При организации произведений одного автора, если у него наряду с отдельными работами имеются собрания сочинений, описания всех этих изданий предполагается располагать двумя группами. В первой группе отражаются собрания сочинений, которые внутри группы расставляются не в алфавите заглавий, а в логическом порядке убывающей полноты изданий: а) полное собрание сочинений; б) собрание сочинений; в) сочинения; г) избранные произведения; д) избранные сочинения. Ко второй группе относятся отдельные издания, независимо от того, включают ли они одно произведение или являются сборником (например, рассказы, дневники, письма), а также описания отдельных частей или отрывков каких-либо произведений. В пределах второй группы описания располагаются в алфавите первых слов заглавий согласно общим правилам расстановки по заглавиям.
В выставочном зале, открытом в апреле 1994 г., читатели знакомятся с новыми книгами, поступающими в фонды библиотеки. На выставке "Все новое - для Вас!"[32] еженедельно демонстрируется от 100 до 200 новых книг. Они представляются по следующим разделам:
· История
· Государство и право
· Естественные науки
· Техника
· Медицина
· Религия
· Философия
· Психология
· Искусство
· Культура
· Общественные науки
· Художественная литература
· Башкирская и краеведческая литература
Еженедельно, по понедельникам, производится замена выставляемых книг на новые, а снятые переходят в отделы библиотеки и ее книгохранилище. За год организуется, в среднем, 50 таких выставок, на которых демонстрируется 2-3 тысячи новых книг.
Кроме того, в выставочном зале читатели имеют возможность знакомиться с фондом библиотеки, его видовым и отраслевым составом. Универсальность фонда раскрывается тематическим разнообразием выставок, оформляемых в зале и посвященных актуальным проблемам современности, знаменательным и памятным датам, экспозиций краеведческого характера и т.д. За год на таких выставках экспонируется от 1 до 2 тысяч книг.
Посещая выставочный зал, читатели могут - следить за новинками издательской продукции, поступающими в библиотеку, за новой литературой по своей специальности, быть в курсе последних достижений науки и техники, политических и экономических преобразований в обществе и т.д.; удовлетворять свои самообразовательные и информационные потребности. Выставочный зал - это открытый доступ читателей к фонду библиотеки.
Отдел научной обработки документов и организации каталогов. Основными направлениями деятельности отдела научной обработки документов и организации каталогов являются: систематизация и каталогизация новых поступлений (печатной продукции, а также нетрадиционных видов изданий). Ежегодно обрабатывается около 1-2 тыс. документов.
С 1994 г. отдел приступил к автоматизированной каталогизации, используя программу АИБС "MARC". В настоящее время база данных составляет более 1330 записей на вновь поступившие документы на всех языках. С 2000 г. в целях обеспечения полного раскрытия фондов через электронный каталог осуществляется электронная ретроконверсия каталогов.[33] База данных составляет более 560 записей.
Кроме электронного каталога отдел ведет большую работу по организации традиционных каталогов библиотеки, а также осуществляет обслуживание пользователей библиотеки по поиску информации в системе каталогов.
Справочный аппарат библиотеки составляют:
· генеральный алфавитный каталог (на русском, башкирском языках, языках народов России и иностранных языках);
· электронный каталог новых поступлений (с 1994 г.);
· электронный каталог на ретроспективную часть фонда библиотеки (с 2000 г.);
· читательский систематический каталог (УДК, ББК), состоящий из рядов по языковому признаку в следующем порядке: на русском, башкирском, языках народов России и иностранных языках;
· сводный алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу;
· читательский алфавитный каталог (на русском, башкирском языках, языках народов России, иностранных языках);
· картотека заглавий произведений художественной литературы (русская и башкирская части);
· читательский алфавитный каталог периодических изданий;
· систематический каталог литературы временного хранения.
Основной формой обслуживания отдела обслуживания читателей НБРТ является обслуживание в читальных залах.
В настоящее время отдел обслуживания включает в себя 3 сектора:
· сектор юридической литературы;
· сектор литературы по гуманитарным наукам;
· сектор технической и сельскохозяйственной литературы.
К услугам пользователей предоставляется самая новая и актуальная литература по всем отраслям знаний. Подсобный фонд отдела составляет 10 тыс. экз. В каждом секторе свой справочный аппарат на подсобный фонд.
Сектор технической и сельскохозяйственной литературы на платной основе предоставит компьютер, дискеты и лазерные диски из подсобного фонда для самостоятельной работы. Книги и лазерные диски можно взять на дом по платному абонементу.
Отдел башкирской и краеведческой литературы начал функционировать в 1994 году. Основной задачей отдела является комплектование, сохранение, изучение и распространение башкирской книги, имеющей многовековую традицию, и литературы о Башкирии по всем отраслям знаний. В отделе хранятся фундаментальные исследования по истории и культуре, справочная литература, статистические материалы, собран уникальный фонд на башкирском языке и литература о Башкирии и башкирском народе, увидевшая свет не только в республике, но и за ее пределами.
Основные структурные подразделения отдела:
· сектор обслуживания (читальный зал, абонемент);
· сектор справочно-библиографической работы;
· сектор работы с фондами.
· Составными частями фонда отдела являются:
· башкирская литература на латинской графике;
· башкирская литература на кириллице;
· краеведческая литература (в т.ч. до 1917 года);
· республиканские периодические издания;
· Башкирия;
· аудио-, видеокассеты.
Справочный аппарат отдела составляют:
· электронный каталог на фонд отдела (с 1994 г.);
· алфавитный каталог на фонд отдела (с 1994 г.);
· систематический каталог на фонд отдела;
· краеведческая систематическая картотека статей о Башкирии;
· краеведческая электронная картотека статей (с 1994 г.).
Краеведческая систематическая картотека статей о Башкирии, создание которой начато в 1954 году[34], включает республиканскую и российскую периодику, сборники на башкирском и русском языках. В картотеке с наибольшей полнотой отражена библиографическая информация о произведениях печати, посвященных Башкирии, независимо от места, времени издания. В 1994 году начато создание электронной картотеки статей. В отделе составляется и издается: Календарь знаменательных и памятных дат Республики Башкирии (ежегодно); Дайджест прессы о республике (ежемесячно), где представлены статьи о Башкирии из российских периодических изданий; Рекомендательные библиографические пособия, информационные издания.
Отдел выполняет сложные краеведческие справки, готовит библиографические списки и тематические подборки литературы на устные и письменные запросы читателей, других библиотек, различных предприятий и организаций. Отдел предлагает:
· обслуживание пользователей через читальный зал, абонемент;
· поиск информации по автоматизированным базам данных и традиционному справочно-библиографическому аппарату отдела;
· подготовку библиографических списков и тематических подборок литературы, дайджестов и тематических досье;
· выполнение адресных, фактографических и других справок;
· комплексное информационно-библиографическое обслуживание на договорной основе.
Отдел комплектования содержит каталоги и картотеки:
· картотека периодических изданий
· картотека текущего комплектования и докомплектования
· обязательный бесплатный местный экземпляр (с 1996г)
· сводный каталог периодических изданий, выписанных крупнейшими библиотеками г. Уфы за 2007г.
· электронная инвентарная книга (с 1994 г.)
· издательств и издающих организаций РТ
Источниками комплектования:
· обязательный бесплатный местный экземпляр
· книготорговые фирмы, книжные магазины, издательства, и издающие организации, вузы Республики Башкирии
· издательства и книготорговые фирмы гг. Москвы, Санкт-Петербурга и др. городов России
· издательства Республик Поволжья и Приуралья
· подписные издания и периодическая печать через Роспечать
· книгообмен c библиотеками России и зарубежья
· частные фирмы и лица
· в дар от читателей и авторов книг
Отдел услуг и контактов связан с издательствами и издающими организациями, книготорговыми фирмами РТ, имеет сведения о них и об их изданиях. Предоставляет информацию о периодических изданиях России и РТ, справки по местным изданиям.
Отдел автоматизации, созданный в 1994 г., выполняет следующие основные функции:
· внедрение и эксплуатация компьютерной техники в подразделениях библиотеки;
· создание и внедрение автоматизированной библиотечной технологии;
· обучение библиотекарей и контроль за ведением баз данных;
· платные услуги на базе компьютерной техники.
Основой автоматизированной системы библиотеки является пакет программ МАРК-сетевой вариант (НПО "Информ-система"). Локальная сеть библиотеки включает более 50 компьютеров (всего в библиотеке около 80 компьютеров). Кроме библиотечной программы, используются текстовые редакторы Word, ЛЕКСИКОН, издательская система Pagemaker, электронная таблица Excell, программа распознавания текстов FineReader, бухгалтерская программа БЭСТ и другие. Системное программное обеспечение включает Windows 95, 98, NT, Novell Netware, Linux.[35] В сети библиотеки организованы серверы центра правовой информации, центра нормативных документов, Интернет, учета читателей и статистической информации. Библиотека с 1998 года имеет онлайновый выход в Интернет, с 1994 года используется электронная почта, организована служба электронной доставки документов.