5.1.12. Сессия Конференции, созываемой для принятия решения о прекращении деятельности РБА, также может состояться в любое время. Она созывается по предложению Совета РБА или не менее одной трети членов РБА в таком же порядке, что и чрезвычайная сессия.
5.1.13. Для обеспечения кворума на сессиях Конференции должны присутствовать или быть представленными не менее четверти от общего числа членов.
5.1.14. Исключение составляет сессия Конференции, созываемая с целью принятия решения о прекращении деятельности РБА. Конференция считается правомочной, если на сессии присутствуют не менее половины членов РБА.
5.1.15. Если на любой сессии Конференции нет необходимого кворума, она созывается снова с перерывом минимум в две недели. Повторно созванная сессия Конференции правомочна независимо от числа присутствующих на ней членов РБА.
5.1.16. За исключением особых случаев, оговоренных в настоящем Уставе, (изменения в Уставе и прекращение деятельности РБА, исключение из членов РБА) решения принимаются простым большинством голосов присутствующих.
Допускается голосование по почте, факсу и доверенности.
5.2. В период между сессиями Конференции руководство деятельностью РБА осуществляет Совет РБА (по тексту Совет), являющийся ее исполнительным органом. Члены Совета избираются на Конференции из числа представителей членов РБА в количестве, устанавливаемом Конференцией.
5.2.1. В компетенцию Совета входит:
• определение приоритетности проектов и программ РБА;
• решение вопросов, связанных с приемом в члены РБА;
• решение вопросов, связанных с добровольным выходом и исключением членов из РБА согласно п.п. 4.4, 4.5. настоящего Устава;
• предварительное рассмотрение вопросов, которые в соответствии с настоящим Уставом подлежат утверждению Конференцией;
• заслушивание отчетов Ответственного секретаря РБА;
• утверждение проектов и программ РБА, обеспечение их финансирования;
• создание и прекращение деятельности филиалов, представительств;
• утверждение Положений о Секретариате, Ревизионной комиссии, постоянных и временных функциональных органах РБА (отделах, комитетах, комиссиях, центрах, круглых столах, рабочих и экспертных группах, временных творческих коллективах и других);
• назначение членов Секретариата;
• решение вопросов о создании, и прекращении деятельности юридических лиц с участием РБА, учреждений РБА, занимающихся хозяйственной деятельностью;
• решение вопросов о вступлении РБА в международные организации, союзы с другими объединениями;
• утверждение структуры штатов и условий оплаты труда Секретариата РБА;
• рассмотрение годовых отчетов, балансов и смет расходов структурных подразделений РБА;
• внесение на рассмотрение Конференции предложений об изменениях и дополнениях к Уставу, реорганизации или прекращении деятельности РБА.
5.2.2. Совет состоит из Президента, вице-президентов, количество которых определяется конференцией, и членов Совета.
5.2.3. Исключить. Изменения к Уставу утверждены Решением 2-ой отчетно-выборной сессии Конференции представителей членов Российской библиотечной ассоциации, от 21 мая 2001 года, Протокол № 7-К.
5.2.4. Каждый из членов Совета может быть освобожден от своих обязанностей Конференцией до истечения срока полномочий. Такое решение принимается простым большинством присутствующих или представленных на сессии Конференции членов РБА, имеющих право голоса.
5.2.5. При возникновении вакантных мест в составе Совета РБА они могут замещаться временными членами Совета, полномочия которых истекают в срок истечения полномочий избранных членов Совета, которых они заменяют.
5.2.6. Члены Совета за исключением Президента и вице-президентов не получают материального вознаграждения за выполнение своих обязанностей. Может осуществляться лишь возмещение расходов на основании документов, подтверждающих расходы. Решение о возмещении расходов принимается Советом в отсутствие заинтересованных лиц после проверки соответствующих документов. Президент и вице-президенты получают заработную плату в соответствии с контрактами, заключенными с ними.
5.2.7. Заседания Совета созываются Президентом или по требованию не менее одной трети от общего числа членов Совета. Они проводятся не реже двух раз в год.
5.2.8. Заседание Совета правомочно, если на нем присутствует не менее половины его состава, Президент или два вице-президента. Совет принимает решения простым большинством голосов присутствующих или представленных членов Совета. Каждый член Совета имеет право 1 голоса.
5.2.9. Допускается голосование по доверенности. При равенстве голосов голос Президента является решающим. Совет отчитывается за принятые решения перед Конференцией.
5.3. Президент РБА:
• осуществляет общее руководство деятельностью РБА и Совета, несет персональную ответственность за результаты их работы;
• обеспечивает выполнение уставных целей РБА, решений Конференции;
• без доверенности представляет интересы РБА в различных государственных, общественных и иных организациях России и за рубежом;
• председательствует на сессиях Конференции и заседаниях Совета РБА;
• организует работу Совета, включая планирование, проведение его заседаний;
• определяет функции членов Совета и вице-президентов;
• является распорядителем кредитов, обладает правом первой подписи;
• выдает доверенности, открывает счета в банках, заключает различные договоры и контракты;
• принимает решения о предъявлении от имени РБА претензий и исков к юридическим лицам и гражданам, как в России, так и за рубежом;
• принимает на работу и увольняет сотрудников Секретариата РБА, утверждает их полномочия;
• решает вопросы, связанные с заключением РБА контрактов, соглашений, договоров; готовит предложения о создании, прекращение деятельности учрежденных РБА юридических лиц, утверждает их уставы и положения;
• издает приказы и дает указания, обязательные для работников Секретариата РБА;
• распоряжается имуществом и денежными средствами РБА;
• решает другие вопросы, связанные с деятельностью РБА, не входящие в исключительную компетенцию других органов РБА.
5.3.1. Президент своим приказом имеет право делегировать часть предоставленных ему полномочий Вице-президенту, членам Совета РБА и Ответственному секретарю. В случае отсутствия Президента всю его компетенцию в полном объеме осуществляет один из вице-президентов на основании приказа Президента, либо решения Совета, либо решения Конференции.
5.4. Вице-президенты.
Первоначально Конференцией избрано три вице-президента, каждый из которых возглавляет одно из направлений деятельности РБА:
• профессиональная деятельность;
• международное сотрудничество;
• социальная защита библиотек и работников библиотек;
5.5. Секретариат является постоянно действующим исполнительным органом РБА, подчиненным ее Совету и Президенту; организует и осуществляет текущую работу РБА, несет ответственность за выполнение возложенных на него задач.
5.5.1. Секретариат формируется Советом из числа представителей членов РБА или из числа иных лиц в количестве, определяемом Советом.
С каждым членом Секретариата Президент заключает от имени РБА трудовой контракт.
5.5.2. В компетенцию Секретариата входит:
5.5.3. организация выполнения решений Конференции, Совета и Президента РБА;
5.5.4. ведение бухгалтерского, статистического учета и отчетности, осуществление контроля за деятельностью постоянных и временных функциональных органов РБА, а также предприятий и организаций, осуществляющих хозяйственно-производственную деятельность РБА;
5.5.5. подготовка, выпуск и распространение информационных материалов о деятельности РБА;
5.5.6. организационная подготовка сессий Конференции и заседаний Совета.
5.5.7. Секретариат действует на принципе единоначалия, в соответствии с Положением о нем, непосредственно подчиняясь Ответственному секретарю.
5.6. Возглавляет Секретариат Ответственный секретарь, назначенный Президентом РБА на условиях контракта с РБА.
5.6.1. Ответственный секретарь:
• отвечает за административную и организационную деятельность РБА в рамках полномочий, делегированных ему Президентом;
• организует работу Секретариата;
• распределяет обязанности между членами Секретариата;
5.7. Ревизионная комиссия избирается на Конференции тайным голосованием простым большинством голосов сроком на три года из числа делегатов Конференции, не являющихся членами Совета. Количество членов Ревизионной комиссии определяет Конференция.
5.7.1. Ревизионная комиссия действует в соответствии с Положением о Ревизионной комиссии.
5.7.2. Ревизионная комиссия контролирует выполнение уставных требований, делопроизводство, финансовую и хозяйственную деятельность РБА, ее структурных подразделений.
5.7.3. Ревизионная комиссия имеет право истребовать все необходимые документы и материалы по деятельности должностных лиц и членов РБА в связи с ее деятельностью. . (5, с. 12-15).
1.6 Структурные подразделения РБА
6.1. Для достижения своих целей РБА создает филиалы, представительства, постоянные и временные профессиональные органы: отделы, исследовательские центры, комитеты, комиссии, экспертные и рабочие группы, временные творческие коллективы.
6.2. Для реализации на местах уставных целей РБА на территории России по решению Конференции, принятому на основе рекомендаций Совета, могут создаваться региональные и межрегиональные филиалы и представительства РБА.