Объем Российского Сводного каталога по научно-технической литературе насчитывает около 700 тыс. записей. Ежегодное пополнение около 30 тыс. записей по всем видам изданий. Все эти ресурсы размещены на сервере ГПНТБ России (http://www.gpntb.ru). Кроме этого, ежегодно издается версия Российского Сводного каталога по научно-технической литературе на CD-ROM. [4]
Электронный каталог ГПНТБ СО РАН ведется с 1992 г. и содержит около 400 тыс. библиографических записей. В 1994 г. ГНПБ им. К. Д. Ушинского начала создавать электронную базу данных по педагогике и психологии. Сегодня она насчитывает около 100 тыс. записей. ЭК ИНИОН по социальным и гуманитарным наукам ведется с 1980 г. Его объем превышает 2,5 млн записей и ежегодно увеличивается на 90-100 тыс. записей. ЭК ВИНИТИ формируется на основе материалов РЖ ВИНИТИ по естественным и техническим наукам, начиная с 1981 г. За год ВИНИТИ обрабатывает около миллиона публикаций, из которых 30 % составляют российские источники. [4]
ГЛАВА 2 АНАЛИЗ РАБОТЫ ЛУЖКОВСКОЙ БИБЛИОТЕКИ- ФИЛИАЛА №13 ТАСЕЕВСКОЙ ЦБС ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ КАТАЛОГОВ
2.1 Характеристика базы исследования
Лужковская сельская библиотека является филиалом Муниципального учреждения культуры «Тасеевская централизованная библиотечная система». Лужковская сельская библиотека – филиал №13 расположена в поселке Лужки. Фонд литературы филиала составляет 10758 экземпляров книг и периодических изданий. Библиотека-филиал обслуживает рабочих, служащих, пенсионеров, детей: учащиеся, дошкольники. Основные показатели библиотеки-филиала в год составляют: читатели – 155; книговыдача – 4900; посещаемость – 1500. Штат библиотеки-филиала составляет: 0,5 – ставки библиотекаря, 0,5 – ставки клубного работника, 1 – ставка уборщика. Общая численность штата 2 человека. [14]
На территории обслуживаемой библиотекой-филиалом №13 находятся: ФАП, почта, пилорама, начальная школа. Библиотекарь проводит с населением массовые мероприятия как для взрослый, так и для детей. Например, вечер для пенсионеров «Нам года не беда», вечер- встреча выпускников восьмилетней Лужковской школы «Встреча с юностью», викторина для школьников начальных классов «В гостях у сказки» и др.
Библиотекарь библиотеки- филиала ведет с населением информационную и справочно- библиографическую работу. Организует архив справок, ведет различные картотеки. Также в библиотеке ведутся алфавитный и систематический каталоги.
В Лужковской библиотеке- филиале № 13 Тасеевской ЦБС организованы и ведутся основные каталоги- систематический и алфавитный. Предметный каталог не относится к числу основных и в библиотеке- филиале его нет.
Карточки для каталогов в библиотеку- филиал поступают из отдела комплектования и обработки литературы МУК «Тасеевская ЦБС». Расстановкой карточек занимается библиотекарь филиала. Администрация ЦБС организует плановые выезда в сельские библиотеки- филиалы для оказания методической и практической помощи. Помощь в ведении каталогов и картотек оказывают главный библиограф ЦБС и редактор отдела комплектования и обработки литературы.
Каталоги отражают весь фонд библиотеки и находятся в постоянном пользовании. Они используются библиотечным работником для наведения различного рода справок читателей, удовлетворяя их запросы; благодаря каталогам читатели могут ознакомиться со всей имеющейся в библиотеке литературой.
Каталоги Лужковской библиотеки-филиала- являются каталогами отделения, т.е. филиала, сводный же каталог на всю литературу ЦБС находится в Центральной районной библиотеке. В отличие от остальных видов каталогов сводный отражает фонды нескольких самостоятельных библиотек, между которыми организовано известное взаимодействие в обслуживании читателей.
Наличие сводного каталога позволяет читателям шире и лучше использовать возможность получения по междубиблиотечному абонементу нужных книг из любой библиотеки, значительно расширить контингент читателей, использующих фонд каждой из библиотек — участниц сводного каталога, правильнее координировать комплектование библиотек.
2.2 Анализ видов, форм каталогов, их рекламы в библиотеке.
В основе структуры систематического каталога библиотеки заложены дидактические принципы: систематичность, материал раскрывается последовательно, от общего к частному, от простого к сложному, наглядность и др. Отраслевой признак структуры систематического каталога соответствует типу большинства запросов читателей
В систематическом каталоге все деления, объединяющие описания книг по той или иной отрасли знания, расположены в логическом порядке, от отдела наиболее общего понятия к его частным делениям. Так, отделы растениеводства и животноводства включены в более широкий по тематике отдел сельского хозяйства; в отделе растениеводства образованы подотделы различных сельскохозяйственных культур (зерновых, зернобобовых, овощных, технических и пр.). Отдел технологии пищевого производства, включенный в более широкий отдел техники промышленного производства, в свою очередь подразделяться на подотделы производства мясомолочных, овощных, зерновых продуктов питания, консервирования различных продуктов и пр.
Поиск информации по каталогу можно осуществлять двумя способами: логическим и формальным. Логический поиск начинается с просмотра перечня основных делений, оформленного в виде плаката. Выбрав необходимое деление, обращаются к соответствующему разделу систематического каталога, затем углубляют поиск: находят в нем разделитель с перечнем делений следующей ступени и т. д.
Используя формальный поиск, читатель самостоятельно формулирует тему запроса в виде предметной рубрики, находит ее в алфавитно-предметном указателе, определяет индекс и, обратившись к систематическому каталогу, отыскивает необходимое деление.
Многое зависит от того, умеет ли читатель правильно формулировать тему, пользоваться ссылочно-справочным аппаратом, понимает ли его иерархическую структуру. Работая с СК, следует помнить, что этот каталог не предназначен для выдачи быстрой оперативной справки.
Прежде чем начать пользоваться каталогом можно и нужно внимательно прочитать библиотечный плакат, разъясняющий расположение материала в каталоге и правила пользования им, вывешенный в библиотеке на видном месте.
Также систематический каталог используется библиотекарем для изучения состава фондов, комплектования, в справочно-библиографической и информационной работе, при организации выставок, массовых мероприятий, связанных с пропагандой литературы.
Таким образом, систематический каталог в библиотеке-филиале №13 имеет большое значение в организации процессов работы библиотеки с пользователями:
- для обслуживания пользователей и удовлетворения их запросов;
- в процессе справочно-библиографического и информационного обслуживания пользователей;
- в процессе докомплектования библиотеки-филиала;
- в процессе массовой и наглядной работы с книгой (отбор изданий по каталогу для книжных выставок, массовых мероприятий.
Алфавитный каталог библиотеки- филиала №13 является составной частью справочно-библиографического аппарата. Перечень изданий в алфавитном каталоге расположен по алфавиту фамилий авторов и заглавий изданий, то есть по алфавиту первых слов библиографической записи. Алфавитный каталог раскрывает фонд библиотеки- филиала по авторскому признаку и выполняет информационную и справочную функции. Алфавитный каталог используется в тех же технологических процессах, что и систематический каталог библиотеки.
Форма алфавитного каталога библиотеки- филиала традиционная, т.е. включает основные, добавочные, ссылочные и справочные карточки, которые отделены друг от друга разделителями. Разделители в алфавитном каталоге с центральными, левосторонними и правосторонними выступами. На центральных разделителях указаны буквы алфавита, а также выделены именные разделители. Основным правилом расстановки карточек в алфавитном каталоге является строгий алфавит первых слов библиографической записи. За каждым разделителем алфавитного каталога вначале расставлены основные карточки, а затем добавочные, ссылочные и справочные.
Например, Спиранский Г.М.:
Справочник агронома,
Справочник ветеринарного фельдшера,
Справочник животновода
Станюкевич К.М., Степанов А.Г и т.д.
Карточки с библиографическим описанием под авторами- однофамильцами расставлены по алфавиту инициалов. Например: Иванов В.Д., Иванов В.М., Иванов Н.К., Иванова А.Г.
Произведения одного автора в алфавитном каталоге расставлены в следующей последовательности: сначала полное собрание сочинений, затем сочинения в томах, причем новые издания располагаются впереди, далее избранные произведения, избранные сочинения, и последующие произведения данного автора расставлены в алфавитном порядке названий. Например, Пушкин А.С.:
Полное собрание сочинений,
Собрание сочинений,
Сочинения в 6-ти томах (2001 года издания),
Сочинения в 10-ти томах (1971 года издания)
Избранные произведения,
Избранные сочинения,
Борис Годунов,
Драмы,
Дубровский,
Евгений Онегин и др.
Таким образом, алфавитный каталог выполняет справочные функции: по нему можно определить, какие произведения того или иного автора имеются в фонде библиотеки, есть ли конкретная книга, какими изданиями она представлена, в каком количестве экземпляров.