Автоматизированная информационная система для налоговой инспекции (стр. 1 из 3)
1.ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА УПРАВЛЕНИЯ
1.1.Организационно-функциональная структура предприиятия.
Разрабатываемая мною информационная система предназначена для государственной организации "Государственная налоговая инспекция по
г.Донскому по Тульской области." Организационная структура предприятия представлена на рисунке 1. Функциональная структура предприятия показа-
на в таблице 1.
РУКОВОДСТВО
Начальник ГНИ
Заместитель начальника
ОТДЕЛ ОТДЕЛ ОТДЕЛ
НАЛОГООБЛАЖЕНИЯ ИНФОРМАТИЗАЦИИ НАЛОГООБЛАЖЕНИЯ
ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ
Начальник отдела Ведущий программист Начальник отдела
инспектора Программист Инспектора
СЕКТОР ОТДЕЛ УЧЕТА И
ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОТЧЕТНОСТИ
ОБЕСПЕЧЕНИЯ
Главный бухгалтер Начальник отдела
Секретарь Инспектора
Рис.1 «Организационная структура предприятия»
Таблица 1
«Функциональная структура предприятия »
| ОТДЕЛ | ФУНКЦИИ |
| Отдел налогообложения физических лиц | · постановка на налоговый учет· камеральные и документальные проверки отчетности и деятельности |
| · Отдел налогообложения юридических лиц | · постановка на налоговый учет· камеральные и документальные проверки отчетности и деятельности |
| · Отдел информатизации | · поддержание информационных баз в актуальном состоянии· содержание автоматизированной системы в рабочем состоянии· обновление и ремонт программных и технических средсив |
| · Сектор хозяйственного обеспечения | · бухгалтерский учет· делопроизводство |
| · Отдел учета и отчетности | · сбор и передача отчетов |
1.2. Исследование и обоснование создания автоматизированной информационной системы.
Исследовав данную предметную область , я обнаружила , что решить поставленные задачи возможно следующими способами.
Первый способ - это по представляемым спискам на бумажных носителях вручную просчитывать количество предпринимателей, получивших потенты и лицензии за год и по возникшей необходимости искать предпринимателей ,просрочивших патенты для инспекторов ,идущих на проверку.
Второй способ- это в существующую многофункциональную автоматизированную информационную систему "Налоги физических лиц" с первичных носителей (бланков патентов и лицензий) вносить информацию и в уже отработанном режиме получать готовые решения.
Третий способ- получать из регистрирующего органа Муниципального учреждения "Администрации Донского муниципального образования" сведения на магнитных носителях и по разработанному мною алгоритму решать поставленные задачи.
Я выбрала третий способ. Приведу обоснования.
Найдем прямую экономическую эффективность третьего способа.
Т1 - затраченное время на первый способ=16ч
Т2 - затраченное время на второй способ=8часов
Т3 - затраченное время на третий способ=2мин=0,03часа1
С1 - денежные затраты на первый способ
С1=400руб/24рабочих дня/8часов*16часов(Т1)=33,3руб.
С2 - денежные затраты на второй способ
С2=400руб/24рабочих дня/8часов*8часов(Т2)=16,6руб.
С3 - денежные затраты на третий способ
С3=400руб/24раб. дня/8часов*0,03часов(Т2)=0,063руб.
Прямая экономическая эффективность второго способа перед первым:
Т2п=16-8=8часов
Прямая экономическая эффективность третьего способа перед вторым:
Т3п=8-0,03=7,97 часов
Прямая экономическая эффективность второго способа перед первым:
С2п=33,3-16,6=16,7руб
Прямая экономическая эффективность третьего способа перед вторым:
С3п=16,6-0,063=16,537руб
Относительная экономическая эффективность третьего способа перед вторым:
То=Т3п/Т2*100%=7,97/8*100%=99,6%
Со=С3п/С2*100%=16,537/16,6*100%=99,6%
Темп роста производительности труда
J1=Т2/T3*100%=8/0,03*100%=266%
Рис.2 Диаграмма Рис.3 Диаграмма
временных затрат денежных затрат
2. Характеристика средств технической и программной поддержки автоматизированной системы.
2.1.Характеристики комплекса технических средств.
В настоящее время нашей организацией ведется машинная обработка 99% информации.Объединение в одну систему огромного количества сложноорганизованных и интенсивно взаимодействующих между собой данных и устройств, интегрирования вычислительных ресурсов становится возможным при помощи локальной вычислительной сети.
Используемая сеть ETHERNET фирмы XEROX обладает прекрасной производительностью - до 93%,скорость. передачи информации (до 10Мбит/с) ,в
качестве средст коммуникации использован тип кабеля - витая пара (TWISTED PAIR),для организации взаимодействия используется специальное устройство - хаб (HUBS) и в связи с этим топологически данная ЛВС представлена ЗВЕЗДОЙ.В качестве центрального узла эта сеть имеет смеситель, который как бы тиражирует пришедшие по одной из линий сообщение и рассылает его по всем остальным станциям ЛВС.Это одна из приспосабливаемых топологий. Топология показана на рис.4.
При передачи данных используется канальный протокол IPX/SPX. Управление сетью происходит под сетевой операционной системой NETWARE
версии 3.12.ЛВС соединена удаленным мостом - модемной связью с ЛВС вышестоящей организации. Выходной документ " " задачи " " передается в вышестоящую организацию по средствам электронной почты (связь модемная).
Рис.4. Топология сети.
Непосредственной станцией - ПЭВМ на которой выполняется эта задача и ресурсы которой использует , поддерживает работу процессоров Intel Pentium с тактовыми частотами от 75 до 200 Мгц.Системной шиной ПЭВМ является высокопроизводительная шина PCI.
Оперативная память ПЭВМ имеет объем в 16 Мб и кэш-память объемом 512Кб. В ПЭВМ установлено два накопителя на жестком диске. Встроенный контроллер ввода/вывода обеспечивает управление двумя последовательными портами, соответствующие спецификации 16550 Fast UART.
В комплекте используется цветной монитор CQB147 с электронно-лучевой трубкой 36-и сантиметровая (14дюймов) [33.5см видимости].Испол
няется в варианте 0.28мм разрешающей способности.Максимальное разрешение :
по горизонтали 1024 точек
по вертикале 768 точек
Видеосигнал аналоговый (0.7 Vp-p).Величина частоты 65 Мг .
Модем PComm HS является семейства модемов PComm. Скорость передачи данных достигает 24000 бит/сек, что удовлетворяет потребностям в обмене резко возросшими объемами информации.
Модем PComm HS является Hayes-совместимым на уровне команд. Он также поддерживает эмуляцию стандартного последовательного порта типа
16550A. Для работы с современным программным обеспечением поставляется оптимизированный FOSSIL-драйвер.
2.2.Характеристика программных средств.
Для реализации поставленной задачи мною была выбрана система управления базами данных - FOXPRO 2.5.Это один из наилучших СУБД .С ним
легко работать, его возможности очень широки.Наряду с широкими возможностями работы с файлами баз данных - реляционной моделью данных, в пакете имеются средства программирования, которые управляются с помощью меню.Эти средства включают набор генераторов программ.Общие характеристики данной СУБД: IBM PC AT совместимые,максимальное число записей 1 млрд.,объев файла 2 МБайт,длина записи 4000 байт,число полей 255,симфольное поле до 254 байт, числовое до 20 цифр, логическое 1 байт, поле даты 8 байт,максимальное число открытых файлов 99,наибольшее число 0.9*10 в 308 степени, наименьшее положительное -0.1*10 в -307 степени, число после десятичной точки 9, максимальное число переменных 500.Данная СУБД поддерживается операционной системой DOS,OS,WINDOWS требуемое количество оперативной памяти 441 Кбайт. СУБД-ориентированные схемы реляционного типа созданы в системе FOXPRO 2.5
3.Технико-экономическая постановка задачи.
Задача "Патенты и лицензии" включает в себя автоматизированное рабочее место инспектора отдела "Учета и отчетности" ,инспектора отдела "Налогообложение физических лиц " и секретаря. Задача предназначена для подсчета количества предпринимателей, получивших патенты и/или лицензи на право торговли алкогольными или подакцизными товарами и выборки предпринимателей на данное или заданное число имевших просроченные документы.
Цель задачи - автоматизировать работу инспекторов в отчетный период, освободив от рутинной работы ввода или ручной выборки информации и своевременно обнаружить нарушителей законодательства и применить к ним финансовые санкции. Первая часть задачи - подсчет количества предпринимателей решается раз в год. Вторая часть - выборка предпринимателей, просрочивших патенты или лицензии решается ежемесячно , а также припри получении задания руководства - выйти на проверку.
Входной информацией для задачи являются :квитанция о предоставлении информации на магнитном носителе ; файлы формата *.dbf на магнитных носителях reestr.dbf и pat.dbf.Контроль за входящей информацией происходит визуально. Выходной информацией задачи являются : официальный запрос на бумажном носителе в Муниципальное учреждение "Администрация Донского муниципального образования" на получение информации на магнитных носителях; документ на магнитном и бумажном носителе kol_pre.txt "Информация о количестве предпринимателей, получивших патент или лицензию на право торговли алкогольными или подъакцизными товарами"; список лиц, просрочивших лицензию либо патент на определенную дату на бумажном носителе.
4.Проектирование информационного обеспечения.
4.1.Характеристика входной оперативной информации.
Входной информацией для задачи служит:
"Квитанция о передаче сведений на магнитном носителе". Данный документ является бумажным носителем информации и предназначен для визуального контроля за поданной информацией. Он включает в себя название переданных файлов ,количество записей , количество байт каждого файла. Распечатка документа представлена в приложении № на странице .