СБА ЦБС по многим параметрам подобен СБА областной библиотеки, но его структура сложнее, так как включает части, созданные в центральной библиотеке (в библиографическом и других отделах), и части, которые формируются в библиотеках-филиалах. В некоторых случаях объем фондов и обслуживания самой ЦБС и ее СБА превосходят соответствующие показатели областной библиотеки.
Задачей СБА ЦБС является обеспечение читателям широкого доступа не только к фондам всех библиотек системы, но и к фондам библиотек региона (города, района). С этой целью в СБА ЦБС активно развиваются элементы сводного информирования: центральные и сводные каталоги на фонды ЦБС; сводные каталоги, включающие данные о фондах других библиотек региона; сводные каталоги периодических изданий, получаемых библиотеками разных ведомств; сводные каталоги на СБФ; сводные паспортные данные на каталоги и картотеки всех отделов, филиалов и других библиотек региона; сводные алфавитно-предметные указатели к каталогам и картотекам.
Состав СБА ЦБС в значительной степени зависит от особенностей обслуживаемого региона. ЦБС крупных городов, работающие в координации с универсальными и отраслевыми библиотеками, не имеют острой потребности в создании сводных частей СБА (за исключением сводных каталогов, которые отражают фонды самой ЦБС). ЦБС небольших городов и районные ЦБС, напротив, нуждаются в системе сводных каталогов и картотек.
Сегодня особую роль приобретают ЦБС и их СБА в обслуживании специалистов, число которых в составе читателей ЦБС постоянно растет.
Библиографические картотеки ведутся как ЦБ, так и библиотеками-филиалами, однако состав их различен. Систематическая картотека статей создается в ЦБС, а в филиалах могут быть лишь отдельные отраслевые разделы, а также картотеки на отдельные виды изданий, систематическая картотека методических материалов и др. ЦБ выполняет координационные функции. Например, она организует и ведет единый СБФ по главному сельскохозяйственному профилю региона.
СБА специальных научных и научно-технических библиотек. Деятельность специальных библиотек тесно связана с соответствующими органами научной и технической информации, предприятиями и научными учреждениями. Они обслуживают ученых, специалистов, производственников.
СБА специальной библиотеки должен быть ориентирован на выполнение всех типов запросов, поступающих в библиотеки. Поэтому он обычно включает издания документов правительства, универсальные энциклопедии, словари, справочники, библиографические пособия. Но в основном СБА имеет отраслевую (или многоотраслевую) направленность, создается с учетом особых групп документов, приобретаемых библиотекой.
Специалисты научно-технического профиля широко используют иностранную литературу, неопубликованные научные документы (отчеты о научно-исследовательской и опытно-конструкторской работе, диссертации), депонированные рукописи, промышленные каталоги, ведомственные и малотиражные издания, патенты, стандарты и т.п. Это вызывает необходимость включать в СБА библиографические пособия, информирующие о данных группах документов: указатели иностранных книг и периодических изданий, поступающих в библиотеки России, иностранные библиографические источники, профильные отраслевые серии реферативных журналов ВИНИТИ, ИНИОН АН РФ, сигнальные издания отраслевых центров НТИ; составлять каталоги спецвидов технической литературы и документации, разнообразные фактографические, тематические и проблемные картотеки и досье, тематические подборки; использовать новые типы библиографических пособий (указатели цитированной литературы и др.).
Дискуссия о сущности Сба: что же такое - сба и Сбф в библиотеке
В своей статье Владимир Иванович Терешин, кандидат педагогических наук, доцент МГИК, выражает свое несогласие со сложившейся в библиографоведении трактовкой СБА и СБФ, отраженной в учебнике «Библиографическая работа в библиотеке: организация и методика», который я цитировала в предыдущем разделе. По мнению И.Г. Моргенштерна, опыт десятилетий подтвердил стабильность работы библиотек на основе СБА, который возник в 30-е гг., и незачем проводить его ревизию. Автор статьи (В.И. Терешин) спрашивает: «Неужели за 60 лет существования СБА остался неизменным даже в условиях механизации и автоматизации библиотек и удовлетворяет ныне библиотекарей и читателей?» Согласно концепции авторов учебника, и СБА, сформированный над библиотекой, вместе с породившей его самостоятельной библиографией, органически включается в библиотеку - без должной корректировки сущности СБА в зависимости от технологии библиотечных процессов. Позиция автора статьи такова: библиографическая деятельность формируется самой библиотекой, а не приходит извне. Речь в данной статье идет не о ревизии СБА, а о характере его «включения» учебником в библиотеку. По мнению Терешина, авторы учебника выступают «как чистейшие библиографы, которые игнорируют сложившиеся в библиотековедении принципиальные решения и считают, что не библиография, не СБА должны приспосабливаться к библиотеке, а библиотека к ним». В.И. Терешин считает, что состав СБФ по учебнику - это документы, имеющие основополагающее, теоретико-методологическое значение, а также «обобщающие научные и научно-популярные труды, учебники»; справочные издания; энциклопедии, словари, справочники, календари и т.п.; библиографические пособия и указатели библиографических пособий (с.49). Однако, вопрошает Терешин, «что такое документы, имеющие основополагающее, теоретико-методологическое значение, а также обобщающие труды? Да это практически любые документы, несущие научную, научно-популярную информацию, из которых как раз и состоит весь фонд любой библиотеки! СБФ - составная часть единого фонда библиотеки, но только ЧАСТЬ, не включающая в себя весь фонд. Авторы учебника, по мнению Терешина В.И., не разъяснили соотношение общего и частного.
Далее, «И.Г. Моргенштерн предлагает создавать СБФ как структурное подразделение документного фонда библиотеки на правах подсобных фондов, иметь в СБФ для библиографа дополнительные, т.е. дублирующие основной фонд библиотеки, экземпляры. Если эту позицию принять, то, во-первых, именно в эту часть фонда войдут основополагающие, обобщающие, популярные, справочные и т.п. издания; а подсобных фондов у библиотеки, особенно крупной, может быть несколько. Увеличивается дублирование. Во-вторых, И.Г. Моргенштерн предлагает, по существу, другой вариант СБФ в отличие от учебника. Если согласно учебнику СБФ забирает у общего фонда библиотеки все его материалы и выполняет роль этого фонда, то согласно концепции И.Г. Моргенштерна формируются два однотипных документных фонда - основной и СБФ, включающие в себя параллельно все эти основополагающие и т.п. издания».
В завершение, автор статьи выражает пожелание в статьях и учебниках «переходить на технологию библиотечно-библиографической работы в режиме автоматизации» в связи с переходом СБА и СБФ в банки данных ЭВМ.
Надо заметить, что И.Г. Моргенштерн и В.И. Терешин не единожды спорили на страницах журналов о сущности СБА. Об этом свидетельствует статья Моргенштерна «Что же такое СБА?» (И.Г. Моргенштерн. Что же такое СБА? // библиография. -1993. -№ 2. - с.135 - 136), напечатанная в рубрике «Возвращаясь к напечатанному» в ответ на публикацию В.И. Терешина «Организационно раздроблена или органически включена?» (Советская библиография. 1992. № 2. С. 38-43). И.Г. Моргенштерн считает, что «В.И. Терешин смешивает проблемы единства библиотечного фонда и его конкретной организации и в результате приходит к отрицанию СБА и СБФ как составной части одновременно СБА и БФ». «СБА и его элементы», поясняет свою мысль Моргенштерн, «формируются для того, чтобы обеспечивать оперативный поиск библиографической и фактографической информации и выполнение других функций. Его составная часть - СБФ - создается так же, как подсобные фонды всех подразделений библиотеки».
Виртуальный сба: Проблемы внедрения и использования в библиотеках
Глобальные информационные сети, или Интернет (Internet), все активнее входят в практику работы российских библиотек. Их использование заставляет во многом по-иному взглянуть на многие библиотечные процессы, в том числе и на традиционную справочно-библиографическую работу.
Виртуальный справочно-библиографический аппарат (ВСБА) - это совокупность справочных и библиографических источников, находящихся за пределами библиотеки и используемых в режиме удаленного доступа, т.е. все библиографические ресурс, доступные on-line(в прямом интерактивном доступе), а также все источники глобальных сетей, содержащие справочные сведения любого типа, вида и отрасли знания. В их число не входят электронные базы данных самой библиотеки и базы данных на CD-ROM, поскольку они физически находятся в ее пределах.
Уже сегодня любая библиотека, имеющая выход в глобальные компьютерные сети, может использовать удаленные электронные источники информации в повседневной библиографической работе, значительно дополняя и расширяя тем самым свой информационный потенциал и перечень предоставляемых читателям услуг.
На виртуальном информационном рынке представлено большое количество баз данных самого разного наполнения и профиля. Их поставщиками являются коммерческие компании типа STN International, Silver Platter, Wilsons, Knight-Ridder Information, а также отечественные информационные центры - ВИНИТИ, ИНИОН, Российская книжная палата. Предоставляемые ими библиографические, полнотекстовые и фактографические сведения в совокупности обладают практически исчерпывающей полнотой. Однако из-за высокой стоимости доступа лишь единицы среди российских библиотек имеют возможность пользоваться коммерческими базами данных в онлайновом режиме. Поэтому маловероятно, что их применение в ближайшей перспективе получит широкое распространение. Экономически гораздо эффективнее приобретать такие базы на CD-ROM, если содержащаяся в них информация представляет устойчивый интерес для читателей конкретной библиотеки. Однако прежде чем покупать дорогостоящие компакт-диски, стоит внимательным образом изучить ресурсы Интернет, которые, будучи сами по себе бесплатными, по отдельности или в совокупности могут зачастую перекрывать информационный потенциал баз данных на CD-ROM.