По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются: табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, табель учета использования рабочего времени. Необходимо отметить, что табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.
Основанием для приема на работу в Отделение Сбербанка России № 8635 в г. Владивосток является приказ (распоряжение) Управляющего Отделением. На каждого работника организации заполняется личная карточка, в которой содержатся общие сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, сведения о назначении и перемещении, отпуске.
Система оплаты труда в Отделении Сбербанка России № 8635 в г. Владивосток организована в соответствии со структурой организации. Имеется твердое штатное расписание, утвержденное Советом Отделения Сбербанка России № 8635 в г. Владивосток. Оно является основанием для приема на работу. В соответствии с ним и твердыми окладами производится учет и начисление основному числу работников организации.
Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость. Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:
- табель учета использования рабочего времени;
- справки-расчеты на отдельные вилы доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;
- исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;
- платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы.
В платежной ведомости Отделения Сбербанка России № 8635 в г. Владивосток указаны показатели, связанные с выдачей заработной платы на руки: Ф.И.О., сумма к выдаче, расписка в получении.
Закрытая платежная ведомость и реестр не выданной заработной платы передаются кассиром в бухгалтерию Отделения Сбербанка России № 8635 в г. Владивосток. После их проверки бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер на сумму выданной заработной платы, оформляет и передает его в кассу для составления отчета кассира.
При выплате заработной платы каждому сотруднику выдается расчетный листок, который содержит реквизиты: начислено, удержано и к выдаче.
Выплата отпускных и расчета при увольнении оформляется либо расходным ордером, либо платежной ведомостью.
Также в Отделении Сбербанка России № 8635 в г. Владивосток ведутся следующие документы: Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц, Индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, а также сумм начисленного единого социального налога. В этих документах отражаются индивидуально по каждому работнику суммы единого социального налога.
Удержания - это сумма, удерживаемая из начисленной заработной платы, согласно нормативных или иных установленных законом документов. Действующие удержания и вычеты можно подразделить на две группы: обязательные, действующие для всех или для подавляющего большинства сотрудников, и индивидуальные, то есть применяемые для отдельных сотрудников и в отдельные периоды.
К обязательным удержаниям относятся: удержание налога на доходы физических лиц в доход федерального бюджета и бюджетов субъектов РФ, удержание по исполнительным документам.
При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды.
В соотв. со ст. 235 НК РФ, Отделение Сбербанка России № 8635 в г. Владивосток является плательщиком Единого социального налога.
Единый социальный налог (взнос) - налог, зачисляемый в Федеральный бюджет и государственные внебюджетные фонды - Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и фонды обязательного медицинского страхования Российской Федерации (фонды) - и предназначенный для сбора средств на реализацию права граждан на государственное пенсионное и социальное обеспечение и медицинскую помощь.
Отделение Сбербанка России № 8635 в г. Владивосток выплачивает ЕСН по следующим ставкам:
при налоговой базе на каждое физ.лицо нарастающим итогом с начала года менее 280000 руб. – 26%;
280001 – 600000 руб. – 72800 руб. + 10% с суммы, превышающей 280000 руб.
Заработная плата на предприятии рассчитывается следующим образом:
Оклад + ДВ-коэффициент (30%) + Районный коэффициент (20%).
Анализ расчетов с персоналом по оплате труда занимает одно из центральных мест во всей системе экономического анализа доходов и расходов любой организации, в том числе кредитной. Заработная плата является основным источником доходов работников Отделения Сбербанка России № 8635 в г. Владивосток.
Анализу хозяйственной деятельности принадлежит важная роль в совершенствовании организации заработной платы, обеспечении ее прямой зависимости от количества и качества труда, производственных результатов. В процессе анализа выявляются резервы для создания необходимых ресурсов роста и совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты труда работников, обеспечивается систематический контроль за мерой труда и потребления.
При анализе данных, касающихся фонда оплаты труда и использования рабочего времени, широко используются различные индексные показатели. Анализ использования фонда заработной платы начинают с расчёта абсолютного и относительного отклонения фактической его величины от плановой.
Основными задачами анализа расчетов с персоналом по оплате труда являются:
- проверка степени обоснованности применяемых форм и систем оплаты труда;
- определение размеров и динамики средней заработной платы отдельных категорий и профессий работников;
- выявление отклонений в численности работников и в средней заработной плате на расход фонда зарплаты;
- изучение эффективности применяемых систем премирования;
- исследование темпов роста заработной платы, их соотношения с темпами производительности труда;
- обеспечение опережающего роста производительности труда по сравнению с повышением его оплаты;
- выявление и мобилизация резервов повышения эффективности использования фонда заработной платы.
Штат сотрудников Управления Отделения Сбербанка России № 8635 в г. Владивосток насчитывает 39 человек, из них 8 чел. – различного уровня управленческий персонал, 18 чел. – специалисты разных категорий, 13 чел. – обслуживающий персонал (операционно-кассовые работники, секретари-машинистки, операторы ПЭВМ, водители, уборщики помещений).
Данные, характеризующие изменение численности персонала Управления Отделения Сбербанка России № 8635 в г. Владивосток, представлены в таблице 1.
Таблица 1 - Анализ изменения численности персонала Управления № 07 Отделения Сбербанка России № 8635 в г. Владивосток в 2006-2008 гг.
Наименование показателя | Численность, чел. | Темп роста, % | ||||
2006 | 2007 | 2008 | 2007 к 2006 | 2008 к 2007 | 2008 к 2006 | |
Среднесписочная численность сотрудников. В т.ч. | 41 | 40 | 39 | 97,6 | 97,5 | 95,1 |
управленческий персонал | 10 | 9 | 8 | 90,0 | 88,9 | 80,0 |
специалисты | 19 | 19 | 18 | 100,0 | 94,7 | 94,7 |
обслуживающий персонал | 12 | 12 | 13 | 100,0 | 108,3 | 108,3 |
Таким образом, численность персонала Управления Отделения Сбербанка России № 8635 в г. Владивосток в 2006-2008 гг. сократилась с 41 до 39 чел., т.е. на 4,9%. Изменение численности сотрудников произошло за счет сокращения численности управленческого персонала на 2 чел., специалистов – на 1 чел., и увеличения численности обслуживающего персонала на 1 чел.
Изменение численности персонала Управления Отделения Сбербанка России № 8635 в г. Владивосток в 2006-2008 гг. представлено на рис. 1.
Рис. 1. Изменение численности персонала Управления Отделения Сбербанка России № 8635 в г. Владивосток в 2006-2008 гг.
Анализ состава и структуры персонала необходим для определения и последующего развития кадрового потенциала кредитной организации.
Анализ структуры персонала по категориям сотрудников (управленческий персонал, специалисты, обслуживающий персонал) представлен в таблице 2.
Таблица 2 - Анализ структуры персонала по категориям сотрудников Управления Отделения Сбербанка России № 8635 в г. Владивосток в 2006-2008 гг. (в %)
Наименование показателя | 2006 | 2007 | 2008 |
Управленческий персонал | 24,4 | 22,5 | 20,5 |
Специалисты | 46,3 | 47,5 | 46,2 |
Обслуживающий персонал | 29,3 | 30,0 | 33,3 |
Таким образом, в структуре персонала за 2006-2008 гг. сократилась доля управленческого персонала и специалистов, и увеличилась доля обслуживающего персонала.
Более наглядно изменение структуры персонала Управления Отделения Сбербанка России № 8635 в г. Владивосток по категориям сотрудников в 2006-2008 гг. представлено на рис. 2.
Рис. 2. Изменение структуры персонала Управления Отделения Сбербанка России № 8635 в г. Владивосток в 2006-2008 гг.
Анализ качественного состава персонала по возрасту и уровню образования представлен в таблице 3.
Таблица 3 - Анализ качественного состава персонала Управления Отделения Сбербанка России № 8635 в г. Владивосток в 2006-2008 гг. (в %)