Темой данной дипломной работы является Автоматизированное Рабочее Место (АРМ)
отдела кадровпредприятия. Результатом работы является программа «АРМ Отдел
кадров», применяемая до настоящего времени наМосковском Заводе Радиоаппаратуры
(МЗР) «ОРБИТА».
Работа отдела кадров достаточно крупного предприятия (в данном случае более 500
человек)связана с накоплением большого количества информации о личных данных
сотрудников. Традиционно информация храниться на бумажных носителях. При
этомтрудно осуществить быстрый отбор нужных данных при приеме на работу, уходе в
отпуск, увольнении, переходе на другую должность или других
перемещенияхсотрудника.
Немаловажен вопрос надежности хранения и конфиденциальности личных данных о
работающих напредприятии. При указанной численности штата предприятия отдел
кадров состоит из начальника отдела кадров и нескольких сотрудников отдела
кадров. Фактически,только начальник отдела кадров должен иметь полный доступ к
архиву хранящейся информации.
Таким образом, автоматизация процесса работы отдела кадров является нужным и
перспективнымпроцессом. До написания данного диплома на МЗР ОРБИТА
использовалась написанная ранее на Cliper-e база данных АРМ-ОК-94. Однако к
моментупреддипломной практики накопились замечания по недостаткам программы. Вот
список основных недостатков, которыеотмечались как критические и требовали
устранения в первую очередь:
1. Программа не разграничивала права доступа. Фактически любой, имеющий доступ к
компьютерус установленной программой мог просмотреть данные о личных
сотрудников. Единственным препятствием являлось расположение компьютеров в
комнате отдела кадров.
2. Программа использовала большое количество файлов для хранения данных, которые
хранилисьна сервере. При этом при одновременной работе нескольких пользователей
скорость падала ниже разумно допустимой.Передача других данных по локальной сети
также существенно снижалась.
3. Интерфейс программы абсолютно не рассчитан на длительную работу оператора с
ПЭВМ. Слишкомконтрастные цветовые настройки диалогов ввода информации, а также
выдача звукового сигнала после удачного ввода информации сильно утомляло и
вызывалораздражение пользователей.
4. Вид распечатываемых отчетов не соответствовал виду стандартных документов.
5. Общая методологическая организация связей между разными формами ввода и
подразумеваемым результатом плохо продумана. Т.е. интерфейс нельзя
назвать«интуитивно-понятным».
Устранить вышеописанные недостатки и было целью дипломной работы. Более кратко
требованияк новой реализации АРМ можно обозначить так:
1. Разграничение прав доступа к информации.
2. Минимальная нагрузка на локальную вычислительную сеть.
3. При выводе на печать отчеты должны быть максимально похожими на стандартные
бланки.
4. Удобный интерфейс, интуитивно-понятные связи между диалогами ввода
информации.
С учетом имеющихся знаний относительно построения баз данных с помощью SQL
технологии и архитектуры «клиент-сервер»было принято решение написать новую
программу с учетом приведенных требований. Данные средства реализации являются
перспективными и позволили решитьпоставленную задачу в соответствии с
требованиям к программе.
Созданная программа «АРМ Отдел кадров» является перспективной разработкой, так
как на основе ужехранящейся информации о сотрудниках работают отдел бухгалтерии
и учета материальных ресурсов завода МЗР ОРБИТА. Таким образом, не исключено
созданиедругими разработчиками новых версий данной программы для автоматизации
отделов бухгалтерии и материальной части.
1 Исследовательскийраздел
Введение
После анализа поставленной задачи стало необходимо изучить предметную область,
в которой решалась задача создания АРМОтдела Кадров. Для это первым этапом стало
изучение и понимание основных принципов построения автоматизированныхрабочих
мест как таков. Как выяснилось в ходе изучения этой области, проработке
интерфейса стоит уделить немалое внимание. Плохо продуманный интерфейс
можетсвети не нет желание работать с программой независимо от примененных
аппаратно-программных средств для ее реализации.
С учетом применения программы на уже существующей локальной вычислительной
сетиследующим шагом стало изучения принципов их построения. Понимание принципов
организации сетей в настоящее время можно отнести к элементам
компьютернойграмотности. Необходимость данных знаний усиливается при применении
технологии клиент-сервер и языка SQL.
Далее возникла задача правильно выбрать конкретное средство реализации
поставленной цели. Сучетом имеющихся знаний относительно системы разработки
программ с среде Delphi, было решено создать программу именно наее основе.
Однако ряд вопросов требовал более глубокого изучения, что и было проделано при
исследовании задачи.
1.1Теория построенияАвтоматизированных Рабочих Мест
1.1.1 Анализ принциповАРМ на базе ПК.
Автоматизированное рабочее место (АРМ) , или, в зарубежной терминологии,
"рабочая станция" (work-station), представляет собой место
пользователя-специалиста той или инойпрофессии, оборудованное средствами,
необходимыми для автоматизации выполнения им определенных функций. Такими
средствами, как правило , является ПК, дополняемый по мере необходимости
другимивспомогательными электронными устройствами, а именно: дисковыми
накопителями, печатающими устройствами, оптическими читающими устройствами или
считывателями штрихового кода, устройствами графики, средствами сопряжения с
другими АРМ и слокальными вычислительными сетями и т.д.
Hаибольшее распространение в мире получили АРМ на базе профессиональных ПК с
архитектуройIBM PC.
АРМ в основном ориентированы на пользователя, не имеющего специальной
подготовки по использованию вычислительной техники. Основным назначением АРМ
можно считать децентрализованную обработку информации на рабочих местах,
использование соответствующих "своих" баз данных при одновременной
возможности вхождения в локальные сети АРМ и ПК, а иногда и в глобальные
вычислительные сети, включающие мощные ЭВМ.
В настоящее время на очень многих предприятиях реализуется концепция
распределенных системуправления народным хозяйством. В них предусматривается
локальная, достаточно полная и в значительной мерезаконченная обработка
информации на различных уровнях иерархии. В этих системах организуется передача
снизу вверх только той части информации, в которой имеется потребность на
верхних уровнях. При этом значительная часть результатов обработки информации
и исходные данныедолжны храниться в локальных банках данных.
Для реализации идеи распределенного управления потребовалось создание для
каждого уровня управления икаждой предметной области автоматизированных
рабочих мест на базе профессиональных персональных компьютеров. Например, в
сфере экономики на таких АРМ можноосуществлять планирование, моделирование,
оптимизацию процессов, принятие решений в различных информационных системах и
для различных сочетаний задач. Для каждого объекта управления необходимо
предусматриватьАРМ, соответствующие их значению. Однако принципы создания
любых АРМ должны быть общими:
системность.
гибкость.
устойчивость.
эффективность.
Поясним смыл каждого из указанных понятий.
Системность. АРМ следует рассматривать как системы, структура которых
определяется функциональным назначением.
Гибкость. система приспособлена к возможным перестройкам, благодаря модульности
построения всех подсистем и стандартизации их элементов.
Устойчивость. Принцип заключается в том, что система АРМ должна выполнять
основныефункции независимо от воздействия на нее внутренних и внешних
возмущающих факторов. Это значит, что неполадки вотдельных ее частях должны
быть легко устраняемы, а работоспособность системы быстро восстанавливаема.
Эффективность АРМ следует рассматривать как интегральный показатель уровня
реализацииприведенных выше принципов, отнесенного к затратам на создание и
эксплуатацию системы.
Функционирование АРМ может дать желаемый эффект при условии правильного
распределения функций и нагрузки между человеком и машинными средствами
обработки информации, ядром которой является компьютер.
Создание такого "гибридного" интеллекта в настоящее время является проблемой.
Однако реализация этого подхода при разработке и функционировании АРМ может
принести ощутимые результаты - АРМ станет средством повышения не только
производительности труда и эффективности управления, но и социальной
комфортности специалистов. При этом человек в системе АРМ должен оставаться
ведущим звеном.
Hа производственных предприятиях АРМ являются важной структурной
составляющейАСУ как персональное средство планирования, управления, обработки
данных и принятия решений. АРМ - это всегда специализированния система,
набор технических средств и программного обеспечения, ориентированного на
конкретного специалиста - администратора, экономиста, инженера,
конструктора, проектанта, архитектора,дизайнера, врача, организатора,
исследователя, библиотекаря, музейного работника и множество других.
В то же время к АРМ любой "профессии" можно предъявить и ряд общих требований,
которые должны обеспечиваться при его создании, а именно:
непосредственное наличие средств обработки информации;
возможность работы в диалоговом (интерактивном) режиме;