СК в библиотеках отводится роль ведущего элемента СБА; основным для СК являются требования соответствия уровню развития науки, своевременного отражения новых явлений в общественно-политической жизни. Объем систематического каталога примерно соответствует объему фонда библиотеки и в данном случае составляет около 138 тыс.
АПУ - вспомогательный аппарат, представляющий собой алфавитный перечень предметных рубрик, раскрывающих содержание отраженных в систематическом каталоге, систематической картотеке статей произведений и других документов с указанием соответствующих классификационных индексов. АПУ постоянно пополняется. АПУ ведут систематизаторы и библиографы. Оформление АПУ и расстановка карточек проводятся по правилам организации и ведения АК. Так же, как и в АК, оформляются и этикетки каталожных ящиков, разделители в АПУ.
СИСТЕМА БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ КАРТОТЕК
Система библиографических картотек ЦРБ «Измайловская» включает в себя следующие картотеки:
1. Систематическая картотека статей;
2. Картотека журнальных статей;
3. Картотека статей из сборников;
4. Краеведческая картотека:
а) по Санкт-Петербургу;
б) по Адмиралтейскому району;
5. Тематические:
а) «Кто есть кто»,
б) «Местное самоуправление».
Систематическая картотека статей (СКС), картотека журнальных статей, картотека статей из сборников дополняют СК, так как включают карточки на статьи и материалы из периодических изданий, выписываемых ЦБС, статьи из сборников, посвященных актуальным вопросам. Объем картотек составляет примерно 19 тыс. карточек. Ведет и редактирует картотеки библиограф. Основой для организации и ведения картотек служат комплекты печатных карточек Всероссийской книжной палаты на статьи из журналов и сборников (сокращенный комплект для массовых библиотек), на статьи из газет, на рецензии из журналов и газет. Дополнительно библиографы описывают статьи из периодических изданий, не обеспеченных печатной карточкой, а также статьи по актуальным вопросам из сборников, касающихся профиля обслуживаемого района. Статьи краеведческого характера не отражаются в СКС.
СКС и СК организуются на основе таблиц ББК и имеют единый АПУ; внутреннее и внешнее оформление СКС и СК аналогичны, что обеспечивает точность при использовании этих аппаратов в справочно-библиографической работе, облегчает работу читателей, обращающихся и к СК и картотеке. Но, в отличие от СК, детализация материала в картотеке более дробная, так как в пределах разделов и подразделов она объединяет больше материала, чем каталог.
Порядок расстановки карточек обратнохронологический, что дает возможность для читателя ознакомиться с новейшими публикациями, облегчает библиотекарю расстановку карточек, изъятие материала за старые годы.
В картотеки включают карточки с описаниями рецензий. Располагают их за разделителем «Рецензии» в алфавите авторов рецензируемых книг, независимо от их тематики. В пределах алфавита выделяются фамилии авторов книг, на которые рецензии собраны в значительном количестве.
Одновременно с расстановкой карточек проводят текущее редактирование картотек, вводят новые разделы, очищают от устаревших материалов. Карточки в картотеках представлены за последние 3 года.
Краеведческая картотека ведется в ЦРБ «Измайловская» по двум направлениям: под «краем» в одном случае понимается Санкт-Петербург, в другом случае - Адмиралтейский район, где располагается библиотека. Объем краеведческой картотеки ЦРБ «Измайловская» составляет 2 тыс. карточек.
Краеведческая картотека имеет ряд особенностей, существенно отличающих его от других картотек ЦБС. Эти особенности проявляются в отборе материала для отражения в картотеке. Основными критериями отбора краеведческой литературы является научная и художественная ценность материала, отражающего особенности развития экономики, культуры, истории края. Картотека включает книги, брошюры, статьи из журналов, сборников и продолжающихся изданий, газет, рецензии, атласы, альбомы и другие документы. При этом в краеведческой картотеке дублируется информация об изданиях краеведческого содержания, включенная на основании общих правил в алфавитный и систематический каталоги.
Особенность группировки материала в картотеке состоит в том, что за каждым делением картотек весь материал располагается в обратнохронологическом порядке, что позволяет проследить за новыми поступлениями по той или иной теме.
Ведение картотек возлагается на библиографа.
В тематические картотеки «Кто есть Кто» и «Местное самоуправление» собирается материал по темам, соответствующим названиям картотек. В картотеку «Кто есть кто» собираются книги, брошюры, статьи из журналов и продолжающихся изданий, газет об известных людях (политических деятелях, творческих людях, ученых и т.д.). Ведение данной картотеки облегчает библиографу предоставление фактографических справок из жизни известных личностей. В картотеку «Местное самоуправление» включаются в основном руководящие материалы органов власти (главным образом, органов местного самоуправления) в обратнохронологическом порядке.
ФОНД ВЫПОЛНЕННЫХ СПРАВОК
Фонд выполненных справок ведется с момента организации отдела информационно-методической работы ЦБС. Ведется учет выполненных справок за каждый текущий год.
За 2000 год предоставлено справок (всего) 12967, из них:
- тематических библиографических справок 7217;
- уточняющих библиографических справок 713;
- адресно-библиографических справок 3911;
- фактографических справок 1118;
- архив сложных справок; 8, в том числе 3 списка (5, 13, 9 названий).
Форма регистрации справок - тетрадь учета библиографических справок.
СИСТЕМА МАШИНОЧИТАЕМЫХ БАЗ ДАННЫХ
Собственной машиночитаемой базы данных у библиотеки нет. Однако библиотека приобрела ряд программ справочно-правовой системы по российскому законодательству и законодательству Санкт-Петербурга семейства «Консультант Плюс».
В ЦРБ «Измайловская» действуют следующие системы:
СПС Консультант Плюс: Версия «Проф».
СПС Консультант Плюс: Эксперт Приложение
СПС Консультант Плюс: Санкт-Петербургский Выпуск
СПС Консультант Плюс: Документы СССР
СС Консультант Бухгалтер: Вопросы Ответы
СС Консультант Судебная Практика
СС Консультант Плюс: Комментарии Законодательства
Правом пользования этой системой обладает только библиотекарь. Таким образом, количество справок, выполненных библиотекарем по запросу читателя, на компьютере за 2001 год составляет 813.
Кроме того, идет работа по формированию главной справочной картотеки. За 2001 год введено в базу данных аналитической росписи газетно-журнальных статей, сборников - 2300 описаний.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СБА В РАБОТЕ БИБЛИОТЕКИ (в СБО, БИ) ПРИ СОСТАВЛЕНИИ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ПОСОБИЙ, В РАЗЛИЧНЫХ ФОРМАХ МАССОВОЙ И ИНДИВИДУАЛЬНОЙ РАБОТЫ С ЧИТАТЕЛЕМ, В МЕТОДИЧЕСКОЙ РАБОТЕ, В РЕКЛАМНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Справочно-библиографическое обслуживание осуществляют все структурные подразделения, обслуживающие читателей, удовлетворяя читательские запросы с помощью своего фонда и справочно-библиографического аппарата. Библиографический запрос принимается в устной (лично и по телефону) и письменной форме. При приеме запроса фиксируется его содержание, читательское и целевое назначение, требуемая полнота источников, типы, виды и хронологические рамки запрашиваемых изданий. Ответом на библиографический запрос является библиографическая справка, содержащая библиографическую информацию и выполненная с помощью справочно-библиографического аппарата библиотеки.
Пример 1: учащийся старших классов Евстигнеев Г.Г. обратился 24.09.2001 г. с фактографическим запросом (требующим получения конкретных сведений о тех или иных объектах) о том, какие цветные металлы добываются на территории Российской Федерации. Сведения, необходимые для написания доклада, содержались в книге: Венецкий С.И. Рассказы о металлах / Рис. А.В. Колли. - 4-е изд., перераб., доп. - М.: Металлургия, 1985. - 239 с.: цв. ил.В данном случае библиотекарь обратился к систематическому каталогу и в соответствующем разделе нашел литературу, содержащую необходимые сведения.
Пример 2: студент Городецкий Ю.В. обратился в библиотеку с запросом уточняющего характера. В списке использованных источников к курсовой работе этого студента содержалось библиографическое описание на книгу, полученную в данной библиотеке. Однако в библиографическом описании отсутствовал год издания документа. Библиотекарь обратился к алфавитному каталогу, где по имеющимся сведениям в библиографическом описании нашел нужную карточку и восполнил пробел в библиографическом описании: Справочник по проектированию автоматизированного электропривода и систем управления технологическими процессами / Сост.: В.Д. Астрахан и др.; Под ред. В.И. Круповича и др. - 3-е изд., перераб., и доп. - МФ.: Энергоиздат, 1982. - 416 с., ил., табл. - (Электроустановки промышленных предприятий). - Сост. указаны на обороте тит. л.
В рамках информационно-библиографической работы библиотеки осуществляется следующие мероприятия:
1. Создание новых тематических папок:
- «Новые поступления читального зала»;
- «Статьи по различным отраслям знаний (из изданий, отсутствующих в библиотеке)»;
- «Статьи о Санкт-Петербурге и Ленинградской области (из изданий, отсутствующих в библиотеке)».
2. Создание новых картотек:
- «Все обо всем».
3. Редактирование СБА:
- исключение устаревших материалов (карточек) 127;
- введение новых рубрик и разделителей 36.
4. Ведение «Календаря знаменательных дат», проводимого в 2000 г. 48 раз.
5. Ведение выставок-обзоров новых поступлений и тематических обзоров:
Количество: 8 раз;
для кого проводились: для сотрудников ЦРБ, для школьников старших классов.