Проектирование базы данных сессионной успеваемости студентов ВУЗа (стр. 4 из 5)
Рисунок 5 – Структура запроса «Закрытие сессии в срок» в режиме «Конструктор»
Таблица 3 – Результат запроса «Закрытие сессии в срок»
| Личный номер студента | Фамилия | Имя | Отчество | Закрытие сессии в срок |
| 01 | Петров | Андрей | Иванович | ДА |
| 04 | Суровцева | Надежда | Петровна | ДА |
| 06 | Дмитриева | Виктория | Ивановна | ДА |
| 08 | Иванова | Марина | Петровна | ДА |
| 09 | Андреев | Александр | Юрьевич | ДА |
| 10 | Артамонов | Петр | Павлович | ДА |
| 12 | Курочкина | Анастасия | Сергеевна | ДА |
| 13 | Смирнов | Виктор | Иванович | ДА |
2.2.2 Запрос на сортировку
Запрос «Сортировка по возрасту» создается при помощи конструктора.
Рисунок 6 – Структура запроса «Сортировка по возрасту» в режиме «Конструктор»
Таблица 4 – Результат запроса «Сортировка по возрасту»
| Личный номер | Фамилия | Имя | Отчество | Дата рождения | Группа |
| 13 | Смирнов | Виктор | Иванович | 06.05.1989 | 07СТТМ |
| 05 | Артамонов | Михаил | Потапович | 03.08.1989 | 06ААХт |
| 11 | Курпатова | Ольга | Михайловна | 09.02.1990 | 104 |
| 01 | Петров | Андрей | Иванович | 15.02.1990 | 09СТТМ |
| 02 | Сухоруков | Дмитрий | Сергеевич | 14.03.1990 | 10ПО |
| 09 | Андреев | Александр | Юрьевич | 08.09.1990 | 07ПО |
| 07 | Александров | Максим | Павлович | 21.12.1990 | 106 |
| 06 | Дмитриева | Виктория | Ивановна | 12.03.1991 | 101 |
| 10 | Артамонов | Петр | Павлович | 04.05.1991 | 202 |
| 08 | Иванова | Марина | Петровна | 03.06.1991 | 09ПО |
| 03 | Андриянова | Татьяна | Васильевна | 12.06.1991 | 212 |
| 12 | Курочкина | Анастасия | Сергеевна | 03.07.1991 | 106 |
| 15 | Крюковских | Людмила | Алексеевна | 29.07.1991 | 101 |
| 04 | Суровцева | Надежда | Петровна | 18.11.1991 | 104 |
| 14 | Еремеев | Антон | Антонович | 04.02.1992 | 09СТТМ |
2.2.3 Запрос с параметром
Запрос «Форма обучения» создается при помощи конструктора.
Для создания запроса выбраны поля Личный номер,Фамилия, Имя, Отчество, Форма обучения.
Рисунок 7 – Структура запроса «Форма обучения» в режиме «Конструктор»
В строке «Условие отбора», в поле Форма обучения ввели следующее выражение «[введите форму обучения]» в результате которого при запуске запроса появляется диалоговое окно «Введите значение параметра», в которое необходимо ввести «бюджетная» или «контрактная».
Рисунок 8 – Диалоговое окно «Форма обучения» запроса «Студенты указанного факультета»
Таблица 5 – Результат запроса «Форма обучения», при введенном параметре «бюджетная».
| Личный номер | Фамилия | Имя | Отчество | Форма обучения |
| 01 | Петров | Андрей | Иванович | Бюджетная |
| 02 | Сухоруков | Дмитрий | Сергеевич | Бюджетная |
| 04 | Суровцева | Надежда | Петровна | Бюджетная |
| 06 | Дмитриева | Виктория | Ивановна | Бюджетная |
| 07 | Александров | Максим | Павлович | Бюджетная |
| 08 | Иванова | Марина | Петровна | Бюджетная |
| 10 | Артамонов | Петр | Павлович | Бюджетная |
| 11 | Курпатова | Ольга | Михайловна | Бюджетная |
| 12 | Курочкина | Анастасия | Сергеевна | Бюджетная |
| 14 | Еремеев | Антон | Антонович | Бюджетная |
| 15 | Крюковских | Людмила | Алексеевна | Бюджетная |
2.2.4 Запрос, содержащий вычисляемые поля
Запрос «Средний балл» создается при помощи конструктора.
Рисунок 9 – Структура запроса «Средний балл» в режиме «Конструктор»
В вычисляемом поле ФИО, в режиме «Построитель», вводим формулу «ФИО: [Фамилия] & " " & Left([Имя];1) & "." & Left([Отчество];1) & "."», а в вычисляемом поле Средний балл, вводим формулу «Средний балл: ([Математика]+[Информатика]+[Философия]+[Психология]+[История])/5»
Таблица 6 – Результат запроса «Вычисляемый запрос»
| Личный номер | ФИО | Средний балл | Наличие задолженностей |
| 01 | Петров А.И. | 4,2 | НЕТ |
| 02 | Сухоруков Д.С. | 4 | НЕТ |
| 03 | Андриянова Т.В. | 3,4 | НЕТ |
| 04 | Суровцева Н.П. | 3,4 | НЕТ |
| 05 | Артамонов М.П. | 3,2 | ДА |
| 06 | Дмитриева В.И. | 4,4 | НЕТ |
| 07 | Александров М.П. | 3,2 | ДА |
| 08 | Иванова М.П. | 3,8 | НЕТ |
| 09 | Андреев А.Ю. | 3,6 | НЕТ |
| 10 | Артамонов П.П. | 4,8 | НЕТ |
| 11 | Курпатова О.М. | 4 | НЕТ |
| 12 | Курочкина А.С. | 4,6 | НЕТ |
| 13 | Смирнов В.И. | 4,6 | НЕТ |
| 14 | Еремеев А.А. | 3 | ДА |
| 15 | Крюковских Л.А. | 3,2 | ДА |
2.2.5 Итоговый запрос
Запрос «Итоговый» создается в режиме «Конструктор».
Рисунок 10 – Структура запроса «Итоговый» в режиме «Конструктор»
Результат запроса «Итоговый» находится в приложении Б.
2.3 Создание форм
Форма для ввода данных «ЛичныеДанныеСтудентов» создается при помощи мастера форм.
Для этого необходимо выполнить несколько простых шагов:
- на панели инструментов было выбрано «Мастер форм»;
- в диалоговом окне «Создание формы»
- выбирается внешний вид формы
- название формы в данной работе выбирается согласно названию таблицы.
Форма: «Ведомость»
Рисунок 11 – Структура формы «Ведомость» в режиме «Конструктор»
Рисунок 12 – Фрагмент результата формы «Ведомость»
Форма: «Студенты» создается аналогично при помощи мастера форм.
Рисунок 13 – Структура формы «Студенты» в режиме «Конструктор»
Рисунок 14 – Фрагмент результата формы «Студенты»
Форма: «Дополнительная информация» создается при помощи мастера форм на базе необходимой информации.
Рисунок 15 – Структура формы «Дополнительная информация»
Рисунок 16 – Фрагмент результата формы «Дополнительная информация»
2.4 Создание отчетов
Отчет «Закрытие сессии в срок» при помощи «Мастера отчетов».
Для того чтобы его создать необходимо выполнить несколько шагов:
- на панели инструментов выбрать «Мастер отчетов»;
- далее следует выбрать стиль отчета;
- далее необходимо группировать отчет и сортировка.
- затем выбрать макет (табличный), ориентация (книжная).
- Далее выбрать заголовок.
Рисунок 17 – Структура отчета «Закрытие сессии в срок» в режиме «Конструктор»
Рисунок 18 – Результат отчета «Закрытие сессии в срок»Отчет: «Итоговый» строится аналогично с помощью мастера отчетов.
Рисунок 19 – Структура отчета «Итоговый» в режиме «Конструктор»
Рисунок 20 – Результат отчета «Итоговый»
Отчет: «Сортировка по возрасту»
Рисунок 21 – Структура отчета «Сортировка по возрасту» в режиме «Конструктор» 
Рисунок 22 – Результат отчета «Сортировка по возрасту»Отчет «Средний балл»:
Рисунок 23 – Структура отчета «Средний балл» в режиме «Конструктор»
Рисунок 24 – Результат отчета «Средний балл»2.5 Создание кнопочной формы
Главная кнопочная форма создается с целью навигации по базе данных, т.е. она используется в качестве главного меню БД.
Элементами главной кнопочной формы являются объекты форм и отчётов. Запросы не являются элементами главной кнопочной формы, поэтому для создания кнопок Запросы на кнопочной форме используются макросы.
Для того чтобы создать кнопочную форму необходимо открыть ленту «Работа с базами данных», затем следует открыт диспетчер кнопочных форм и создать: запросы, отчеты и формы в которых нужно внести информацию.