Курсова робота
з курсу: "Інформаційні системи обліку, аудиту і контролю"
на тему:
"Ділова гра як новітня методика вивчення програми "1С: Підприємство 7.7"
Зміст
Вступ
Розділ 1. Роль головного бухгалтера
Розділ 2. Роль бухгалтера з оплати праці
Розділ 3. Роль бухгалтера розрахункового відділу
Розділ 4. Роль касира
Розділ 5. Роль бухгалтера по тваринництву
Висновки
Комп'ютерна інформаційна система підприємства - це сукупність економіко-математичних методів і моделей, технічних, програмних, технологічних засобів і рішень, а також спеціалістів призначена для обробки інформації і прийняття управлінських рішень.
Інформаційні системи характеризуються наявністю функціональної і забезпечуючої частини, відповідно до декомпозиції системи на складові частини підсистеми, що знаходяться у певних відносинах одна з одною. Множина таких відносин разом з елементами утворюють структуру інформаційної системи.
Функціональна частина комп'ютерної інформаційної системи підприємства фактично є моделлю системи управління об'єктом, оскільки складна система завжди багатофункціональна, інформаційна система може бути класифікована за різними ознаками: рівнем управління (вищий, середній, оперативний,), видом керованого ресурсу (матеріальні, трудові, фінансові та інформаційні ресурси), сферою застосування (банківські інформаційні системи" статистичні, бухгалтерські, фондового ринку, страхові тощо), функціями і стадіями управління.
Забезпечуюча частина комп'ютерної інформаційної системи підприємства складається з технічного, інформаційного, технологічного, математичного, організаційного, правового, ергономічного та інших видів забезпечення. Комп'ютерні інформаційні системи впливають на планування та прийняття управлінських рішень, номенклатуру і технологію виготовлення та реалізації товарів і послуг.
На основі вихідних даних для проведення ділової гри будемо використовувати програму "1С: Підприємство 7.7".
Режим "Конфігурація" дозволяє розробнику налаштувати компоненти система автоматизації і запам'ятовувати їх в спеціальній базі даних так як необхідно саме для даного підприємства.
Режим користувача призначений для безпосереднього використання створеної настройки в роботі з метою вводу, обробки, зберігання і видачі зведеної інформації про діяльність підприємства.
Для цього ми заходимо в "Конфігуратор" і змінюємо аналітику 2-го рівня. Також ми створюємо три субрахунки до рахунку 23 "Виробництво". Також в цьому режимі ми можемо створювати нові або редагувати І існуючі довідники. Адже відомо, що робота з 1С розпочинається із занесення інформації в довідники.
Після налагодження необхідних настройок ми починаємо роботу в режимі користувача. Найпершим етапом нашої роботи є розподіл введення інформації про підприємство, ролей і обов'язків,
Підприємство "Нива" є відкритим акціонерним товариством. Щоб заповнити реквізити фірми викликаємо пункт меню "Довідники" - "Фірми". У довіднику "Фірми" на закладці "Основні" заповнюємо необхідні реквізити. Натискаємо на кнопку "Записати" з'явиться закладка "Розр. рах.", на цій закладці натискуємо на кнопку "Додати" і заповнюємо курточку розрахункового рахунку. При цьому у поля "Банк" із запропонованого переліку виберіть потрібний банк. Далі опишемо виконувані ролі:
· головний бухгалтер - Рудь Ганна
· бухгалтер матеріального відділу - Мельник Олександр
· бухгалтер розрахункового відділу - Кухтицька Ірина
· бухгалтер з оплати праці - Рудь Ганна
· бухгалтер по тваринництву - Бабецький Андрій
· касир - Нікіфорова Наталія
Відповідно до ролей, кожен з учасників ділової гри має свої обов'язки: Головний бухгалтер здійснює контроль за банківськими операціями, облік капіталу, фінансових результатів, складає бухгалтерську та податкову звітність, а також координує роботу працівників бухгалтерії, тобто надає права, слідкує за роботою підприємства, в тому числі здійснює контроль за обліковим процесом.
Бухгалтер матеріального відділу здійснює облік наявності та руху товарно-матеріальних цінностей, основних засобів, інших необоротних активів.
Бухгалтер розрахункового відділу здійснює облік реалізації продукції, товарів, робіт, послуг, а також розрахунків за усіма видами дебіторської та кредиторської заборгованості (крім оплати праці).
Бухгалтер з оплати праці здійснює розрахунки з працівниками по оплаті праці
Бухгалтер по тваринництву та рослинництву здійснює облік наявності та руху поголів'я (молодняку тварин, тварин на відгодівлі та тварин основного стада) та зерна, насіння різних культур, а також облік виробництва продукції тваринництва, рослинництва. Касир веде операції, що пов'язані з рухом готівки.
На початковому етапі встановлюємо дату початку обліку в комп‘ютерній бухгалтерії. Починати вести облік можна з початку року, кварталу, місяця. В нашому випадку для введення залишків вибираємо дату 28 лютого 2009 року. Перед початком введення залишків встановіть робочу дату в меню "Сервіс - Параметри". Після встановлення робочої дати, необхідно встановити період розрахунків підсумків в режимі команди "Управління бухгалтерськими підсумками" - 1 квартал 2009 року. Далі кожен учасник відповідно до своєї ролі вносить початкові залишки.
Визначаємо методику внесення залишків на рахунках бухгалтерського обліку відповідно до вибраної ролі - з допомогою вбудованих документів типової конфігурації, чи з допомогою ручних операцій. Результати приведені у вигляді таблиці 1.
Таблиця 1
Методика внесення залишків на рахунках бухгалтерського обліку
| Рахунок | Кореспонденція рахунків | ||
| Дебет | Кредит | ||
| 10 "Основні засоби" | Документ "Залишки ОФ" | 1000 | 0013 |
| 20 "Виробничі запаси" | Документ "Залишки ТМЦ" | 20 | 00 |
| 11 "Інші необоротні матеріальні активи" | Ручна операція | 11 | 00 |
При цьому необхідно врахувати, що в програмі "1С: Підприємство 7.7" для внесення залишків на бухгалтерських рахунках можуть бути використані такі документи:
1. "Залишки взаєморозрахунків" - для внесення залишків по розрахунках з постачальниками та покупцями;
2. "Залишки ОФ" - для внесення залишків по основних засобах;
3. "Залишки ТМЦ" - для внесення залишків по товарно-матеріальних цінностях та малоцінних і швидкозношуваних предметах;
4. "Залишки тварин" - для внесення залишків по тваринах.
Всі інші види залищків вводяться з допомогою ручної операції.
Вносимо початкові залишки на рахунках бухгалтерського обліку в програму "1С: Підприємтсво", використовуючи вбудовані в програму "1С: Підприємство 7.7" документи.
Звернення до документу "Введення залишків ТМЦ" здійснюється через команду меню "Документи - Введення залишків - Введення залишків ТМЦ". Документ "Введення залишків ТМЦ" призначений для введення залишків тільки по товарно-матеріальних цінностях.
– Документ оперує залишками на одному складі, який вибирається в реквізиті "Місце збереження". Для зміни залишків на декількох складах необхідно внести декілька документів - по числу складів.
Документ "Залишки взаєморозрахунків" відкривається з допомогою команди меню "Документи - Введення залишків - Залишки взаєморозрахунків".
гра бухгалтерський програма
Документ "Залишки взаєморозрахунків" використовується для внесення інформації про початкові залишки по взаєморозрахункам з постачальниками та покупцями.
В документі необхідно вказати покупця чи постачальника з довідника "Контрагенти", по взаєморозрахункам з яким буде здійснюватися введення залишку, валюту, курс валюти по відношенню до гривні, вид торгівлі (Передоплата), реквізит "Рахунок" дозволяє вказати бухгалтерський облік взаєморозрахунків з контрагентом.
Документ "Введення залишків ОФ" призначений для початкового введення і корегування залишків необоротних активів на складах, їхнього зносу і первісної вартості. Створення нового документу можливе через команду меню "Документи - Введення залишків - Залишки ОФ". Документ "Залишки тварин" призначений для початкового введення і корегування залишків тварин на фермах. Документ оперує залишками на одному складі, що вибирається в реквізиті "Місце збереження". Для зміни залишків на декількох складах потрібно внести кілька документів - по числу складів. Створення нового документу можливе через команду меню "Документи - Введення залишків - Залишки тварин".
За допомогою документу "Нарахування зарплати" типової конфігурації можливе виконання декількох операцій: нарахування заробітної плати співробітникам організації, формування відомості нарахування авансу, а також внесення в інформаційну базу залишків взаєморозрахунків із співробітниками на початку роботи з конфігурацією. Створення нового документу виконують команду меню "Документи - Зарплата - Нарахування ЗП". Той або інший варіант використання документа вибирається безпосередньо в реквізиті "Вид виплати" його діалогової форми.
Документ із видом виплати "Внесення залишків" призначений для введення сальдо по розрахунках зі співробітниками на самому початку роботи з типовою конфігурацією. У специфікації заголовної частини документа "Нарахування зарплати" повинний бути визначений бухгалтерський рахунок/субрахунок розрахунків по оплаті праці, кількість робочих днів у поточному періоді нарахування заробітної плати, величина, що визначає середньосписочну чисельність співробітників фірми.