По цели включения документа в публикацию выделяется научная, научно-популярная и учебная публикации.
Научная публикация рассчитана на пользователей, профессионально занимающихся изучением прошлого, и готовится с соблюдением максимально возможного набора археографических требований; научно-популярная публикация - на широкий круг пользователей, интересующихся прошлым, и готовится по облегченным археографическим правилам, например, с упрощенными принципами воспроизведения текста документа; учебная публикация предназначена для использования в образовательном процессе и готовится по упрощенным археографическим правилам, имеет конвой дидактической направленности.
Цель публикации определяет ее тип, являющийся первым системообразующим признаком в типологии документальных публикаций.
По характеру подбора документа выделяются пофондовая, тематическая, повидовая публикации.
Пофондовая публикация включает все без исключения сохранившиеся в конкретном архивном фонде документы или их подавляющую часть, предоставляя в распоряжение пользователей все информационное многообразие архивного фонда; тематическая публикация - документы по определенной теме, освещая с максимальной полнотой и всесторонностью конкретный факт, событие, явление, процесс прошлого в определенном временном и пространственном измерениях. Тематические документальные публикации по характеру фильтрации документов подразделяются на тематические цепные (содержащие документы разных видов и одного уровня создания и происхождения) и тематические каскадные (содержащие документы разных видов и разного уровня создания и происхождения). Повидовая публикация содержит документы одного вида (разновидности) в определенном временном или пространственном измерениях. Эту группу публикаций по характеру фильтрации документов можно поделить на повидовые регулярные (включающие документы одного вида и уровня происхождения) и повидовые каскадные (содержащие документы одного вида разных уровней происхождения) публикации.
Характер подбора документов определяет вид документальных публикаций, являющийся вторым системообразующим признаком в их типологии. По способу воспроизведения документов выделяются типографская, факсимильная и технотронная публикации, являющиеся их оболочкой или формой представления документальной публикации пользователю. Типографская публикация воспроизводит документ средствами полиграфии в книжной, прикнижной, внутрикнижной, журнальной, газетной формах; факсимильная публикация воспроизводит документ с максимально возможным сохранением всех его внешних признаков, вплоть до цвета и материала носителя (муляжная документальная публикация); технотронная публикация воспроизводит документ особыми техническими, изобретенными в XX в., средствами и способами, включая электронно-коммуникативный (Интернет), например, в виде фотоальбома, на аудиокассете, микрофише, микрофильме, CD, CD-ROMe и др. Способ воспроизведения документов определяет форму документальных публикаций, являющуюся третьим системообразующим признаком в их типологии. Публикация может быть основана на неограниченной и ограниченной среде документов, базовых массивов, используемых при ее подготовке. По этому основанию выделяются автономная и системная документальные публикации. Автономная документальная публикация опирается на ограниченную среду одного исторически сложившегося документного комплекса. Системная документальная публикация базируется на неограниченной среде двух или большего чила документальных комплексов. Документная среда, на которой готовится издание, является четвертым системообразующим признаком в типологии документальных публикаций, определяя ее конфигурацию. Автономная и системная документальные публикации могут быть как высокодокументальной, так и низкодокументальной публикациями. Высокодокументальной считается публикация, обеспечивающая максимально возможную полноту отражения в своих документах состояния и развития факта, события, явления, процесса прошлого, низкодокументальной - публикация, отражающая лишь отдельные стороны, моменты состояния и развития факта, события, явления, процесса прошлого. Тип, вид, форма, конфигурация документальной публикации состоят в сложной взаимосвязи и взаимозависимости. Например, научная публикация имеет любой вид и любую форму, в то время как учебная документальная публикация невозможна в пофондовом виде. Автономная конфигурация документальной публикации не годится для академического типа документальной публикации, но оправдана для повидовой или учебной документальной публикации. Эти взаимосвязь и взаимозависимость сказываются еще ярче на отборе документов для публикаций разного типа, вида, формы, конфигурации, воспроизведения текста, формирования конвоя.
Взаимодействие документальной публикации и общественного сознания
Особенности бытования документальной публикации
Важнейшим признаком бытования документальной публикации является закономерность взаимности, понимаемая как непременные взаимосвязь и взаимодействие между изданием и общественным сознанием. Документальная публикация всегда является ответом на конкретную общественную потребность, определенный запрос. Она сопрягается с общественным сознанием и может повлиять на изменение взглядов на прошлое и настоящее мира и человека и наоборот.
Любая документальная публикация переживает не менее трех моментов своего бытования. Первый из них - момент актуальности, предопределенный научным, политическим, идеологическим, дидактическим, практическим значением документальной публикации в период ее создания и издания. Kак правило, внешне это наиболее впечатляющий эпизод ее бытования. Второй - момент инерции, где документальная публикация находится во всем многообразии ее связей с прошлым, которое она освещает, со временем, в котором она создана, с будущим, которое неотвратимо оценит ее как научное и общественное явление. Третий - момент торможения, когда значимость конкретной документальной публикации угасает с потерей ее актуальности. И в момент инерции, и в момент торможения документальной публикации присуще колебательное движение, проявляющееся в виде резкой актуализации или затухания ее информации под воздействием той или иной возмущающей силы.
Документальная публикация в системе источниковой базы исторической науки
Документальная публикация и Архивный и Археографический фонды страны
Любая документальная публикация представляет собой особым образом организованную выборку документов: из всей сохранившейся их совокупности применительно к тематической публикации; из всей совокупности документов одного вида - к повидовой публикации; из всей совокупности архивных фондов - к пофондовой публикации. Выборочный характер документальной публикации дополнительно предопределяется тем, что далеко не всегда в нее включаются варианты текста документа, его оригинал, копия или дубликат. Все это снижает информационный потенциал публикации и часто диктует необходимость обращения к документам Архивного и Археографического фондов. Однако высокий уровень организации документальной публикации повышает ее информационную плотность, позволяя более эффективно изучать факт, событие, явление, процесс прошлого. Таким образом, документальная публикация, разрывая связи документа с Архивным и Археографическим фондами страны, сохраняет с ними высокую степень корреляции, взаимосвязи.
Документальная публикация и исторические исследования
Документальную публикацию можно понимать как совокупность первичной и вторичной информационных систем. С одной стороны, она представляет всегда, даже в учебных публикациях, новое знание о факте, событии, явлении, процессе прошлого. Это знание "свернуто" в документах и требует специального исторического анализа. С другой стороны, благодаря конвою, документальная публикация вбирает и отражает уже накопленное историческое знание. В этом смысле публикация содержит элементы "развернутого" знания о прошлом. Иначе говоря, документальная публикация одновременно выступает в качестве источниковой базы исторических исследований и концентрирует в себе результаты таких исследований. В этом проявляются взаимодополняемость документальной публикации и исторических исследований, принципиальная невозможность их изолированного бытования.
Это первый, самый общий план взаимосвязи документальной публикации и исторических исследований, другой продиктован неравной динамикой развития исторических исследований и подготовки публикаций. По этой причине документальная публикация может устаревать и, наоборот, вводя в научный оборот новые пласты информации, скажем, ранее секретной, резко обновлять фактическое историческое знание.
Документальная публикация и недокументированные формы прошлого
Kак известно, недокументированные формы прошлого, или так называемая устная история, могут быть стихийными и организованными. В одном случае прошлое выступает в качестве зафиксированного различными способами свободного повествования человека о факте, событии, явлении, процессе прошлого, свидетелем, очевидцем, современником которых он был; в другом - рассказ запрограммирован интервьюером. Kак бы то ни было недокументированные формы прошлого используются при публикации и в виде полноценного документа, и в качестве возможного источника конвоя. При этом форма записи не имеет принципиального значения, хотя в определенных ситуациях одна из них может оказаться более предпочтительной. Так, организованная форма недокументированного прошлого позволяет проверить достоверность документа, дополнить его недостающими важными деталями. Напротив, стихийная форма недокументированного прошлого может иногда выступить в качестве самостоятельного документа, восстанавливая недостающие сведения о факте, событии, явлении, процессе прошлого.