- отсутствует подсистема экономического анализа, а аналитические задачи решаются в различных подсистемах;
- отсутствует подсистема экономического анализа, а аналитические задачи решаются в подсистеме бухгалтерского учета;
- выделена подсистема экономического анализа, но отдельные аналитические задачи решаются в других подсистемах;
- выделена подсистема экономического анализа, в которой объединены все аналитические задачи-
При проектировании АСУП на многих предприятиях не выделяется подсистема экономического анализа и аналитические задачи не решаются в других подсистемах.
Необходимость выделения экономического анализа в отдельную подсистему обусловлена не толь ко его функциональной характеристикой, но и особенностями проведения, методологией обработки информации и использования ее результатов в управлении.
Одной из важнейших задач экономического анализа является содействие выполнению и перевыполнению плановых заданий на основе устранение причин недостатков и мобилизации внутрипроизводственных резервов. Эта задача не характерна ни для одной из подсистем АСУП и обусловлена содержанием анализа. Выполнение этой задач требует относительной обособленности и количественной определенности результатов анализа по каждому объекту управления. Кроме того, необходима комплексная системная оценка состояния и перспектив развития управляемого объекта, установление взаимосвязей и зависимостей между различными показателями хозяйственной деятельности предприятия и его отдельными структурными подразделе киями. Все это может быть реализовано при едином методологическом подходе на основе организации относительно обособленной подсистемы эко комического анализа в АСУП. Подсистема экономического анализа может обеспечить объективную оценку результатов деятельности объединений, предприятии и их подразделений, комплексное выявление резервов для повышения ее эффективности достижение полной гармонии материального и морального стимулирования с социалистическим принципом оплаты по труду.
Вторым важнейшим условием необходимое для выделения подсистемы экономического анализа является использование специальных, свойственных данной функции управления методов и приемов из учения хозяйственной деятельности предприятия.
К ним относятся методы факторного анализа, с помощью которых количественно определяется влияние различных факторов на изменение показателей хозяйственной деятельности предприятия. В условиях АСУП для этой цели используются не только статистические, но и современные экономико-математические методы. При осуществлении других функций управления используются методы исследования, отличающиеся от методов экономического анализа, например, методы элиминирования, применяемые для расчета влияния факторов.
Третья особенность экономического анализа заключается в том, что он охватывает всю систему показателей производственной и хозяйственной деятельности предприятия, удовлетворяющую потребностям оперативного, текущего и перспективного управления. Экономический анализ охватывает большое количество объектов и задач, возникающих в процессе хозяйственной деятельности предприятия. Для него характерно единство в организации и методологии решения аналитических задач на различных иерархических уровнях предприятия. Приведенные особенности показывают, что экономический анализ можно отнести к большой динамической системе, вследствие чего в условиях АСУ имеется возможность и необходимость выделения самостоятельной функциональной подсистемы.
Четвертым условием необходимости выделения подсистемы экономического анализа является то, что решение задач экономического анализа в других подсистемах АСУП осуществляется поверхностно и неполно. При этом производится только оценка уровня выполнения плановых показателей без комплексного изучения и количественного определения факторов, а также выявления резервов производства. Анализируются, в основном, выполнение директивных показателей в целом по предприятию и в незначительной мере — расчетные показатели.
Вследствие того, что децентрализованная организация анализа не обеспечивает эффективного выполнения специфических экономических функций управления, на многих предприятиях и объединениях в системах управления выделяются специальные структурные подразделения —лаборатории (отделы, бюро) экономического анализа.
Кроме того, такая организация экономического анализа приводит к дублированию данных при сборе и систематизации информации, необходимой для управленческой деятельности. Возможно искажение и запаздывание информации, что отрицательно сказывается на действенности и эффективности решений по управлению предприятием. Исход из этого главным направлением совершенствование управления является создание в АСУП самостоятельной функциональной подсистемы экономического анализа. Ее создание диктуется особенностью разработки обеспечивающей части АСУП. Для решения аналитических задач необходимо разработать три обеспечивающих подсистемы — информационную, программную и технологическую.
следует предусмотреть возможность исследования динамики изменения показателей за несколько лет. Выходные таблицы аналитических задач должны быть построены таким образом, чтобы изучение их было удобным, а показатели располагались в логической последовательности. Перечисленные особенности анализа вызывают некоторые отличия от задач планирования и учета в программном обеспечении и организации технологического процесса решения задач.
Один из важнейших принципов, который следует использовать при создании подсистемы экономического анализа в АСУП — комплексный системный подход к анализу экономической деятельности предприятия.
Комплексный анализ позволяет с позиций системного подхода исследовать деятельность предприятия, изучить взаимосвязь и обусловленность всех показателей и факторов производства, наиболее полно выявлять имеющиеся резервы. Разработаны общие методологические вопросы создания системы комплексного экономического анализа. В настоящее время задача заключается в дальнейшем его совершенствовании и реализации в условиях АСУП.
Сокращение трудоемкости ремонта снижает простои оборудования из-за ремонта и позволит выпустить дополнительное количество промышленной продукции, что, при том же составе основных рабочих предприятия и парка оборудования, обеспечит дальнейшее повышение производительности труда, а также снижение себестоимости выпускаемой продукции за счет уменьшения доли условнопостоянных расходов.
Дополнительный выпуск продукции приведет к повышению прибыли, а следовательно, при сохранении основных фондов, и рентабельности предприятия.
Большой экономический эффект может быть достигнут за счет повышения качества изготовления сменных деталей, ремонта и обслуживания оборудования. Повышение износостойкости деталей приводит к удлинению сроков их службы, к увеличению межремонтных периодов, к сокращению объема слесарных разборочно-сборочных работ, к снижению потребности в таких деталях.
Повышение качества ремонта и обслуживания оборудования при использовании высококачественных сменных деталей приводит к увеличению межремонтных периодов или сокращению объемов работ при сохранении этих периодов. В обоих случаях сокращаются простои оборудования из-за ремонта, и увеличивается выпуск промышленной продукции. Кроме того, повышается и качество основной продукции предприятий.
Повышение производительности труда и качества изготовления деталей и ремонта оборудования обеспечивается комплексом мероприятий. Важнейшими из них являются централизация и специализация, позволяющие применить более совершенную технологию, специализированные оборудование и оснастку.
Снижение себестоимости изготовления деталей обеспечивается также сокращением расхода материалов за счет прогрессивных методов изготовления заготовок с минимальными припусками и отходами при последующей обработке, а также замены дорогостоящих материалов более дешевыми, однако без ущерба для качества ремонта.
Себестоимость восстановленных деталей, как правило, составляет лишь 10-15 % себестоимости новых, а в отдельных случаях 5-7 %.
Практика показывает, что из общего количества изношенных деталей до 20-30 % может быть восстановлении. Восстанавливают обычно наиболее трудоемкие и металлоемкие детали. Они составляют до 50 % общей трудоемкости и металлоемкости всех сменяемых деталей металлообрабатывающего оборудования.
Себестоимость ремонта оборудования может быть снижена за счет сокращения затрат по каждой составляющей (табл. 11.1.).
Табл. 11.1 Пример расчета нормативной себестоимости ремонта единицы ремонтносложности
| Элементы себестоимости | Порядок исчисления | Затраты в грн. при ремонте | ||
малом | среднем | Капита-льном | ||
| Основная заработная плата ремонтных рабочих | Трудоемкость ремонта Х на часовую ставку рабочего 1-го разряда Х на тарифный коэффициент рабочего 3,5 разряда | 2,76 | 10,62 | 15,80 |
| Дополнительная заработная плата | В % к основной заработной плате | 0,27 | 1,06 | 1,58 |
| Начисления на заработную плату | В % к основной и дополнительной заработной плате | 0,22 | 1,06 | 1,27 |
| Стоимость материалов | Точно рассчитывают по нормам расхода и ценникам: ориентировочно определяют по укрупненным нормативам (в % к основной заработной плате) | 1,38 | 5,00 | 9,48 |
| Цеховые накладные расходы | При выполнении малого ремонта цеховой ремонтной бригадой – не начисляют. Начисляют лишь на ту часть заработной платы, которую выплачивают станочникам ремонтно-механического цеха, изготовляющим сменные детали для ремонта. Начисляют на всю заработную плату при выполнении ремонта силами рабочих ремонтно-механического цеха. При выполнении капитального и среднего ремонта цеховой ремонтной бригадой начисляют в проценте, установленном для РМЦ | 3,31 | 12,74 | 18,96 |
| Общезаводские накладные расходы | Начисляют на капитальный и средний ремонт оборудования, производимый реже 1 раза в год. При этом учитывают лишь ту часть общезаводских расходов, которая непосредственно связана с проведением капитального ремонта (в соответствии с установленным процентом) | - | 3,72 | 5,53 |
| Итого | 7,94 | 34,00 | 52,62 | |
Для обеспечения систематического улучшения экономики ремонтных служб предприятий необходимо периодически контролировать и анализировать основные технико-экономические показатели, сопоставляя их за отчетный и прошлый периоды, а также с показателями ремонтных служб других, в первую очередь передовых предприятий данной отрасли.