С текстовыми значениями можно выполнять математические операции, если текстовые значения содержат только следующие символы:
При этом текст должен быть заключен в двойные кавычки.
При выполнении вычислений Excel преобразует числовой текст в числовые значения, так результатом вышеуказанной формулы будет значение 88.
Для объединения текстовых значений служит текстовый оператор & (амперсанд). Например, если ячейка А1 содержит текстовое значение "Юрий", а ячейка А2 - "Кордык", то введя в ячейку А3 следующую формулу =А1&А2, получим "ЮрийКордык". Для вставки пробела между именем и фамилией надо написать так =А1&" "&А2. Амперсанд можно использовать для объединения ячеек с разными типами данных. Так, если в ячейке А1 находится число 10, а в ячейке А2 - текст "мешков", то в результате действия формулы =А1&А2, мы получим "10мешков". Причем результатом такого объединения будет текстовое значение.
Копирование формулы в смежные ячейки производится методом автозаполнения, т.е. протягиванием маркера заполнения ячейки с формулой на соседние ячейки (по столбцу или по строке). Это самый удобный и быстрый способ копирования.
1. выделить диапазон для заполнения (включая ячейку с введенной формулой) и выполнить команду меню Правка
Заполнить 
Вниз (если копирование выполняется по столбцу). 1. протянуть маркер заполнения ячейки с формулой правой кнопкой мыши, в появившемся контекстном меню выбрать нужную команду
1.1. копировать ячейки;
1.2. заполнить только значения.
Ссылки на адреса ячеек при копировании формулы автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемых копий (таблица 2.1.).
2.6 Имена ячеек для абсолютной адресации
Любой ячейке (диапазону) можно присвоить имя и в дальнейшем использовать его в формулах вместо адреса ячейки. Именованные ячейки всегда имеют абсолютную адресацию.
Имя ячейки не должно начинаться с цифры; нельзя использовать в имени пробелы, знаки пунктуации и знаки арифметических операций. Нельзя также давать имя похожее на адрес ячейки.
Присвоение имени текущей ячейке (диапазону):
Первый способ:
1. щелкнуть в поле адреса строки формул, ввести имя;
2. нажать клавишу <Enter>.
Второй способ:
1. выполнить команду Вставка
Имя Присвоить ; 2. в диалоговом окне ввести имя.
Это же диалоговое окно можно использовать для удаления имени, однако следует иметь в виду, что если имя уже использовалось в формулах, то его удаление вызовет ошибку (сообщение – «# имя?»)
2.7 Просмотр зависимостей
программный формула электронная таблица
Ячейки, содержащие формулы со ссылками на другие ячейки, называются зависимыми. Ячейки, на которые ссылаются в формулах, называются влияющими. Значение зависимой ячейки автоматически пересчитывается при изменении значения влияющей ячейки.
Команда меню Сервис
Зависимости формул позволяет увидеть на экране связь между ячейками. Для просмотра влияющих ячеек, нужно сделать текущей ячейку с формулой и выполнить команду Сервис
Зависимости формул Влияющие ячейки. Если нужно увидеть, в какой формуле имеется ссылка на текущую ячейку, то следует выполнить команду Сервис
Зависимости формул Зависимые ячейки. Все зависимости в таблице изображаются стрелками. Для удаления стрелок служит команда Сервис
Зависимости формул Убрать все стрелки. При необходимости просмотра многих зависимостей удобно отобразить панель инструментов Зависимости командой Сервис
Зависимости формул Панель зависимостей. Для редактирования формулы нужно выполнить щелчок в строке формул или дважды щелкнуть в ячейке, содержащей формулу. При редактировании можно изменить адрес ячейки, на которую имеется ссылка, тип ссылки и др.
Изменение ссылки в формуле:
· выделить в строке формул адрес ячейки двойным щелчком;
· отщелкнуть в таблице ячейку, на которую должна быть ссылка.
Изменение типа адресации:
· выделить адрес ячейки двойным щелчком;
· нажать клавишу <F2>.
Для подтверждения внесенных изменений использовать клавишу <Enter>или кнопку Ввод в строке формул; для отмены изменений – клавишу <Esc> или кнопку Отмена в строке формул.
Функциив Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами.
Помимо встроенных функций вы можете использовать в вычислениях пользовательские функции, которые создаются при помощи средств Excel.
Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее как часть формулы в ячейку рабочего листа. Последовательность, в которой должны располагаться используемые в формуле символы, называется синтаксисом функции. Все функции используют одинаковые основные правила синтаксиса. Если вы нарушите правила синтаксиса, Excel выдаст сообщение о том, что в формуле имеется ошибка.
Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как и во всякой другой формуле.
Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга символом точка с запятой “;”. Скобки позволяют Excel определить, где начинается и где заканчивается список аргументов. Внутри скобок должны располагаться аргументы. Помните о том, что при записи функции должны присутствовать открывающая и закрывающая скобки, при этом не следует вставлять пробелы между названием функции и скобками.
В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Аргументы могут быть как константами, так и формулами. В свою очередь эти формулы могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций.
В Excel автоматизирован вызов функций, вычисляющих итоговые значения в диапазонах ячеек с числовыми данными, такие функции выбирают из раскрывающегося списка кнопки Автосумма
в панели инструментов (таблица 2.2.) Таблица 2.2. Итоговые функции
Для вызова Мастера функций предназначена кнопка Вставка функции
в строке формул или в панели инструментов.
