В зависимости от сроков, на которые разрабатываются планы, они делятся на перспективные (среднесрочные и долгосрочные) и текущие (краткосрочные и оперативные).
Долгосрочные планы разрабатываются на срок не менее 5 лет. В сфере культуры такие планы разрабатываются на федеральном и региональном уровнях.
Среднесрочное планирование охватывает период от года до 5 лет и отличается обычно большей детализацией.
К краткосрочным относятся планы, разрабатываемые на срок до года, а также оперативные планы. В них конкретизируются задания перспективных планов на текущий год, квартал, месяц, неделю. Поэтому краткосрочные планы называются также планами текущей работы. Текущее планирование осуществляется на тех же уровнях, что и перспективное, а также на уровне отдельных учреждений и их подразделений (в том числе самодеятельных коллективов). Наиболее полно деятельность учреждений культуры выражается в годовых планах работы. Дальнейшая детализация и конкретизация плановых заданий достигается в квартальных, месячных, а также других оперативных планах работы. К оперативным относятся планы, разрабатываемые на декаду, неделю, день, а также оперативные индивидуальные планы.
Следует различать стратегические и тактические планы.
В основе любого плана лежит выработка целей. Цели бывают близкие, достижимые, перспективные и далекие. Цели определяют задачи, которые следует решить для достижения поставленной цели.
Существуют несколько методик разработки целей на планируемый период, разработка любого плана предполагает последовательное прохождение следующей цепочки:
ЦЕЛИ - представление о желаемом результате
ЗАДАЧИ - которые необходимо решить для достижения каждой цели
ДЕЙСТВИЯ - которые необходимо выполнить для решения задач
ОБЕСПЕЧЕНИЕ - материальное, финансовое, кадровое и т.д., необходимое для выполнения плана.
Планирование организует и дисциплинирует деятельность коллектива самодеятельного творчества. Руководитель, планируя свою деятельность, может опираться на следующие источники:
планы предыдущего года;
планы учреждения культуры, в котором функционирует (как текущие, так и перспективные);
календари знаменательных дат (городского, федерального, мирового уровня);
социальные заказы;
положительный опыт аналогичного самодеятельного коллектива;
традиции коллектива или учреждения культуры;
информация о направленности досуговых интересов участников самодеятельности, и пожелания;
творческие планы самого руководителя.
Структура плана может варьироваться самим руководителем. Целесообразно всю творческо-производственную деятельность разделить на несколько блоков, такие, как организационно-методическая работа, учебно-воспитательная работа, внеучебная работа, концертная деятельность. Каждый блок может наполняться, к примеру, таким содержанием:
Примерная структура плана коллектива художественной самодеятельности
Раздел I. Организационно-методическая работа
1. Дополнительный набор участников в коллектив
2. Подготовка помещений, аудитории (капитальный или косметический ремонт, оснащение, приобретение реквизита, учебных пособий, нотной литературы и т.д.)
3. Проведение собраний
4. Выбор нового актива, отчет актива о проделанной работе
5. Изменение устава
6. Изучение потребностей, запросов населения (проведение социологических исследований в этом направлении).
Раздел II. Учебно-воспитательная, творческая работа
1. Постоянное освоение разделов учебной программы от простого к сложному:
а) занятия по актерскому мастерству, технике речи и художественному слову в драматическом кружке
б) занятия по музыкальной грамоте, сольфеджио, по постановке голоса, вокальному мастерству в хоровых коллективах
в) классический и характерный тренаж, знакомство с теорией и историей хореографии в хореографических коллективах
г) тренаж по физическому развитию и технике циркового искусства в цирковых коллективах
д) обучение навыкам игры на музыкальных инструментах в оркестрах и вокально-инструментальных коллективах и т.д.
2. Постановочная (балетмейстерская, режиссерская, дирижерская работа)
3. Репетиционная работа (отработка поставленных номеров, спектаклей, этюдов, композиций, музыкальных произведений и т.п.)
Раздел III. Внеучебная работа
Посещение учреждение культуры и искусства (концертов, спектаклей, выставок)
Встречи с деятелями культуры и искусства, профессиональными артистами, танцорами, музыкантами, профессиональными и самодеятельными творческими коллективами и т.п.
Проведение мероприятий внутри коллектива (празднование дней рождения участников, коллектива, встреча Нового года, посвящение новичков в участники коллектива и т.д.
Раздел IV. Концертная деятельность
Концерты на уровне учреждения культуры, района, города, области.
Гастрольная деятельность.
Участие в конкурсах, фестивалях, чемпионатах.
1. Каргин, А.С. Воспитательная работа в самодеятельном художественном коллективе. - М.: Просвещение, 1984.
2. Туев, В.В. Технология организации инициативного клуба: учеб. пособие для вузов искусств и культуры. - М.: МГУКИ, 1999. - 250 с.
3. Тульчинский, Г.Л. Технология менеджмента в сфере культуры: учеб. пособие. - СПб., 1996. - 191 с.
4. Современные технологии социально-культурной деятельности: учеб. пособие / под науч. ред. проф. Е.И. Григорьевой. - Тамбов: Першина, 2004. - 512 с.
5. Соколовский, Ю.Е. Коллектив художественной самодеятельности. - М.: Сов. Россия, 1979, с.38-46.