1) определение функций, которые должны быть решены с целью обеспечения служб предприятия надежной и качественной информацией для принятия решений;
2) определение задач, которые необходимо решить с целью обеспечения решения функций, определенных па первом этапе;
3) определение перечня колличественных и качественных показатей информации, необходимых для решения задач определенных на втором этапе;
4) определение форм и методов, основываясь на которых и/или используя которые с помощью колличественных и качественных показателей дистигается решение требуемых задач и определение заданных функций для принятия необходимых решений.
Прннципиально возможно четыре формы организации стратегии функционирования информационных систем на предприятии:
- централизованное хранение и обработка информации при централизованном управлении экономико-производственными объектами (традиционная АСУ);
- централизованное хранение и обработка информации при децентрализованном или независимых системах управления (при помощи ВЦ коллективного пользования);
- распределенное хранение и обработка информации при централизованном управлении;
- распределенная обработка и хранение при децентрализованном управлении.
Две последние организационные формы предопределили концепцию новой информационной технологии. Основу новой информационной технологии составляют распределенная компьютерная техника, "дружественное" программное обеспечениеи раçâитые средства коммуникации. Пользователю-непрограммисту предоставляется возможность общения с ЭВМ при этом мощные программно-аппаратные средства (базы данных, экспертные системы, базы знаний и системы поддержки принятия решения и др.) создают комфорт в работе, позволяют не только автоматизировать процесс изменения формы и местоположения информации, но также изменения ее содержания.
Для новой информационной технологии характерны:
- работа пользователя в режиме манипулирования (непрограммирования данными);
- сквозная информационная поддержка на всех этапах прохождения информации на основе интегрированных баз данных, предусматривающих единую унифицированную форму представления, хранения, поиска, отображения, восстановления и защиты данных;
- безбумажный процесс обработки документов;
- интерактивный режим решения задач;
- возможности коллективного исполнения документов на основе сетевой технологии клиент - сервер, объединенных средствами коммуникации;
- возможности, адаптивной перестройки форм и способа представления информации в процессе решения задачи.
Современный этап автоматизации управления производством характеризуется стремительным развитием систем распределенной обработки данных, что позволяет ускорить обработку информации за счет максимального приближения средств обработки данных к местам ее возникновения и использования; эффективнее удовлетворить разнообразные и часто меняющиеся информационные потребности управленческого персонала; обеспечить принятие решения к объектам оперативного управления; снижать расходы на содержание всей вычислительной системы; увеличивать гибкость и повышать живучесть систем (выход из строя одного компьютера не приводит к отказу всей системы); непосредственно участвовать исполнителям в процессе управления, повышать качество и надежность в принятии решений.
Структурно распределенная обработка информации реализуется в виде многопользовательских систем (сетей вычислительных машин - локальных/глобальных). Важным фактором становления новой информационной технологии является создание локальной вычислительной сети (ЛВС) персональных ЭВМ (ПЭВМ), которые эффективно сочетают возможности ПЭВМ для персональной обработки данных с преимуществами распределенной обработки данных, обеспечивающей коллективное использование общих информационных ресурсов для управления объектом в целом. В локальной вычислительной сети возникает новый тип взаимодействия пользователей, при котором реализуются элементы безбумажной технологии обработки данных, организуется "электронная почта". В локальных сетях эффективно выполняются операции первичного ввода данных в систему, производится диалоговое и регламентное решение задач, принимаются управленческие решения, на основе сквозной информационной поддержки средствами сетевых баз данных. Создание локальной сети, организация новых методов диалогового взаимодействия с ЭВМ создает условия для распределенной обработки данных. Концепция распределенной обработки информации реализованная на базе ЛВС, предполагает развитие сети автоматизированных рабочих мест - (АРМ) персонала предприятий. Поскольку процесс принятия решения в процессе управления реализуется в целом коллективом, необходима проблемная специализация АРМ управленческого персонала соответствующая различным управленческим звеньям и реализуемым функциям. Это позволяет создавать гибкие, перестраиваемые структуры управления, повышать эффективность и оперативность работы служб ЛВС, на основе которых функционируют комплексы АРМ, как в рамках отдельных подразделений, так и на уровнях смежных функций, выполняемых различными подразделениями, служат для взаимосвязи отдельных АРМ в системе.
Новые формы взаимодействия человека и ЭВМ создают новую информационную технологию управления, для которой характерна человеко-машинная процедура принятия решения. Формируются новые требования к постановке задач и расширяются возможности использования экономико-математических методов на рабочих местах.
Новые информационные технологии управления важным и необходимым средством позволяющим:
- освободить управленческо-технический персонал предприятия от рутинной ручной работы по учету, хранению и обработке информации на предприятиях;
- быстро, качественно и надежно осуществлять процесс приема, учета, хранения и обработки информации;
- значительно сократить управленческо-технический персонал предприятия занимающийся ручной работой по учету, хранению и обработке информации на предприятии;
- обеспечить, в требуемые сроки, руководство и управленческо-технический персонал предприятия качественной информацией;
- своевременно и качественно вести анализ хозяйственной деятельности предприятия;
- быстро и качественно принимать решения, связанные с управлением предприятия.
Таким образом, современному предприятию для успешного функционирования необходимо создать информационную систему обеспечивающую:
- оперативный сбор, качественную и надежную обработку информации, начиная с производственных подразделений и заканчивая администрацией предприятия;
- обеспечение целостности и сохранности информации;
- интеграцию информации, в зависимости от уровня функций и принимаемых решений, тем или иным должностным лицом или службой;
- обработку информации в реальном масштабе времени;
- обеспечение защиты информации от несанкционированного доступа;
- возможность доступа к информации (базам данных предприятий и банков).
0сновываясь на изложенном, в работе проведено исследование всех подразделений промышленного предприятия и основываясь на том, что прибыль выступает важнейшим обобщающим показателем зффективности работы предприятия, предложена реализация ннформационной системы, которая обеспечивает оперативный сбор и обработку информации и возможность принятия решений службами и руководством предприятия.
Раздел 1. Исследование предметной области.
Основным источником формирования финансовых ресурсов предприятий является прибыль, которая выступает важнейшим обобщающим показателем эффективности работы предприятия, источником финансирования расширения производства и социального развития коллектива. В связи с этим создание и развитие информационных систем на предприятии должны обеспечивать возможность максимального получения прибыли при минимальных издержках и затратах.
С целью разработки стратегии создания и развития информационной системы предприятия, исследуем источники формирования финансовых ресурсов предприятий и способы, позволяющие оперативно обеспечивать учет, формирование и расчет показателей финансовой деятельности предприятия, выдачу требуемых результатов в контрольно-финансовые органы и оперативно принимать решения службам и администрации предприятия.
Источниками формирования финансовых ресурсов предприятий являются:
- прибыль от результатов хозяйственной деятельности;
- амортизационные отчисления;
- доходы от реализации ценных бумаг (для арендных и частных предприятий);
- прибыль от сдачи объектов материальных ценностей в аренду;
- взносы членов трудовых коллективов;
- добровольные взносы предприятий и граждан на общественные нужды;
- доходы от предоставления товарного, коммерческого и финансового кредитов;
- доходы от дооценки и переоценки излишков товарно-материальных ценностей;
- курсовая разница, начисленная на валютные ценности;
- прочие поступления.
Исследуем отдельные виды формирования финансовых ресурсов. Основным источником формирования ресурсов является прибыль от реализации продукции основной деятельности (работ, услуг). Под прибылью от реализации продукции (работ, услуг) следует понимать выручку от реализации уменьшенную на обязательные платежи и сборы (налоги на добавленную стоимость, акцизный сбор, госпошлину и т.д.) и расходов, которые включаются в соответствии с действующим законодательством в себестоимость реализованной продукции. Реализация продукции - это хозяйственная операция субьекта предпринимательской деятельности, которая предусматривает передачу права собственности товара другому субъекту и обмен на эквивалентную сумму денежных средств или обязательств по задолженности.