в 2 частях. Ч. 2: Практика использования. Учебное пособие.,., Изд.: ФИНАНСЫ И СТАТИСТИКА, 2006 г.
4. Одинцов Б. Е., Романов А. Н. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи) Учеб. пособие. (ГРИФ), серия: "Вузовский учебник", Изд.:, Вузовский учебник, ИНФРА-М- ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ, 2006 г.
5. Степанова Е. Е., Хмелевская Н. В. Информационное обеспечение управленческой деятельности. Учебное пособие., серия: "Профессиональное образование", Изд.: ИНФРА-М, ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ Форум, 2002 г.
6. Тронин Юрий. Информационные системы и технологии в бизнесе. Изд.: Альфа-Пресс . 2005 г.
7. Уткин В. Б., Балдин К. В.Информационные системы в экономике (учебник, издание 4), Изд.: ИТК "Дашков и К" . 2007 г.