Для заповнення табличної частини документа використовується довідник "Тварини" У табличній частині "Прибуткової накладної (Твар.)" указується:
· найменування тварини;
· кількість оприбуткованих об'єктів;
· загальна вага тварин
· планова ціна
· сума
Після заповнення всіх реквізитів “Прибуткової накладної (Товар.) ” можна роздрукувати.
Для цього слід натиснути кнопку “Друк”. Для збереження і проведення документа служить кнопка “ОК”. Для віддзеркалення в обліку операцій, пов’язаних з придбанням тварин в типовій конфігурації передбачений документ “Прихід тварин”. Заповнення реквізитів екранної форми “Прибуткова накладна (Товар.) ” слід почати з реквізитів групи “Постачальник”. Поле ‘Вигляд’ має приймати одне з наступних значень: вітчизняний постачальник, Іноземний постачальник, Підзвітна особа, Приплід або Інше. При виборі вигляд відповідним способом міняється бухгалтерський рахунок постачальника. Після цього слід вказати постачальника з довідника Контрагенти або Співробітники (Якщо реєструються прихід від підзвітної особи).
У реквізиті місце зберігання слід вибрати те місце зберігання на яке буде буде виконано оприбуткування матеріальних цінностей. Поле Вид торгівлі дозволяє вказати один з можливих видів торгівлі для даної накладної. Цей документ передбачає також можливість оприбуткування тварин через підзвітну особу. Для цього слід включити опцію Через підзвітну особу на даній вкладці, після чого слід вказати саму підзвітну особу і в реквізиті і вказати суму до закриття підзвітної суми співробітника Звернемо увагу на те що сума про закриття підзвітної суми не може перевищувати підсумкової суми.
У табличній частині "Прибуткової накладної (Твар.)" вказуються:
найменування тварини;
кількість прибуткових об'єктів;
загальна вага тварин;
планова ціна;
сума;
Після заповнення всіх реквізитів "Прибуткової накладної (Твар,)" можна роздрукувати. Для цього слід натиснути кнопку "Друк".
Для збереження і проведення документа служить кнопка "ОК". Відповідно даний документ формує бухгалтерські проведення.
3. Документ "Переміщення тварин" призначений для реєстрації у типовій конфігурації факту переміщення тварин з одного складу на іншій або з одного матеріально відповідального лиця на іншого.
У реквізитах "Звідки" і "Куди" діалогової форми документа слідує визначити ті місця зберігання шляхом вибору їх з однойменного довідника, звідки будуть переміщені об'єкти, перераховані в табличній частині документа. У табличній частині документа указується наступна інформація:
· найменування тварин, які ми переміщаємо;
· бухгалтерський рахунок обліку переміщуваного об'єкту, визначається на найменування об'єкту після переміщення;
· бухгалтерський рахунок обліку тварини, після переміщення
· кількість переміщуваних об'єктів;
· загальна вага тварин;
· планова ціна (з картки переміщуваної тварини);
При оформленні цим документом переміщення тварин скористаємося кнопкою "Заповнити", яка надає можливість заповнити специфікацію документа автоматично, використовуючи інформацію з документів "Переміщення" або " Прибуткова накладна (Твар.)". При виборі опції "Поприбуткових накладним" "По документах Переміщення" розкривається список документів певного вигляду. Подвійне клацання на конкретному документі приведе до автоматичного заповнення форми документа відповідними значеннями.
За допомогою кнопки "Друк" можна одержати друкарську форму накладної на внутрішнього переміщення тварин. Якщо Тварина була або тварина стала мають рахунок обліку "107", тобто є необоротним активом, стають видимими поля: у шапці документа - інвестиції (оскільки формування основного стада проходить через 155 рахунок).
Відповідно даний документ формує бухгалтерські проведення.
4. В табличній частині - поле "необоротні активи", в конфігурації для сільськогосподарських підприємств автоматизоване надходження на склад готової продукції. Ця операція оформляється за допомогою документа "Здача ГП на склад". Введення нового документа здійснюється вибором пункту меню "Документи" - "Здача ГП на склад". Реквізити шапки дозволяють вибрати склад, на який буде оприбутковано вироблена продукція ("Місце зберігання"), а також витратний рахунок вибраного виду продукції. Склад на який може бути оприбуткована готова продукція може бути тільки оптовим.
У табличній частині документа указується наступна інформація;
· автоматично з картки;
· найменування об'єкту після переміщення;
· бухгалтерський рахунок обліку тварини, після переміщення;
· кількість переміщуваних об'єктів;
· загальна вага тварин;
· планова ціна (з картки переміщуваної тварини);
· сума:
При оформленні цим документом переміщення тварин зручно скористатися кнопкою "Заповнити", яка надає можливість заповнити специфікацію документа автоматично, використовуючи інформацію з документів "Переміщення" або " Прибуткова накладна (Твар.)".
При виборі опції "По прибуткових накладних" По документах Переміщення" розкривається описок документів повного вигляду. Подвійне клацання на конкретному документі приводе до автоматичного заповнення форми документа відповідними значеннями.
За допомогою кнопки "Друк" можна одержати друкарську форму накладної не внутрішнє переміщення тварин. Якщо Тварина була або тварина стала мають рахунок обліку "107" тобто с необоротним активом, стають видимими: у шапці документ - інвестиції (оскільки формування основною стада проходить через 15.5 рахунок), а в табличній частині - поле "необоротні, інший",
Документ "Переміщення тварин" призначений для реєстрації у типовій конфігурації факту переміщення тварин з одного складу на іншій або з одного матеріально відповідального лиця на іншого.
У реквізитах "Звідки" і "Куди" діалогової форми документа слідує визначиш ті місця зберігання шляхом вибору їх з однойменного довідника, звідки і куди будуть переміщені об'єкти, перераховані в табличній частині документ.
У табличній частині документа указується наступна інформація:
· найменування тварини яку ми перемішуємо
· бухгалтерський рахунок обліку перемішуваного об'єкту, визначається автоматично з картки:
· найменування продукції що випускається з довідника "Номенклатура".
Тобто вибиране ТМЦ повинен мати вигляд продукція і для нього повинна бути визначена планова калькуляція по статтях витрат. Згідно Положенню (стандарту) бухгалтерського обліку 9 “Запаси" первинною вартістю готовою продукції признається її виробнича собівартість яка визначається згідно Положенню стандарту бухгалтерського обліку 16 "Витрати" і включає: прямі матеріальні виграти; прямі витрати на оплату праці; інші прямі витрати, змінні загальногосподарські і постійні розподілені загальновиробничі втрати. Перелік статті калькуляцію виробничій собівартість встановлюється кожним підприємством самостійно:
· кількість одиниць прибуткової продукції;
· одиниця вимірювання прибуткової продукції;
· коефіцієнт перекладу в базову одиницю; - ціна одиниці продукції
· загальна сума;
· субконто - аналітика по витратному рахунку, який вказаний в шапці документа, тобто вид діяльності для 23.1 рахунки і Підрозділ для решти субрахунків 23
У інформаційному рядку, розташованому під таблицею, буде відображена підсумкова сума і кількість по всій прибутковості продукції.
При проведенні документ формує бухгалтерські проводки по прибуткуванню готової продукції по дебету рахунку "26" і списання витрат з кредиту 23 рахунка. Бухгалтер по тваринництву перевіряє звіти керівників підрозділу (звіт про рух тварин і птиці), які необхідно скласти за умовою гри.
Отже, бухгалтер по тваринництву здійснює облік наявності та руху поголів’я (молодняку тварин, тварин на відгодівлі та тварин основного стада), а також облік виробництва продукції тваринництва.
Підприємство "Нива"в процесі господарської діяльності виступає не тільки як покупець товарно-матеріальних цінностей, але і як продавець виробленої продукції і послуг. У цьому випадку виникають розрахунки з покупцями (замовниками). Так само, як і у випадку придбання товарно-матеріальних цінностей, тут можливі два основних варіанти розрахунків - оплата реально виконаних робіт і поставлених товарів або авансові платежі (передоплата) за майбутні постачання і ще невиконані роботи. Відповідно, господарським документом для першого виду платежів є рахунки, акти про прийняття виконаних робіт тощо. На початковому етапі ділової гри було сформовано баланс із внесеними початковими залишками (додаток 1).
Внесення залишків на рахунки в програмі “1С: Бухгалтерія" можна здійснювати двома способами:
1спосіб - за допомогою спеціалізованих документів, що формують відповідні проводки;
2 спосіб - за допомогою ручних операцій (допоміжних проводок), коли рахунок, по якому вводиться залишок, кореспондує з позабалансовим допоміжним рахунком 00. Наприклад, залишки по дебету рахунку вводяться за кореспонденцією:
Дт рахунку ХХ
Кт рахунку 00,де ХХ – рахунок, на який вводиться залишок.
Далі, відповідно своєї ролі, кожен учасник вводив належні йому операції, починаючи з 01.03.09.
Комп’ютерна програма дозволяє об’єднати процес введення, реєстрації первинного документа і формування пов’язаних з ним бухгалтерських проводок. Для цієї мети в програмі "1C: Бухгалтерія" передбачений режим введення документів. Набір документів, їхній реквізитний склад, форми журналів для реєстрації документів визначаються в процесі конфігурування програми.