Разработка АРМ специалиста отдела продаж и специалиста отдела снабжения (стр. 4 из 7)
При первом подходе средствами проектирования досконально прорабатываются модели всех модулей программной системы в терминах используемого языка программирования и базовых библиотек вплоть до структуры всех методов и операций, включая элементы интерфейсов.
При втором подходе средствами проектирования разрабатывается некий концептуальный скелет информационной системы, досконально прорабатываются наиболее важные вопросы, обычно касающиеся форматов данных и внешнего взаимодействия. Все второстепенные и вспомогательные элементы разрабатываются средствами разработки программных систем.
Используем средства обратного проектирования.
Средства обратного проектирования позволяют из исходного кода программы на языке программирования построить модель в AllFusionProcessModelerr7. Средства обратного проектирования являются дополнительными средствами систем моделирования и встраиваются в них.
Применение средств обратного проектирования может вносить существенные коррективы в общий цикл разработки информационной системы. При программировании в Delphi есть особенность, существенно отличающая разработку в Delphi от разработки в других средах программирования: программирование пользовательского интерфейса. Как правило, разработка большей части программ начинается именно с проектирования интерфейса пользователя, а при дальнейшем программировании – его существенного изменения.
Руководство по работе с приложением
Руководство по установке
Для работы данной автоматизированной системы необходимо иметь стандартный стационарный компьютер с WindowsXP, WindowsVista или Windows 7 и офисными приложениями от MSOfice.
На Рис. 31 и 32 изображена главная форма АИС:
Рис. 32 – Главная форма АС «Авторизация»
Рис. 33 – Главная форма АС «Меню»
Что бы начать работу с автоматизированной системой необходимо запустить главную форму. Затем система попросит ввести цифры «1» или «2», для авторизации заданного отдела. На Рис. 33 показано, что специалист ввел цифру «2» и появилось окно авторизации для отдела снабжения. Пароль для отдела продаж = 0000, для отдела снабжения – 1111.
Руководство пользователя
Для начала работы с системой необходимо ознакомиться с Телевизорами и комплектующими, в данном АРМ все наглядно показано – все функции указаны кнопками.
В этой форме можно увидеть информацию о товарах, такую как наименование товара, количество находящееся в данный момент на складе, цена за единицу. В данной форме можно осуществлять следующие операции: переход на предыдущую, следующую и последнюю запись, добавление, сохранение, редактирование и удаление записи. Это очень удобно и позволяет пользователю этой системы сэкономить время, что повышает производительность.
Рис. 34 – Форма «Телевизоры и комплектующие»
После специалист должен ознакомиться с Поставщиками, в данном АРМ все наглядно показано – все функции указаны кнопками.
В этой форме можно увидеть информацию о поставщиках, такую как наименование поставщика, адрес поставщика, Телефон, ИНН, Банк поставщика, надежность поставщика. В данной форме можно осуществлять следующие операции: переход на предыдущую, следующую и последнюю запись, добавление, сохранение, редактирование и удаление записи. Это очень удобно и позволяет пользователю этой системы сэкономить время, что повышает производительность.
Рис. 35 – Форма «Поставщики»
После просмотра списков надежных поставщиков и необходимых товарах составляется заказ поставщику. Ниже представлена форма Заказ поставщику, в которой отражена вся информация о заказах поставщикам. Причем с этими данными можно осуществлять различные операции по редактированию, добавлению и другие. Эта форма показана на Рис. 36.
Рис. 36 – Форма «Заказ поставщику»
Иногда требуется найти товар по определенным данным. С этой целью был создан запрос «Вывести товары, цена которых меньше 5000р». Эта форма изображена на Рис. 37.
Рис. 37 – Форма «Товары, цена которых меньше 5000р.»
Иногда требуется просмотр сразу нескольких данных из разных таблиц. С этой целью была создана форма «Расходы товара». Эта форма изображена на Рис. 38.
Рис. 38 – Форма «Расходы товара»
На Рис. 39 изображена форма отчета «счет-фактура».
Рис. 40. «Об авторе»
Техническое задание на создание автоматизированной информационной системы
1. Общие сведения
Полное наименование системы: АИС ЗАО «Рекорд».
Условное обозначение системы: АИС СТ.
Шифр темы или шифр (номер) договора: CASE/0001.
Наименование предприятий (объединений) разработчика и заказчика (пользователя) системы и их реквизиты:
Заказчик: ЗАО «Рекорд»,адрес -Россия, 646051, Омская область, Марьяновский район, с.Рекорд, ул. Мира 22.
Разработчик: Омскийгосударственный институт сервиса, адрес – Россия, 644099, г. Омск, ул. Певцова 13, тел./факс: (3812) 24-21-91.
Основание для создания: Договор о создании Автоматизированной системы управления коммерческой деятельностью ЗАО «Рекорд». Утвержден 01.01.2010 г. директором ЗАО «Рекорд» Куц А.А..
Плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы:
Начало: 01.01.2010 г.
Окончание: 31.12.2010 г.
Сведения об источниках и порядке финансирования работ:
Источник финансирования: ЗАО «Рекорд».
Объем финансирования: 100000 рублей.
2. Назначение и цели создания системы
2.1. Назначение системы: Разрабатываемая АИС предназначена для обеспечения эффективной работы предприятия на основе новых технологий и оборудования, отвечающих современным требованиям, действующим нормативным документам, техническим требованиям и условиям органов государственного надзора. Управляемый процесс является бизнес-процессом, направленным на получение максимальной прибыли от деятельности предприятия, оказывающего услуги в сфере потребления телевидения. Объект автоматизации - ЗАО «Рекорд».
Автоматизации подлежат следующие системы:
· система работы с клиентами;
· система работы с поставщиками.
2.2. Цели создания системы:
Основные показатели, которые должны быть достигнуты в условиях автоматизированного управления:
· повышение оперативности управления процессом на 50 %;
· повышение производительности труда на 25 %;
· обеспечение устойчивости функционирования объекта;
· повышение отказоустойчивости системы хранения информации.
Критерии оценки достижения цели создания системы – повышение общей прибыли предприятия и его конкурентоспособности.
3. Характеристики объекта автоматизации: <отсутствуют>
4. Требования к системе
4.1. Требования к системе в целом
4.1.1. Перечень подсистем, их назначение и основные характеристики, требования к числу уровней иерархии и степени централизации системы:
АИС ЗАО «Рекорд» Уровень 1.
Подсистема заключения договоров с клиентами.
Подсистема ведения закупок.
Подсистема организации хранения оборудования и материалов.
Подсистема организации выполнения работ по договору.
Подсистема расчетов с клиентами.
4.1.2. Требования к способам и средствам связи для информационного обменамежду компонентами системы.
Данные договора.
Источник - подсистема заключения договоров с клиентами.
Приемник - подсистема ведения закупок, подсистема организации выполнения работ по договору, подсистема расчетов с клиентами.
Приходный ордер.
Источник - подсистема ведения закупок.
Приемник - подсистема организации хранения оборудования и материалов.
Отчет о наличии оборудования и расходных материалов.
Источник - подсистема организации хранения оборудования и материалов.
Приемник - подсистема организации выполнения работ по договору.
Акт о выполнении работ.
Источник - подсистема организации выполнения работ по договору.
Приемник - подсистема расчетов с клиентами.
4.1.3. Требования к характеристикам взаимосвязей создаваемой системы со смежными системами, требования к совместимости, способы обмена информацией.
Внешняя сущность – Банк.
Принимает информацию от АИС ЗАО «Рекорд»
через поток Платежное поручение.
Направляет информацию к АИС ЗАО «Рекорд»
через поток Банковская выписка.
Внешняя сущность – Клиент.
Принимает информацию от АИС ЗАО «Рекорд»
через поток Технико-коммерческое предложение
через поток Договор
через поток Счет клиенту
через поток Счет-фактура клиенту.
Направляет информацию к АИС ЗАО «Рекорд»
через поток Заказ
через поток Заказ на услуги
через поток Информация о клиенте.
Внешняя сущность – Поставщик.
Принимает информацию от АИС ЗАО «Рекорд»
через поток Заявка поставщику.
Направляет информацию к АИС ЗАО «Рекорд»
через поток Счет от поставщика
через поток Счет-фактура поставщика.
4.1.4. Требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы: <отсутствуют>