Деятельность, мероприятия и инициативы Совета по информационному взаимодействию в течение 2009 г. подтвердили необходимость его создания. Приобретение электронных информационных ресурсов на корпоративной основе признано экономически выгодным и целесообразным.
В последнее десятилетие информация приобрела особое значение и стала определятся как важнейший стратегический ресурс развития общества.
В Беларуси сформировалась система учреждений, производящих, обрабатывающих, хранящих и предоставляющих информационную продукцию. В первую очередь, - это учреждения науки и образования, редакционно-издательской сферы, книжной торговли, библиотеки, информационные службы и центры, архивы, музеи, средства массовой информации. Они выполняют свои специфические, присущие только им функции, работают с определёнными массивами документов и рассчитаны на удовлетворение информационных потребностей общества.
НББ является одним из важнейших социальных институтов, обеспечивающих аккумулирование, формирование и общественное использование ресурсов.
К настоящему времени в Беларуси сформировалась библиотечная система, которая включает около 10 тысяч публичных и социальных библиотек с совокупным объёмом фонда в 250 млн. экземпляров. Наиболее значимыми среди них являются национальная библиотека Беларуси, Центральная научная библиотека Национальной академии наук Беларуси, Республиканская научно-техническая библиотека Беларуси, Республиканская научно-медицинская библиотека Беларуси, Белорусская сельскохозяйственная библиотека, Фундаментальная библиотека белорусского государственного университета, 6 областных универсальных научных библиотек.
Функции центра в области государственной регистрации произведений печати, создания источников национальной библиографии, формирование архива печати в республике выполняет Национальная книжная палата Беларуси.
Кроме того, в стране функционирует ряд информационных центров и служб, которые генерируют информационные ресурсы. Это, в первую очередь, Национальный центр правовой информации, Центр интеллектуальной собственности и др.
Располагая большим материально-техническим, информационным и кадровым, потенциалом, НББ видит свою миссию не только в обслуживании реальных и виртуальных пользователей собственными ресурсами и ресурсами крупнейших мировых информационных центров в традиционном и удалённом режиме, но и в координации деятельности всех библиотек и информационных центров страны по формированию и использованию информационных ресурсов.
Повышение эффективности обслуживания удалённых пользователей содействует также организованная в НББ в конце 2005 года "Виртуальная справочная служба". Сервис предназначен для обслуживания всех пользователей и выполнения фактографических и библиографических справок, не влекущий за собой сложный библиографический поиск.
Процесс автоматизации библиотек Республики Беларусь осуществляется в рамках Государственной программы информатизации Республики Беларусь на 2003-2005 гг. и на перспективу до 2010 г. "Электронная Беларусь" и отраслевых программ: "Информатизация объектов культуры" на 2003-2005 гг. и на период до 2010 г., "Сохранение и развитие культуры в Республике Беларусь на 2006-2010 гг. ", целью которых является формирование в республике единого информационного пространства.
На основании утверждённых региональных программ создания и развития АБИС с 1993 г. К работе по переводу на автоматизированный режим приступили областные библиотеки страны. Широкое внедрение информационных технологий в практику работы публичных библиотек началось с 1998 г. За 2006 г. парк машин ПБ МР увеличился на 28% и общее количество компьютеров составило 1 882 единицы.
На сегодняшний день выход в Интернет имеют все республиканские и областные библиотеки, библиотеки вузов, а также более 200 публичных библиотек страны.
С целью совместного сетевого создания и использования информационных ресурсов библиотеками, сокращения трудозатрат, повышения уровня качества каталогизации, библиотека Академии управления при Президенте Республики Беларусь в 2005 году стала инициатором создания республиканского библиотечного консорциума по аналитической росписи документов на базе автоматизированной интегрированной библиотечной системы "Alis" ("Alis-Вуз") разработанной НПФ "ИНЕАК" г. Минск.
Проект объединяет 17 библиотек республики различных систем и ведомств.
Ведение сводного каталога аналитических записей возлагается на библиотеку Академии управления при Президенте Республики Беларусь. Обслуживание пользователей полнотекстовыми электронными копиями статей производится библиотеками фондодержателями этих документов. Копии статей передаются бесплатно по принципу взаимозачета.
Сегодня библиотечное сообщество особенно остро нуждается в самом активном корпоративном информационном взаимодействии, в предоставлении электронных ресурсов, обмене накопленным опытом и сотрудничестве, поэтому на базе новых информационных технологий активно создаются корпоративные библиотечные системы.
Под корпоративной библиотечной системой понимается распределённая информационная система, объединяющая ресурсы группы библиотек: электронные каталоги, коллекции электронных публикаций, а также другие информационные источники в электронном виде, которые содержат информацию, представляющую интерес для пользователя.
Конечной целью создания корпоративной библиотечной системы является совершенствование качества обслуживания за счёт повышения эффективности доступа к информационным ресурсам вследствие создания общего информационного пространства. Именно информационное пространство становится главным фактором интеграции участников консорциума (от лат. consortium - соучастие, сотоварищество) и одновременно их основным мотивом. "Границы" информационного пространства появляются благодаря специальному программному обеспечению, которое регулирует парольный доступ "внешних" и "внутренних" пользователей к ресурсам.
1. Мотульский Р. Национальная библиотека Беларуси как центр корпоративного взаимодействия библиотек страны // Библиотечный свет. - № 3. - 2007.
2. Долгополова Е. Информационные ресурсы Национальной библиотеки Беларуси: проблемы корпоративного формирования и использования // Библиотечный свет. - № 3. - 2007.
3. Шереметьева А. Информационный центр НББ: ключевые векторы стратегического развития // Библиотечный свет. - № 4. - 2007.
4. Черник В. Государственное регулирование корпоративного взаимодействия библиотек Беларуси // Библиотечный свет. - 2007. - № 3.
5. Единая система библиотек Республики Беларусь / Р. Мотульский // Бібліятэчны свет. - 1997. - № 4. - С.21-24.