Система каталогов и картотек ЦБС формируется как единый комплексный справочно-информационный аппарат, всесторонне раскрывающий и пропагандирующий единый фонд. Система каталогов и картотек включает: алфавитные и систематические каталоги, систематические картотеки статей краеведческие картотеки, картотеки библиографических и методических пособий, указатели заглавий произведений художественной литературы, каталоги и картотеки отдельных видов изданий и материалов.
Фонд универсальной, т.е. ориентированной на читателей разных возрастов, уровня образования, рода деятельности и т.п., библиотеки «Измайловская» полностью соответствует профилю обслуживаемого Адмиралтейского района (220 тыс. чел.). Микрорайон, обслуживаемый библиотекой Измайловская, находится на территории бывшего Ленинского района, который до Революции 1917 года был промышленной окраиной Петербурга, входившей в Нарвскую часть. Поэтому нынешний Адмиралтейский район - наиболее промышленно развитый район города (предприятия «Красный треугольник», «Первомайская заря» и т.д.); кроме того в микрорайоне, обслуживаемом ЦРБ «Измайловская» располагаются три крупных ВУЗа города (Балтийский технический университет, Технологический университет, Архитектурно-строительный университет). Из этого следует, что фонд ЦРБ «Измайловская» комплектуется с учетом проживающих здесь жителей (студенты, специалисты технического профиля). Кроме того, новый объединенный район (Адмиралтейский) вобрал в себя бывший Октябрьский район, славившийся своими архитектурными памятниками (Исаакиевская площадь, Медный всадник, Английская набережная и т.п.), поэтому в фонд данной библиотеки входит литература краеведческого направления, посвященная многим архитектурным ансамблям, располагающимся на территории района (особенно фонд стал пополняться краеведческой литературой в преддверии 300-летия Санкт-Петербурга).
ФОНД СПРАВОЧНЫХ И БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ПОСОБИЙ
Фонд справочных и библиографических изданий находится в ведении отдела информационно-методической работы ЦБС, среди сотрудников которого значатся заведующий отделом, ведущий библиограф и библиограф 1 категории.
Фонд справочных и библиографических изданий включает издания руководящих материалов, издания документов правительства, законодательных и других официальных органов. К справочным изданиям относятся универсальные и отраслевые энциклопедии, толковые языковые и терминологические словари, справочники административно-хозяйственного деления РФ, статистические (по народному хозяйству и культуре), географические атласы и аналогичные издания краеведческого характера.
В фонде ЦРБ «Измайловская» собираются следующие библиографические пособия:
ретроспективные универсальные, тематические и отраслевые библиографические пособия;
- рекомендательные библиографические пособия (большинство);
- краеведческие библиографические пособия;
- информационные издания по проблемам культуры и искусства;
- газета «Книжное обозрение», «Литературное обозрение»;
В фонде ЦРБ есть информационный бюллетень новых поступлений в систему.
Примерный объем фонда справочных и библиографических пособий составляет около 1000 экземпляров. Систематизируется по ББК, принцип комплектования - универсальный, т.е. по всем отраслям знаний.
За 2000 год просмотрено и отобрано документов из текущих поступлений для включения СБА:
книг - 207;
журналов - 49.
Пример наиболее значительного новейшего поступления привести невозможно из-за того, что финансирование нестабильно, и приобретения такого рода пособий крайне редки, если не сказать отсутствуют. Пример пропуска конкретного справочного или библиографического издания библиограф также затруднился привести ввиду отсутствия тематического плана.
СИСТЕМА БИБЛИОТЕЧНЫХ КАТАЛОГОВ
Система каталогов и картотек отражает фонд в разных аспектах. Соответственно элементы системы различаются по следующим признакам: охват и характер фонда, способ группировки библиографических записей, виды отражаемых изданий и документов, читательское назначение.
Исходя из способа группировки библиографических записей, в библиотеке организуются алфавитные и систематические каталоги и картотеки.
Алфавитный каталог - библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке имен или фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий произведений печати и других документов. Алфавитный каталог позволяет найти все произведения одного автора, различные издания одного и того же произведения.
Систематический каталог - библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знаний в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации.
Центральный служебный алфавитный каталогв ЦРБ «Измайловская» перестал пополняться и законсервирован c1980 г. Этот каталог выполняет справочные функции: по нему можно определить, какие произведения того или иного автора имеются в фонде библиотеки, есть ли конкретная книга, какими изданиями она представлена, в каком количестве экземпляров и в каких подразделениях ЦБС находится.
Служебный АК находится в отделе комплектования и обработки, ведет его и отвечает за его состояние сотрудник этого отдела.
Каталог включает библиографические описания на имеющиеся в фондах ЦБС книги и брошюры. В служебный АК включаются только основные описания. На лицевой стороне карточки помещают библиографическое описание, инвентарный номер, библиотечный шифр, полный индекс, цену, пометки о вспомогательных добавочных описаниях в читательском АК.
Единое библиографическое описание и полный индекс, приведенный на карточке служебного АК, «связывают» его с центральным читательским АК и АК библиотек-филиалов, с читательским СК и СК библиотек-филиалов.
Учетный каталогведется с 1980 года по настоящее время и насчитывает около 110 тыс. названий. Этот каталог выполняет учетные и справочные функции и ведется по тем же правилам, что и центральный служебный АК. Отражает все виды произведений печати и другие материалы, поступающие в фонд.
Читательский алфавитный каталогдает возможность узнать, есть ли в библиотеке конкретная книга и какие произведения определенного автора имеются в фонде. Размещен в специальном помещении ЦБ, отведенном для читательских каталогов. Работники библиотеки консультируют читателей, при необходимости используя и служебный АК.
В отличие от служебного АК в читательском АК отражаются только последние или лучшие (иллюстрированные, снабженные справочным аппаратом) издания каждого названия. На карточке ставится штамп: «В библиотеке имеются и другие издания».
Кроме основных, в читательский АК включаются все необходимые, вспомогательные описания: на фамилии соавторов, редактора, составителя, на заглавие, а также ссылочные и справочные карточки, облегчающие поиск. Все это расширяет информационные и поисковые возможности читательского АК.
На лицевой стороне карточек читательского АК проставляют инвентарный номер, библиотечный шифр, полный индекс СК, пометки о добавочных описаниях. Структура читательского АК строится по языковому признаку, и каждый язык имеет свой алфавитный ряд: литература на русском языке, на иностранном языке.
Организуют и ведут читательский АК сотрудники отдела комплектования и обработки.
Указатель заглавий произведений художественной литературы - вспомогательный аппарат к алфавитному каталогу, который помогает установить фамилию автора конкретного произведения. Карточки указателя содержат два элемента - заглавие и фамилию автора. Отдел комплектования и обработки составляет карточку и вместе с книгой передает ее в отдел обслуживания, который ведет и редактирует указатель.
Систематический каталогвыполняет в библиотеке две функции: информационную и педагогическую. Информационная функция выражена в том, что он раскрывает содержание библиотечного фонда, предоставляя читателям информацию о литературе по различным отраслям знаний. Во всех случаях, когда читатель нуждается в тематическом поиске и не знает библиографических сведений о нужных ему книгах, он обращается к СК.
Информационная функция взаимосвязана с педагогической. Работая с СК, читатель знакомится с систематикой наук, обнаруживает новые, ранее незнакомые темы и вопросы.
В условиях ЦБС все СК выполняют функции читательских и служебных. Читатели библиотеки обращаются к СК с запросами тематического характера, имеющими либо конкретный, либо неопределенный характер.
СК используется сотрудниками библиотеки для изучения состава фондов, комплектования, в справочно-библиографической и информационной работе, при организации выставок, массовых мероприятий, связанных с пропагандой литературы.
СК взаимосвязан в первую очередь с АК. СК и АК объединяет заглавие или заголовок единого библиографического описания. АК с СК - полный индекс, помещенный на лицевой стороне основной карточки АК в нижнем правом углу. Полный индекс проставляется также и на основных карточках СК. Ведение каталога возлагается на сотрудников отдела комплектования и обработки. Для отражения в СК выбираются последние или лучшие (по полиграфическому оформлению, иллюстративному материалу или справочному аппарату) издания. На карточке ставится штамп: «В библиотеке имеются и другие издания».
В СК языковой признак во внимание не принимается. Карточки на литературу на иностранных языках включаются в СК соответственно ее содержанию вместе с литературой на русском языке.
Отдельные тома многотомных изданий, отдельные выпуски, номера, тома продолжающихся изданий, отличающиеся по своему содержанию от содержания издания в целом, отражаются в СК самостоятельно.