Папка состоит из двух частей: левый карман и правый карман (обычно на 1/3 папки).
Правая часть папки основная. В ней содержатся:
- основные PR-тексты - пресс-релиз, бэкграундер, лист вопросов-ответов, факт-лист, биография и т.д.
- сувенирная продукция - корпоративные блокноты, ручки, календари и т.д.
- листы с логотипом компании для пометок.
Левая часть носит вспомогательный характер.
Она содержит: корпоративные буклеты, издания, результаты отмониторенной информации, выборки о мероприятиях и т.д.
Информационный пакет в качестве целевой аудитории не предполагает представителей СМИ и готовится для участников спецмероприятий (выставок, круглых столов, конференций и т. д.).
Информационный пакет — набор необходимых для максимально полного раскрытия информационного повода материалов для участников специального мероприятия.
Ньюслеттер.
НЬЮСЛЕТТЕР (ньюслейттерс) – издание для внутренней общественности - корпоративная газета, буклет, листовка и т.д. (в дословном переводе с английского - "новостное письмо"). В Европе ньюслеттер обычно называют "Хаус орган".
Основные цели ньюслеттер:
1. Формирование позитивного имиджа за счет корпоративного информирования и корпоративной аналитики;
2. Формирование положительного имиджа за счет антикризисного информирования;
3. Знакомство с людьми и отделами компании;
4. Возможна развлекательная функция.
Содержание ньюслеттер:
Содержание корпоративного издания строго структурировано:
1 полоса - всегда представительская. Это может быть байлайнер или колонка редактора, анонс основного содержания газеты, главные новости корпорации и т.д.
2 полоса - посвящена главным вопросам и проблемам корпорации.
Это могут быть репортажи, "проблемное" интервью с руководителем и т.д.
Последующие полосы издания обычно структурируются примерно так:
- рубрика о людях (персонале, менеджерах);
- развлекательные материалы;
- новости из подразделений;
- образовательные материалы;
- информация о спонсорах;
- социальная политика корпорации.
Существуют определенные темы, которые ни при каких обстоятельствах не должны подниматься в ньюслеттер:
-профсоюзная деятельность;
- критика "снизу";
- конкуренция в отрасли;
- новости мирового масштаба (за редким исключением).
Основные этапы создания корпоративного издания:
I этап. Налаживание контакта с руководством и четкое обозначение источников информации. Получение доступа к информации центрального руководства, наличие корреспондентной сети (источник информации из подразделения).
II этап. Определение источников информирования.
III этап. Определение технологичной базы, т.е. где будет печататься издание. Полиграфное оформление.
IV этап. Обозначение круга журналистов, авторского коллектива.
V этап. Распространение издания (кто? когда? как?).
Листовка.
ЛИСТОВКА - форма подачи текстов о субъекте PR на бумажном носителе.
Листовка представляет собой односторонний текст (обычно на листе формата А4).
Двусторонний текст на листе формата А4 называется прокламацией.
Главное отличие листовки от других видов PR-текста - особый способ распространения, а именно: расклейка на домах, рекламных тумбах или раздача напрямую в местах скопления народа. В последние годы активно распространяется и такой способ распространения листовок, как почтовая рассылка.
Не существует строгого видового разделения листовок.
Чаще всего выделяют листовки политические, рекламные, PR-листовки.
Их отличия заключаются в основном в целях листовок.
Так, основная цель рекламных листовок - привлечь внимание к товару/услуге и заинтересовать в покупке данного товара.
Листовки, используемые в public relations, направлены на то, чтобы проинформировать целевую аудиторию, предоставить им информацию, формирующую положительный образ объекта PR.
Основная цель политических листовок - агитация и пропаганда.
Виды политических листовок:
* По наличию изобразительных материалов. Обычно подразделяют на плакаты, собственно листовки, билл-борды, проспекты.
* По информируемости. Выделяют презентационную, агитационную, сигнально-информационную листовки.
Презентационная листовка - представляет политического деятеля в целом, по всем характеристикам (наиболее эффективна).
Агитационная листовка - объединяет портрет политического лидера и призыв к действию (например, "приди и проголосуй!").
Сигнально-информационная листовка - помимо информации о политическом субъекте, так же содержит и, так называемую, полезную информацию (например, полезные телефоны и адреса, календарик и т.д.).
Этот вид политических листовок зародился и получил распространение в России.
Содержание политической листовки: Байлайнер; слоган; биография + факт-лист; лист вопросов-ответов; фотография; логотип; контакты; прописка (номер округа); дата; программа; карта округа, характеристика округа.
Буклет/проспект/брошюра.
БУКЛЕТ - сфальцованный на несколько полос текст.
БРОШЮРА - информационный материал на листах, соединенных между собой скрепками.
ПРОСПЕКТ - информационный материал на листах, склеенных между собой или сложенных в гармошку.
Все эти разновидности PR-текста одинаковы по целям и содержанию. Отличие составляет лишь количество иллюстраций - проспект более иллюстрирован, чем буклет и брошюра.
Содержание:
Буклет/Проспект/Брошюра могут состоять из следующих PR-текстов: байлайнер, миссия компании, факт-листы, бэкграундер, лист вопросов-ответов, биография, интервью, контактные адреса.
Основные разделы:
- Приветствие;
- История;
- Характеристика компании и её продукции;
- Социальная политика компании;
- Планы компании на будущее.
Годовой отчет.
ГОДОВОЙ ОТЧЕТ - комбинированный текст об итогах деятельности компании за год.
Структура годового отчёта состоит из двух основных частей:
1)Нефинансовая информация:
- Байлайнер руководителя (информирование о деятельности компании за период);
- Краткая характеристика компании и оказываемых услуг;
- Социальная миссия компании (социальный портрет сотрудников компании, социальные программы организации и т.д.).
2) Финансовая информация: количество затрат в денежном эквиваленте за текущий период по различным показателям.
В определенных случаях делается два вида годового отчёта - для внешней и внутренней аудиторий.
Социальный отчет.
СОЦИАЛЬНЫЙ ОТЧЕТ - это часть годового отчёта, представляющая собой текст об итогах социальной деятельности компании за год.
Социальная отчётность очень распространена в России, особенно в крупных компаниях. Социальный отчёт может входить в состав годового отчёта, либо представлять собой отдельную небольшую брошюру (20-30 страниц).
Примерная структура социального отчета:
1) Байлайнер руководителя (социальная политика компании за период).
2) Теоретическая часть - рассказывается о том, что такое социальная политика, социальная ответственность компании и т.д.
3) Отчёт о разработанных и проведенных программах для внешней и внутренней общественности (спонсорство, благотворительность, строительство спортивных и образовательных учреждений и т.д.).
3.2.2. Медиатексты
Это PR-тексты, исходящие по инициативе базисного субъекта PR, подготовленные сотрудниками PR-структур или самими журналистами, распространяемые исключительно через печатные органы СМИ. К медиатекстам относятся имиджевая статья, имиджевое интервью, кейс-стори.
Имиджевая статья/имиджевое интервью.
ИМИДЖЕВАЯ СТАТЬЯ — жанр PR-текста, представляющий актуальную социально значимую проблему, где факты, сама проблема, лежащие в основе материала о базисном субъекте PR.
Этой же цели служит и имиджевое интервью — текст беседы с первым (или должностным) лицом организации, фирмы.
Виды имиджевой статьи:
1. Персональная - позиционирует имидж лица в целом (портретная);
2. О корпорации - позиционирует имидж компании в целом или в связи с определенным поводом:
- юбилей компании;
-изменение производства или выпуск новой продукции;
- характеристика компании в целом (без повода).
Имиджевая статья - это коммерческая форма текста.
ИМИДЖЕВОЕ ИНТЕРВЬЮ - позиционирование первого лица в вопросно-ответной форме.
По целям и видам имиджевое интервью схоже с имиджевой статьёй.
Возможно наличие имиджевого фото первого лица.
Имиджевое интервью либо не подписывается, либо ставится подпись пресс-служащего компании. Имиджевое интервью может выполняться для корпоративной газеты или для широкой печати.
Имиджевые материалы в открытой печати, опубликованные обычно под соответствующими значками, сигнализирующими, что данный материал публикуется на коммерческой основе, подписываются от имени соответствующей пресс-службы или даются вообще без авторской подписи.
Кейс-стори.
КЕЙС-СТОРИ - информационный материал о благоприятном опыте компании и указание на его социальную ответственность.
"Кейс" - конкретный случай компании.
Так же встречается определение понятия кейс-стори, как разновидности PR-текста о позитивном или негативном опыте потребления той или иной продукции/услуги компании.
Кейс-стори не просто информирует об опыте компании, но указывает на значимость этого опыта. Кейс-стори может собой представлять вариант имиджевой статьи, появляется в ЛИДе пресс-релизов.