Наличие режима копирования документов — до 10 копий в минуту;
Наличие телефонной трубки и возможности переключения в режиме голосовой связи, а иногда наличие дополнительного телефонного канала, позволяющего одновременно с передачей факса вести разговор;
Наличие автоответчика, который позволяет посылать в линию ранее записанное речевое сообщение, а также принимать сообщения для последующего прослушивания;
Память номеров, для использования при ускоренном наборе и вызове абонента;
Наличие жидкокристаллического цифробуквенного индикатора, на котором отображается режим работы факсимильного аппарата и т. п.
Все современные факсимильные аппараты объединяет простота использования и принципы отправки и приема сообщений.
Работа на факсимильном аппарате включает в себя два режима: отправки или приема сообщений. Прием сообщений.
Если аппарат был включен и заправлен бумагой, то он примет поступившей факс в автоматическом режиме. Все, что останется сделать секретарю, так это оторвать факс от рулона, или, если аппарат снабжен отрезающим устройством, взять факс, выпавший из него.
Если факсимильный аппарат был выключен, а Вам позвонили по телефону и попросили принять факс, то нужно проверить наличие бумаги и просто включить кнопку СТАРТ.