Основные вопросы проектирования баз данных, принципы работы с Microsoft Office Access 2003 (стр. 3 из 3)
В качестве средства создания БД используем СУБД MicrosoftOfficeAccess 2003.
3.2 Концептуальная модель
На этапе концептуального проектирования необходимо представить взаимоотношения в нашей базе данных с помощью модели "сущность-связь". Основой данной модели является набор сущностей, таких как: постояльцы, номера, архив. Сущности описываются атрибутами. Связи между сущностями отображают отношения сущностей друг с другом.
Выделим атрибуты данных сущностей:
– Постояльцы. Атрибуты постояльцев – Фамилия, Место_работы, Контактный телефон, Занимаемый номер, Забронировал номер, Число брони, Дата заселения, Дата выселения.
– Номера. Атрибуты номеров – Номер, Количество комнат, Класс, Стоимость за сутки, Состояние, Число бронь, Дата Заселения, Дата Выселения.
– Архив. Атрибуты сущности Архив: Фамилия, Место работы, Контактный телефон, Занимаемый номер, Потратил денег, Дата заселения, Дата выселения.
Очень важным свойством модели "сущность-связь" является возможность её представления в виде графической схемы, что значительно облегчает анализ предметной области.
Такая ERD представлена на рисунке 1:
Рис.1. Концептуальная модель данных "Гостиница"
3.3 Логическая модель
БД "Гостиница" имеет несколько системных таблиц, в которых хранятся данные о клиентах: их информация, где поселены и т.п.
Таблицы являются объектом, которые содержат все данные, хранящиеся в БД. Никакие другие объекты не могут хранить данные, но они могут обращаться к данным в таблице.
Логическая модель является моделью, в которой учитываются возможности средств реализации БД. При этом сущности и их отношения концептуальной модели могут стать сущностями логической модели. Логическая модель представлена на рис. 2.
Рис.2. Логическая модель данных
3.4 Реализация
Рассмотрим физическую модель данных. Она представляет собой набор таблиц, описывающих сущности и содержащих их атрибуты.
Таблица "Постояльцы" содержит всю основную информацию о клиентах. Она имеет связь с таблицей "Номера". Имеется таблица "Архив". В ней содержится информация о клиентах добавленных в архив. Эта таблица не имеет связей с другими таблицами. Все выше описанные отношения представлены ниже.
access макрос запрос отчет
Таблица "Постояльцы"
| Имя поля | Тип данных | Длина |
| Фамилия | Текстовый | 10 |
| Место работы | Текстовый | 10 |
| Телефон | Текстовый | 10 |
| Занимаемый номер | Числовой | Длинное целое |
| Забронировал номер | Числовой | Длинное целое |
| Число брони | Дата/время | |
| Дата заселения | Дата/время | |
| Дата выселения | Дата/время |
Таблица "Номера"
| Имя поля | Тип данных | Длина |
| Номер | Числовой | Длинное целое |
| Количество комнат | Числовой | Длинное целое |
| Класс | Текстовый | 10 |
| Стоимость | Денежный | |
| Состояние | Текстовый | 10 |
| Число брони | Дата/время | |
| Дата заселения | Дата/время | |
| Дата выселения | Дата/время |
Таблица "Архив"
| Имя поля | Тип данных | Длина |
| Фамилия | Текстовый | 10 |
| Место работы | Текстовый | 10 |
| Телефон | Текстовый | 10 |
| Занимаемый номер | Числовой | Длинное целое |
| Потратил денег | Денежный | |
| Дата заселения | Дата/время | |
| Дата выселения | Дата/время |
Заключение
В данной курсовой работе была спроектирована и реализована база данных "Гостиница". Разработанный программный продукт существенно облегчает работу гостиницы. В БД реализованы все функции, которые были предложены в задании. БД обладает удобным и простым интерфейсом.
В данной курсовой работе были рассмотрены основные теоретические положения, касающиеся баз данных:
- базы данных и системы управления базами данных;
- структура простейшей базы данных;
- свойства полей базы данных; типы данных.
Также были рассмотрены основы MicrosoftOfficeAccess:
- таблицы базы данных;
- запросы базы данных;
- формы базы данных;
- отчеты базы данных;
- макросы, модули, программы в MSACCESS.
Библиографический список
1 Стандартная справка Microsoft Access 2003
2 Харитонова И.А. Самоучитель: OfficeAccess 2003.- СПб.: Питер, 2004.- 464 с.: ил
3 Ахаян Р., Горев А., Макашарипов С. Эффективная работа с СУБД СПб.: Питер, 1997. 704 с