Створення шаблонів документів засобами Microsoft Word (стр. 4 из 7)

Допускається створення унікального колонтитулу для першої сторінки документа або взагалі убрати верхній й/або нижній колонтитул з першої сторінки. Можна також створювати колонтитули, що відрізняються, для парних і непарних сторінок документа.

У вашому документі верхнім колонтитулом повинен бути рядок:

Розділ 3 Комп'ютеризація правових завдань

Цей рядок потрібно набрати шрифтом Times New Roman, 11 пунктів, і вирівняти по правому краю. Зробіть верхній колонтитул:

а) виберіть команду ВидÞКолонтитули; ви перейдете в режим редагування колонтитулів, за замовчуванням - в область верхнього колонтитула;

б) установіть шрифт Times New Roman, 11 пунктів;

в) наберіть текст колонтитула;

г) вирівняйте колонтитул по правому краю;

д) вийдіть із режиму редагування колонтитулів, двічі клацнувши в області основного тексту;

е) у режимі попереднього перегляду переконайтеся, що верхній колонтитул з'явився на обох сторінках.

Нижнім колонтитулом у вашому документі будуть номери сторінок. Word може створити їх автоматично. Виберіть команду ВставкаÞНомера сторінок, укажіть розташування номерів Унизу сторінки, Від центра, прапорець Номер на першій сторінці повинен бути включений. Після натискання кнопки OK переконайтеся, що номера сторінок дійсно з'явилися.

2.2.7 Малюнок Microsoft Draw

Наприкінці документу є малюнок. Він складається з написів у прямокутних рамках, які з'єднані стрілками. Подібний малюнок можна зробити в будь-якому графічному редакторі й потім перенести в Word за допомогою буфера обміну. Можна також скористатися вбудованим в Word простим графічним редактором – програмою Microsoft Draw.

Перед останнім абзацом тексту наберіть й відцентруйте рядки, розділивши їх порожнім рядком:

Життєвий цикл документу

Рисунок 3.1 - Життєвий цикл документу

Перший із цих рядків (заголовок малюнка) оформить шрифтом Arial, 12 пунктів, напівжирний. Другий рядок (підпис під малюнком) – шрифтом Times New Roman, 9 пунктів, напівжирний.

Тепер поставте курсор у порожній рядок між цими двома написами, тобто туди, де повинен бути малюнок. Виберіть команду ВставкаÞОб'єктÞМалюнок Microsoft Word. Буде запущена програма Microsoft Draw. Поки вона працює, документ Word не видно. Малюнок треба робити за допомогою інструментів панелі Малювання, як показано на рис. 2.2. Коли малюнок буде готов, для повернення в Word треба вибрати команду ФайлÞЗакрити й повернутися.

Рисунок 2.2 - Малюнок, який створено в Microsoft Draw

Перший напис у рамці створіть у такий спосіб:

а) виберіть на панелі Малювання інструмент Напис (кнопка

);

б) намалюйте прямокутник; усередині прямокутника з'явиться курсор;

в) установіть шрифт Arial, 10 пунктів, напівжирний;

г) наберіть текст напису – слово Поширення;

д) відцентруйте набраний рядок;

е) мишею за кутовий маркер (квадратик на куті рамки) підберіть розмір рамки, так, щоб слово було видно цілком;

ж) виберіть команду ФорматÞНапис й у діалоговому вікні із властивостями напису на закладці Обтікання встановите варіант Немає.

Аналогічним образом зробіть ще 6 написів. Потім розташуйте їх так, щоб було зручно з'єднувати рамки стрілками.

З'єднайте написи Поширення й Редагування подвійною стрілкою:

а) виберіть на панелі Малювання інструмент Стрілка (кнопка

);

б) намалюйте стрілку;

в) виберіть команду ФорматÞАвтофігура й на закладці Обтікання встановите варіант Немає;

г) на панелі Малювання натисніть кнопку Вид стрілки (

) і виберіть подвійну стрілку.

Тепер намалюйте прямі стрілки, що залишилися. Не забудьте відключати у стрілок обтікання текстом, інакше малюнок може розділитися на кілька частин. У будь-який момент ви можете перетягнути початок або кінець стрілки за відповідний маркер розміру.

Залишилося намалювати дугоподібну подвійну стрілку. Послідовність дій наступна:

а) на панелі Малювання виберіть команду АвтофігураÞЛініїÞКрива;

б) клацніть лівою кнопкою в місці, де повинен бути початок стрілки;

в) клацніть лівою кнопкою у двох-трьох місцях вигину дугоподібної стрілки;

г) у позиції, де повинен бути кінець стрілки, клацніть мишею двічі;

д) на панелі Малювання натисніть кнопку Вид стрілки (

) і виберіть подвійну стрілку.

Коли малюнок буде готовий, треба настроїти його розмір і потім повернутися в документ. Для цього:

а) знайдіть панель інструментів Зміна малюнка (

), якщо її немає, то включить цю панель командою ВидÞПанелі інструментівÞЗміна малюнка;

б) на панелі інструментів Зміна малюнка натисніть кнопку Відновити границі малюнка;

в) на панелі інструментів Зміна малюнка натисніть кнопку Закрити малюнок (або виберіть команду ФайлÞЗакрити й повернутися);

г) у документі Word відцентруйте малюнок.

2.3 Завдання на підготовку до лабораторної роботи

2.3.1 У режимі попереднього перегляду порівняйте документ зі зразком. Знайдені розходження усуньте. Збережіть документ.

2.3.2 Перевірте, що вище заголовка малюнка й нижче його підпису є по одному порожньому рядку. Якщо немає, додайте їх.

2.3.3 Змініть форматування абзаців основного тексту, встановивши параметри:

Вирівнювання: по лівому краю, Міжрядковий інтервал: одинарний

Перший рядок: Немає , Інтервал після: 12 пунктів

У режимі попереднього перегляду подивіться, як тепер виглядає документ.

2.3.4 Вирівняйте верхній колонтитул по лівому краю й оформіть його курсивом.

2.3.5 Виділите три рядки заголовка й командою ФорматÞРегістрÞВСІ ПРОПИСНІ перетворіть текст заголовків у верхній регістр.

2.4 Варіанти завдань

Підготувати текст, що описує географічне положення країни (міста) з попереднього завдання лабораторної роботи №1 з розділу 1.4.

Навести ряд прикладів висловлень відомих людей з характеристикою цієї країни (наприклад, вірш), які позначені посиланням на першоджерело.

Оформити зв'язок столиці з основними містами країни або показати напрямки авіаліній в інші країни у вигляді схеми. Додати колонтитули у вигляді намальованого орнаменту з відповідним розташуванням по рядку.

2.5 Контрольні запитання

2.5.1 Як вставити номера сторінок?

2.5.2 Що називається колонтитулом?

2.5.3 Як задаються різні колонтитули для парних і непарних сторінок?

2.5.4 Як створити колонтитул?

2.5.5 Як виконується вирівнювання тексту?

2.5.6 Як можна перевірити неправильно записані слова?

2.5.7 Як підібрати синоніми слова?

2.5.8 Для чого використовуються „примітки”? Типи приміток.

3. Лабораторна робота № 3. Документ “Бланк заяви”

3.1 Мета роботи

Потрібно підготувати бланк заяви (див. додаток Б.3). У бланку є деякий текст і поля, позначені підкресленням. Ці поля будуть згодом заповнюватися від руки. Під кожним полем дрібним шрифтом надруковане пояснення.

При підготовці бланка заяви буде потрібно використати наступні засоби Word:

кнопки панелі інструментів для вирівнювання абзаців;

кнопки оформлення напівжирним і похилим шрифтом;

команду установки властивості шрифту “верхній індекс”;

лінійку для настроювання відступу абзаців.

3.2 Загальні відомості

3.2.1 Оформлення шапки заяви

Нижче докладно описаний процес оформлення шапки заяви. Аналогічні операції потрібно буде застосувати для оформлення частини документа, що залишилася.

1. Установіть в порожньому документі поля розміром по 2 см з кожної сторони (команда ФайлÞПараметри сторінки). Установіть шрифт Times New Roman, розмір 13 пт.

2. Наберіть перший рядок документа:

В ______________ районний (міський)

Шапка заяви складається з 8 однорядкових абзаців (окремими рядками вважаються порожні поля з підкресленням і поясненням під ними). Всі рядки вирівняні по лівому краю й у всіх однаковий відступ – приблизно 8,5 см від лівого поля аркуша.

Для настроювання відступу абзацу зручно користуватися Лінійкою. Якщо у вікні Word лінійки немає, то включіть її командою ВидÞЛінійка. Знайдіть на лінійці движок для регулювання лівого відступу, як показано на рис. 3.1.

Рисунок 3.1 – Вид лінійки полів на сторінці листа Word

Для першого абзацу встановіть Відступ ліворуч рівним 8,5 см. Якщо абзац розривається на два рядки, то зробіть відступ менше, якщо ж, навпаки, до правого поля залишилося занадто багато місця - зробіть відступ більше.

3. Наприкінці першого абзацу натисніть [Enter]. Так ви зробите новий абзац, параметри якого, у тому числі й відступ, будуть скопійовані з поточного абзацу. Наберіть 7 рядків шапки заяви, що залишилися.народни

Щоб підібрати потрібну довжину підкреслення, додавайте символи підкреслення по одному, поки Word не почне переносити абзац на наступний рядок. Як тільки відбудеться перенос, видалите один або два останніх підкреслення клавішею [Backspace]. У такий спосіб ви зможете підібрати потрібну довжину підкреслення. Набрана вами шапка заяви повинна виглядати так (ліворуч у квадратних дужках наведені номери рядків, щоб на них можна було посилатися в подальшому описі):

[1][2][3][4][5][6][7][8]

В ______________ районний (міський)народний суд _______________ області(краю, республіки)від ________________________________(П.І.Б. заявника, адреса)ЗАЦІКАВЛЕНІ ОСОБИ: ________________________________________________(найменування, адреса)

4. Рядки [1], [2], [3], [4] й [6] виділить похилим шрифтом (курсивом).