В рамках корпоративных проектов, нацеленных на создание единого информационно-библиотечного пространства региона, создана система, предоставляющая одновременный поиск по единожды сформулированному запросу в электронных каталогах и базах данных Новосибирской библиотечной корпорации (куда относится ряд библиотек Благовещенска, Кемерово, Иркутска, Красноярска, Барнаула) – по 17 каталогам Омской корпоративной библиотечной системы.
В эту систему можно попасть с титульной страницы сайта ГПНТБ СО РАН (www.spsl.nsc.ru). Далее по технологии электронной доставки документов или электронного МБА любой документ, найденный в этих каталогах, может быть оперативно доставлен пользователю.
ГПНТБ СО РАН организует у себя доступ к удаленным библиографическим и полнотекстовым ресурсам – библиотеки электронных журналов в г.Регенсбург (Германия), Научной электронной библиотеки издательства flyingpublisher. Этот ресурс позволяет оперативно знакомиться с содержанием почти 20 тысяч журналов и получать полные тексты статей из более чем 3 тысяч периодических изданий.
Сейчас в ГПТНБ полным ходом идет внедрение автоматизированной библиотечной системы «ИРБИС», в соответствии с электронными каталогами которой сотрудники отдела обслуживания делают отметку о поступлении изданий в читальные залы [3;6].
Таким образом, ГПНТБ СО РАН сегодня современная библиотека, обладающая богатейшим фондом и качественным справочно-библиографическим аппаратом, предоставляющая своим читателям информацию о всей выходящей в мире литературе, владеющая всеми новейшими технологиями.
Современная концепция развития библиотечной технологии базируется на идее достижения единства, целостности и системности. Основным механизмом ее осуществления является реализация информационно-технологического сопровождения (ИТС).
Основными задачами ИТС являются формирование технологической культуры библиотекаря, осуществление единой политики в области создания и внедрения автоматизированной библиотечной системы. Главной целью ИТС является адаптация библиотекаря к современной информационно-библиотечной среде и формирование у него высокого уровня технологических знаний. Для создания благоприятных условий по освоению и использованию технологической информации необходима исходная информационная база.
В ГПНТБ СО РАН к настоящему времени действует система информационно-технологического сопровождения библиотечно-библиографических и информационных технологий, обеспечивающая согласованное взаимодействие подразделений при выполнении операций в основных технологических циклах: «Путь издания», «Путь электронных ресурсов» и др. Система реализуется через такие формы управления как 1)ИТС автоматизированных технологий (технологические совещания по вопросам автоматизации библ. Процессов); 2)ИТС традиционных библиотечно-библиографических технологий (работа Совета технологов).
Результаты подобных совещаний закреплены в протоколах, выписки из которых рассылаются по библиотеке для ознакомления, публикуются в «Новостях ГПНТБ СО РАН» и отражаются в электронном Архиве технологических решений, доступном в сетевом режиме для всех сотрудников библиотеки.
С 2006 года в системе ИРБИС ведется БД «Организационно-технологическая документация». Она выполняет функции электронного хранилища документов и информационно-поисковой системы. В БД отражены положения, инструкции, памятки, приказы, постановления и др., регламентирующие технологическую работу библиотеки. В БД включено около 240 документов (начиная с 1981 года), среди них около 70 государственных стандартов, более 20 инструкций, 10 сборников, 8 неопубликованных документов и др.
Информационно-поисковая система позволяет осуществить поиск по : 1) ключевым словам; 2) предметным рубрикам (для сборников); 3)заглавию; 4)полному тексту; 5)типу\виду и характеру документа; 6) месту и году издания.
Таким образом, ИТС включает непрерывный процесс создания условий развития и совершенствования библиотечной технологии, направленный на формирование системы научных и практических знаний и умений, ценностных ориентаций поведения и деятельности, позволяющей сотруднику активно участвовать в производстве новых информационных продуктов и услуг [1].
ГПНТБ СО РАН уже более десяти лет обслуживает читателей электронными изданиями на любом носителе.
В 1994 г. библиотека получила первые ЭИ -17 CD-ROM, в 1995г. -29, в 1999г. – 88. К началу 2003 г. их число составило 371. В основном это были библиографические и реферативные БД, программные продукты. Источники поступления – дар, покупка, предоставление в рекламных целях.
Поток ЭИ на компакт-дисках изначально был небольшим, но все же требовал обработки и организации обслуживания. В 1996 году технологический отдел библиотеки совместно с отделами автоматизированных систем (ОАС) и комплектования, разработал инструкцию пути ЭИ. Согласно этой инструкции ЭИ обрабатывались по следующей схеме:
1. Тестирование технического состояния, определение тематики, типа и вида.
2. Отражение в общем традиционном и электронном каталогах библиотеки, распределение по месту хранения.
«ЭИ направлялись, в основном, в справочно-библиографический отдел (СБО) для работы по запросам читателей и проведения поиска по БД. Остальные ЭИ поступали в тематические или специализированные читальные залы».[8,с.29].
Постепенно типовидная структура ЭИ пополнялась; стали поступать электронные книги; справочники, энциклопедии, словари, учебники и др.. Сегодня библиотека имеет книги на CD-ROM и дискетах на различных языках, различной тематики: сборники научных трудов и тезисы докладов, законодательные акты, электронные версии редких книг и рукописей.
Для описания технологического пути компакт-дисков организована группа специалистов технологического отдела, центра научной обработки документов (ЦНОД), ОКОЛ, ОАС, которая выработала инструкцию «Путь электронных изданий на компакт-дисках в ГПНТБ СО РАН».
Данная инструкция определяет основные моменты работы с компакт-дисками (порядок комплектования, учета, обработки, отражения в справочно-поисковом аппарате, списания и предоставления потребителям ЭИ.)
ЭИ, согласно положениям инструкции, делятся на полнотекстовые издания, библиографические БД и программные продукты.
Учет, обработка и хранение ЭИ.
Сначала производится регистрация ЭИ в отделах комплектования, затем все передается в ОАС, где определяется тип и вид издания. Для полнотекстового ЭИ производится тестирование технического состояния диска (дефекты), определение вариантов копирования или установки в локальную сеть, заполнение сопроводительного бланка (СБ) в 2-х экземплярах, где указывается форма установки (рабочий стол, эл. хранилище).
Далее ЭИ вместе с сопроводительными бланками направляют а ОКОЛ (ОКОЛ направляет СБ на еженедельные выставки-просмотры новых поступлений). Подразделения библиотеки (СБО, РК,Ч/з 11) заказывают ЭИ.
В ОКОЛ производится учет ЭИ (суммарный и индивидуальный). При этом издания с дефектом списываются. Затем в инвентарных книгах проставляются инвентарные номера ЭИ. После этого ЭИ с СБ передаются в центр научной обработки документов., где присваивается шифр.
Обслуживание читателей происходит в режиме самообслуживания через локальную сеть электронной библиотеки ГПНТБ СО РАН. Так же осуществляется путем выдачи диска в отделах. Читатели самостоятельно работают с ЭИ на специально выделенных компьютерах.
Таким образом, в ГПНТБ СО РАН действует налаженная система «пути» ЭИ, при которой образуется правильная обработка ЭИ. Но ВТО же время резкое увеличение потока ЭИ на компакт-дисках потребует уточнение технологического пути[8].
2.3 Результаты внедрения ИРБИС в ГПНТБ СО РАН
К разработке и внедрению АДИС обработки и анализа информации приступили в середине 1980-х гг. «В результате сравнительного анализа пакетов прикладных программ был выбран ППП СДS/ISIS-M».
На начальном этапе внедрения АДИС был организован каталог «Автореферат» и картотеки (в основном, отечественных журналов, иностранных периодических журналов, картотеки переводов и др.).
Начиная с 1991 года, началось создание ЭК «книг и продолжающихся изданий, авторефератов диссертаций, каталогов материалов временного хранения, электронной картотеки электронных журналов»[2, с. 96].
«В 1991 г. отдел систематизации изданий и систематических каталогов и отдел каталогизации и алфавитных каталогов объединены в Центр научной обработки документов (ИНОД). Позднее, в 2003 г., организован отдел периодики (оп), ответственный за создание и поддержку ЭК отечественных журналов. К началу 1992 г. практически весь поток научных изданий обрабатывался в автоматизированном режиме» [2, с. 96].
Во избежание разногласий в ходе информатизации с 1998 г. Начал рассматриваться вопрос об адаптации и внедрении программного комплекса ИРБИС. Программа была принята окончательно в 2001 году, т.к. «ИРБИС обеспечивает автоматизацию всех основных библиотечных процессов; постоянно развивается; является гибкой системой, реагирующей на предложения библиотек-пользователей»[2, с. 97].
Цель внедрения ИРБИС – создание информационно-поисковой БД. Часть работ по внедрению системы была связана с конвертированием данных, а часть – с обучением персонала и переводом традиционных технологий на автоматизированные[2].