Алфавитный каталог используется во внутренней работе библиотеки при докомплектовании необходимого количества экземпляров того или иного названия, а также при списании литературы из фондов.
Для того, чтобы библиотечные каталоги выполняли возложенные на них функции в соответствующих технологических процессах с ними ведется работа. Процессы работы с каталогами разграничиваются на плановую и текущую. Плановая работа предусматривает длительный промежуток времени и поэтому она включается в перспективные и оперативные планы работы ЦБС в целом.
Текущая же работа с каталогами- это ежедневная работа библиотекаря с библиотечными каталогами.
Формами рекламы каталогов являются устная и наглядная: оформляются методические плакаты «Как пользоваться каталогом»; проводятся библиотечные уроки; беседы при удовлетворении запросов пользователей; оформляются памятки и закладки.
Перспективой развития как для алфавитного, так и для систематического каталогов является создание во всех библиотеках района наряду с карточными формами машиночитаемых алфавитного и систематического каталогов. Работа по созданию электронного каталога в Тасеевской ЦБС уже ведется. На базе Центральной районной библиотеки организовывается электронный каталог.
2.3 Рекомендации по организации и использованию каталогов
Для того, чтобы научить читателей пользоваться каталогами, нужна постоянная пропаганда каталогов, которая входит составной частью в один из важных разделов работы библиотеки – воспитание информационной культуры. Библиотекарь должен научить читателя ориентироваться в целом комплексе источников, дать представление о всех «ключах» к книжным богатствам библиотеки. Знакомство читателей с каталогами и картотеками целесообразно начинать с младшего школьного возраста, объясняя и показывая связь каталогов и картотек с фондом, с расстановкой книг на книжных полках в открытом доступе.
Библиотекарь рассказывает читателю о том, как устроен каталог, как им пользоваться, о каталожном разделителе и сведениях на нем, о библиотечном шифре на каталожных карточках, по которому можно найти книгу на полке, о назначении каталожной карточки, которая дает информацию об авторе и названии, о жанре книги (сказки, стихи, рассказы), о художнике, объеме, месте и годе издания.
Для того чтобы читатели лучше представляли себе связь между книгами на полке и отражением их в систематическом каталоге, необходимо проводить практические занятия. Они помогают понять, что СК отвечает на вопрос о том, какие книги по различным отраслям знания, а также какие художественные произведения имеются в библиотеке. Также в библиотеке целесообразно проводить беседы с читателем, которые можно построить в форме вопросов-ответов. Например: «Как быть, если нужной книги не оказалось на полке?», «Какие издания на эту тему, кроме найденных на полке, еще имеются в библиотеке?». В ходе беседы читатели узнают, что такое «Ключ»— алфавитно-предметный указатель (АПУ) к систематическому каталогу, как пользоваться каталогом (указателем) заглавий произведений художественной литературы, картотеками, универсальными, тематическими и отраслевыми библиографическими указателями.
Следует знакомить читателей с особенностями аналитического описания статей из журналов и сборников, особое их внимание следует уделить на краеведческий каталог, объяснить, как подобрать литературу о своем крае. Навыки самостоятельной работы с каталогами и картотеками помогут значительно быстрее и легче освоить справочно-библиографический аппарат любой библиотеки.
Читателей надо направлять к каталогам всегда, но особенно же в тех случаях, когда они хотят узнать, какие книги написал тот или иной автор, какие книги по определенному вопросу есть в библиотеке; перебирая книги на полке, исчерпывающего ответа на эти вопросы не получишь.
Работа современной библиотеки должна активизировать мыслительную деятельность читателей, вырабатывать потребность и умение самостоятельно искать и приобретать новые знания. Ее задача заключается в том, чтобы дать читателям ключ к самообразованию, научить их пользоваться книгой.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Чем полнее и лучше укомплектован фонд библиотеки, тем шире возможность удовлетворить потребности читателей. В тоже время большой объем и богатство содержания фонда, с одной стороны, с другой- бесконечное разнообразие запросов читателей, обращающихся в библиотеку, настоятельно требуют разностороннего раскрытия накопленных ею богатств.
Раскрытие фонда достигается составлением библиотечных каталогов. Каталог по-гречески — «список», следовательно, термин «библиотечный каталог» означает «список книг (или других произведений печати), имеющихся в библиотеке». Однако такой дословный перевод не в достаточной степени раскрывает действительное значение каталогов. Составляя каталоги, библиотека преследует цель не просто перечислить названия имеющихся книг и других изданий, но прежде всего обеспечить читателям максимальные возможности выбора и разыскания в фонде библиотеки тех произведений печати, которые им нужны. Содержание фонда библиотеки разнообразно по тематике, научной и информационной направленности, по времени издания, качеству и т. п. Каталоги должны направить читателя на выбор наиболее ценных и лучших произведений, правильно и полно освещающих вопрос, интересующий читателя в данный момент.
Библиотечные каталоги служат средством раскрытия содержания библиотечного фонда, помощи читателям в выборе книг, средством формирования культуры чтения. Это достигается перечислением в каталогах произведений печати, представленных в фонде библиотеки, по определенному плану, отвечающему запросам читателей и задачам библиотеки в пропаганде наиболее ценных книг.
Список литературы
1. Библиографическая работа в библиотеке [текст]: организация и методика /О.П. Коршунов и др.- М.: Кн. Палата, 1990.- 256с.
2. Библиотечно-библиографическая классификация [текст]: рабоч. табл. для масс. б-к.- М.: Либерея, 1997.-688с.
3. Библиотечное дело [текст]: Терминологический словарь.- 3-е изд.- М., 1997.-168с.
4. Вершинин, М.И. Электронный каталог: проблемы и решения [текст]: учебн.- практ. Пособие/М.И. Вершинин.- СПб.: Профессия, 2007.- 432с.
5. Воронько, К.Л. Организация библиотечных фондов и каталогов [текст]: учебн. пособие/К.Л. Воронько.- 2-е изд., перераб. и доп.- М.: Книга, 1981.- 328с.:ил.
6. Каталоги и картотеки ЦБС [текст]: практ. пособие.- М., 1985.- С.128
7. Киселева, О.В. Нужны ли «библиотечные каталоги» будущим библиотекарям? [текст]/О.В. Киселева, О.А. Костина// Мир библиографии.-2002.-№6.- С.10-12.
8. Майстрович, Т.В. Каталоги, книги, базы, библиографы [текст]:/Т.В. Майстрович// Мир библиографии.- 1999.-№1.- С.38-42.
9. Мелентьева, Ю.П. Сельская библиотека: проблемы развития и перспективы [текст]: Научно- методическое пособие/Ю.П. Мелентьева- М.:Издательство Либирея, 2003.- 96с.
10. Михнова, И.Б. Библиотека как информационный центр для населения: проблемы и их решение [текст]: Практическое пособие/И.Б. Михнова- М.:Издательство Либерея, 2000.- 128с.
11. О библиотечном деле в Красноярском крае [текст]: Закон.//Крас. раб.- 1999.-№117-118.-е. 10-11
12. О библиотечном деле [текст]: Фед. закон.//Законодательство Российской
Федерации о культуре.-М.,1999.-с.81-96
13. Организация работы Централизованной библиотечной системы [текст]: инструкции и учет. Формы.-2-е изд., испр. и доп. /под ред.Р.З. Зотовой.- М.:Книга, 1985.- 192с.
14. Отчет по информационной и справочно-библиографической работе Тасеевской ЦБС за 2007 год [текст]: отчет.- Тасеево, Тасеевская ЦБС, 2007.- 8с.
15. Сборник основных Российских стандартов по библиотечно-информационной деятельности [текст]: /Сост. Т.В. Захарчук, О.М. Зусьман.- СПб.: Профессия, 2006.-547с.
16. Синицина, В.Н. Наша гордость- предметный каталог [текст]:/Н.В. Синицина, Л.П. Узинцева// Мир библиографии.- 2001.-№1.- С.40-43.
17. Справочник библиографа [текст]/науч ред. А.Н.Ванеев, В.А. Минкина.- 3-е изд., перераб. и доп.- СПб.: Профессия, 2007.-496с.
18. Справочник библиографа [текст]/науч. ред. А.Н. Ванеев, В.А. Минкина.-2-е изд., перераб. и доп.-СПб.,Профессия, 2003.-560с.
19. Справочник библиотекаря [текст]/Под ред. А.Н. Ванеева, В.А. Минкиной.- СПб., Профессия, 2000.- 432с.
20. Сукиасян, Э.Р. Библиотечные каталоги [текст]:метод. материалы/ Э.Р. Сукиасян.- М.: Профиздат,2003.- 192с.