Разработка автоматизированной системы контроля и реализации товара для автосалона "ИП Волков" (стр. 7 из 8)

Для анализа выработки по заказ-нарядам, стоимости работ и запчастей со скидкой и без скидки формируется отчет «заказ-наряды», который открывается из меню Отчеты-Заказ-наряды

Рисунок 5.2.13- Печатная форма отчета «Заказ-наряды»

Для анализа остатков товара на складах, наличие товаров в ремонтных зонах, на каких заказ-нарядах товаров в ремонтных зонах, количество товаров в резерве, количество свободного товара для продажи используется отчет остатки товаров, которые вызывается из меню Отчеты-Остатки товаров

Рисунок 5.2.14- Форма отчета «Остатки товаров»

6. Экономическое обоснование

Дипломный проект на тему «Разработка автоматизированной системы контроля и реализации товара для автосалона «ИП Волков» разработан с целью систематизации и автоматизации рабочего места, на котором ведется учет контроля ремонта и реализации товара. Внедрение данного программного продукта позволит заметно сократить время на совершение определенных операций и повысить производительность труда работников.

В начале экономического обоснования определяются расходы на создание базы данных.

6.1 Расчёт себестоимости продукции

Расчёт себестоимости программного продукта определяется с учётом стоимости основных средств (компьютер) и заработной платы руководителя дипломного проекта, электроэнергии.

Таблица 10 - Стоимость основных средств и материалов

Наименование оборудования и материалов	Кол-во, шт.	Цена ед., руб.	Сумма, руб.
Монитор	1	8000	8000
Системный блок	1	12000	12000
Мышь	1	150	150
Клавиатура	1	200	200
Диски	1	20	20
Итого:	20370

6.1.1 При разработке программного продукта используется электроэнергия, расходы на которую определяются с учётом времени действия компьютера, тарифа за электроэнергию и мощности используемой техники.

Мощность компьютера (Мк) – 0,25 кВт.

Время работы компьютера (Тр) – 72 час.

Тариф за 1 кВт (Ц) – 1,93 руб.

Для расчета (Рэ) используем формулу (1):

Рэ = Мк * Ц * Тр, (1)

где Рэ.- расходы на электроэнергию, руб.;

Мк.- мощность компьютера, кВт.;

Ц – тариф за 1 кВТ, руб.;

Тр.- время работы оборудования, час.

Рэ = 0,25 * 1,96 * 72 = 34,74 руб.

6.1.2 Амортизация основных средств (А) определяем по формуле (2):

А = Пс * На / 100% , (2)

где А- амортизационные отчисления, руб.;

Пс – стоимость основных средств, Пс = 20 370 руб.;

На – норма амортизации с учетом срока использования основных средств, На = 8,0 %.

А = 20 370руб. * 8,0% / 100% = 1629,6 руб.

6.1.3 Расходы на оплату труда руководителя проекта определяется исходя из ставки по тарифному разряду ЕТС и количества часов, отведенных на дипломное проектирование. Определяем оплату труда руководителя дипломного проекта по формуле (3):

ЗП = 18/ч * 150/руб.= 2700 руб.(3)

6.1.4 Общие расходы на создание программного продукта за месяц (Робщ.) определяем по формуле (4):

Робщ = Рэ + Рзп + Рам , (4)

где Робщ – общие расходы, руб.;

Рэ – расходы на электроэнергию, Рэ = 34,74 руб.;

Рзп – расходы на оплату труда руководителя проекта,

Рзп = 2 700руб.;

Рам – амортизационные отчисления и материальные расходы,

А = 1 629 руб.

Робщ =34,74 + 1 629 + 2 700 + 20 370 = 24 733,74,руб.

Таким образом, расходы на создание данного программного продукта незначительны для учебного учреждения.

6.2 Определение экономической эффективности использования программного продукта в учебном процессе

Программный продукт создается с целью использования в учебном процессе для компьютеризации учебного процесса и учета посещаемости занятий студентами колледжа. При расчете расходов, связанных с использованием данного программного продукта необходимо учитывать:

- срок использования оборудования (10 мес.)

- количество человек (1 чел.- секретарь)

- количество часов, выделяемых на пользование программой ( 8 час.)

Программа будет использоваться в целях учета посещаемости секретарем в течение 10 учебных месяцев. Эксплуатация программы будет производиться на 1 компьютере. Работа с программой будет производиться в течение 8 часов в день.

Для определения целесообразности использования программы в учебном процессе необходимо рассчитать расходы на эксплуатацию и заработную плату сотрудников, обслуживающих компьютерную технику. Рассчитаем статьи расходов, связанные с использованием программного продукта. Расходы на эксплуатацию указаны в таблице 2.

Таблица 11 - Расходы на эксплуатацию

Показатели	Кол-во, шт	Стоимость, руб.	Сумма, руб.
Электроэнергия	-	1,93	1158
Количество компьютеров	1	20350	20350
Количество работников	1 чел	3100	3100

6.2.1 Расходы на электроэнергию при эксплуатации программного продукта

При эксплуатации программного продукта используется электроэнергия, расходы, на которую определяются с учетом времени действия компьютера, тарифа на электроэнергию и мощности используемой техники. Расходы на электроэнергию рассчитываются по формуле 5:

Мощность компьютера – 0,25 кВт

Время работы компьютера за период эксплуатации – 2400 час.

Тариф за 1 кВт – 1,96 руб.

Рэ=(0,25*2400*1)*1,96=1158 руб.

6.2.2 Определяем фонд оплаты труда сотрудников по формуле(5):

ФОТ=ЗП*12*n, (5)

где ЗП – заработная плата работника за месяц, руб.

12 – количество месяцев в году, м.

n – количество человек, чел.

ФОТ = 3100*12*1=37 200 руб.

6.2.3 Расчет единого социального налога определяется по формуле(6):

ЕСН= ФОТ*26% / 100%. (6)

ЕСН = 37200 * 26% / 100% =9 672 руб.

6.2.4 Расчет амортизации оборудования

С учетом износа оборудования величину амортизации определяем по формуле(7):

А = Пс * На / 100%, (7)

где Пс – первоначальная стоимость оборудования, руб.

На – норма амортизации (16,7%)

А = 20350* 16,7% / 100% = 3 398,45 руб.

Таблица 12 - Расходы на обслуживание

Статьи расходов	Сумма расходов, руб.
1.Расходы на оплаты труда	37 200
2.Амортизация основных средств	3 398
3.Электроэнергия	1 158
4.рочие расходы4.1 другие прочие расходы4.2 ЕСН	9672
Итого:	51 428

Для приближенного расчета окупаемости использования данного программного продукта воспользуемся количеством средств, поступающих из суммы оплаты за обучение коммерческих групп. Среднее количество студентов в группе - 25 чел. Групп – 3. За год обучения студент платит 19 000 руб.

Общий доход за год от платных форм обучения студентов составляет:

Vобщ.=19 000*25*3= 1 425 000 руб.

Общий расход на создание и обслуживание программного продукта составляет:

Pобщ.= 51 428 + 24 733= 76 167 руб. .

Условную прибыль с учетом реализации программного продукта рассчитываем по формуле(8):

П=V-З (8)

где V - общий доход за год от платных форм обучения студентов, руб;

З - сумма затрат на создание и эксплуатацию программного продукта з год, руб.

П=1 425 000 – 76 167 = 1 348 833 руб.

Из этой суммы выделяются средства на расходы, связанные с внедрением данного программного продукта.

Период возврата капитальных вложений (срок окупаемости) – период времени, который необходим для того, чтобы будущая прибыль достигла величины осуществленных капитальных вложений. Определим срок окупаемости (Т) по формуле(9):

Т=К/П, (9)

где П –прибыль от реализации образовательных услуг, руб.;

К – капитальные вложения, руб.

Т=76 167/ 1 348 833=0,5 года.

Таким образом, информационная система учета посещаемости окупается за 0,5 года. Рассчитанные данные свидетельствуют о целесообразности и экономической эффективности внедрения в учебном процессе разработанного программного продукта.

7. Охрана труда

Охрана труда – система законодательных актов, постановлений, организационных, санитарных и технических мер, обеспечивающих безопасные для здоровья условия труда на рабочем месте. Научно-технический прогресс внес изменения в условия производственной деятельности работников умственного труда. Их труд стал более интенсивным, напряженным, требующим затрат умственной, эмоциональной и физической энергии. Это имеет прямое отношение и к специалистам, связанным с проектированием, разработкой, эксплуатацией, сопровождением и модернизацией автоматизированных систем управления различного назначения.

На рабочем месте оператора должны быть созданы условия для высокопроизводительного труда. Оператор АРМ испытывает значительную нагрузку, как физическую (сидячее положение, нагрузка на глаза), так и умственную, что приводит к снижению его трудоспособности к концу рабочего дня.

Существуют нормативы, определяющие комфортные условия и предельно допустимые нормы запыленности, температуры воздуха, шума, освещенности. В системе мер, обеспечивающих благоприятные условия труда, большое место отводится эстетическим факторам: оформление производственного интерьера, оборудования, применение функциональной музыки и др., которые оказывают определенное воздействие на организм человека. Важную роль играет окраска помещений, которая должна быть светлой. В данном разделе дипломного проекта рассчитывается необходимая освещенность рабочего места и информационная нагрузка оператора.

Развитию утомляемости на производстве способствуют следующие факторы:

- неправильная эргономическая организация рабочего места, нерациональные зоны размещения оборудования по высоте от пола, по фронту от оси симметрии и т.д.;

- характер протекания труда. Трудовой процесс организован таким образом, что оператор вынужден с первых минут рабочего дня решать наиболее сложные и трудоемкие задачи, в то время как в первые минуты работы функциональная подвижность нервных клеток мозга низка. Важное значение имеет чередование труда и отдыха, смена одних форм работы другими.[4]