Если библиотека-филиал обслуживает только детей, то она организует алфавитный каталог (отражающий весь фонд), а систематический каталог изданий для детей создаётся с учётом возрастных особенностей. Так, для читателей младшего школьного возраста зачастую оформляют иллюстрационные турникеты, каталоги-ширмы или каталоги-альбомы. Для 8 - 9 летних детей часть СК организуют на карточках большого формата и иллюстрированными разделителями и т.д. В особой части СК отражают материалы для организаторов детского чтения. Кроме того, школьники могут использовать СКС и карточный алфавитный указатель заглавий произведений.
Таким образом библиографические картотеки дополняют библиографические каталоги. Так же, как и каталоги, библиографические картотеки центрального СБА выполняют и функции библиографических картотек ЦБ. В систему картотек входят следующие:
общая библиографическая картотека (универсальная, не обязательно CКС);
краеведческая (если отсутствует краеведческий каталог);
тематическая (два-три, если в них ощущается необходимость);
картотека методических материалов и библиографических пособий;
картотека заглавий произведений художественной литературы.
Кроме названных, некоторые библиотеки продолжают вести (традиционно) картотеки новых книг и иные картотеки с учётом своих потребностей и возможностей. Так, некоторые библиотеки создают картотеки, информирующие о новых книгах, поступающих во все библиотеки ЦБС, тематические картотеки (в помощь работе по профессиональной ориентации молодёжи, в помощь экономическому образованию и самообразованию, тематические картотеки художественной литературы и др.). Безусловна нужна картотека методических материалов (систематическая картотека методических материалов), так как ЦБ является центром библиографической и методической работы для всех массовых библиотек.
Следует остановиться на особенностях центрального краеведческого каталога, который по существу совмещает в себе функции каталога и картотеки. Это - наиболее полный источник библиографической информации об изданиях, публикациях и других материалах, посвящённых району, городу, области, краю, в которых находится ЦБС.
Картотека периодических изданий включает сведения о газетах, журналах, бюллетенях и периодических сборниках, которые выписывают ЦБС и другие библиотеки региона. На основе этой картотеки ЦБ составляет информационный бюллетень (список) периодических изданий и рассылает его всем библиотекам региона, а также заинтересованным организациям и учреждениям. Сводная картотека справочных и библиографических изданий создаётся с целью информирования читателей об имеющихся в библиотечных системах региона отраслевых энциклопедиях, справочниках и словарях, о библиографических пособиях по различным отраслям знания.
Каталоги и картотеки центральной библиотечной системы (прежде всего систематический каталог, систематическая картотека статей, краеведческий систематический каталог и тематические картотеки) тесно взаимосвязаны и дополняют друг друга. Это достигается с помощью ссылочных и отсылочных карточек от рубрик и под рубрик картотек к аналогическим делениям систематического каталога. К систематическому и краеведческому каталогам, а так же к систематической картотеке статей составляется единый алфавитно-предметный указатель (АПУ), в котором предусматривается выделение персональных рубрик, посвящённых политическим деятелям, учёным, писателям, художникам, композиторам. В них, кроме фамилии, имени и отчества лица указываются даты его жизни, а также область, в которой он работал.
В АПУ предусматриваются буквенные и предметные разделители, ссылки и отсылки. АПУ регулярно пополняется новыми понятиями и персональными рубриками, что повышает его поисковые возможности и обеспечивает наибольшую эффективность использования систематического каталога и библиографических картотек читателями.
Черты особенного в СБА наиболее ярко проявляются в двух типах библиотек - универсальных и специальных.
СБА республиканских, краевых, областных библиотек универсальные по содержанию, различаются по объему и структуре, что обусловлено историей развития библиотеки и современными масштабами ее деятельности. Основная часть СБА сосредоточена в библиографическом отделе и располагается вблизи от пунктов обслуживания читателей. Однако в современной универсальной научной библиотеке многие отделы (в первую очередь отраслевые) ведут библиографическую работу, создают те или иные элементы СБА ("распределенный" СБА), поэтому большое значение приобретает вопрос об СБА УНБ как единой системе, находящейся в основном в ведении библиографического отдела.
СБА библиографического отдела является центральным. Он тесно связан с СБА отраслевых отделов и отделов обслуживания. В отраслевых отделах создаются специализированные части СБА, дополняющие центральный СБА. Справочно-библиографический фонд отраслевого отдела включает отраслевые энциклопедии, словари и справочники, реферативные журналы и другие отраслевые и тематические библиографические пособия, не имеющие широкого читательского адреса. Так же, как и в центральный СБА, в него могут включаться тематические сборники документов по профилю отдела.
В отделах обслуживания тоже создается свой СБА, который обычно включает руководящие документы, основные энциклопедии, словари, справочники, рекомендательные указатели, картотеку рекомендательных указателей и др. В читальных залах все эти материалы представлены обычно на полках открытого доступа.
Библиографической работой занимается каждый сотрудник библиотеки, для них СБА предстает как одно из средств решения профессиональных задач. Поэтому, в некоторых отделах создаются специфические части СБА, необходимые для внутренних работ, например, у алфавитная картотека печатной карточки Всероссийской книжной палаты (в отделе обработки), картотека докомлектования (в отделе комплектования), а также части, помогающие более рациональному использованию СБА нескольких библиотек - сводные каталоги и картотеки, СБФ, справочники по библиотекам.
СБА ЦБС по многим параметрам подобен СБА областной библиотеки, но его структура сложнее, так как включает части, созданные в центральной библиотеке (в библиографическом и других отделах), и части, которые формируются в библиотеках-филиалах. В некоторых случаях объем фондов и обслуживания самой ЦБС и ее СБА превосходят соответствующие показатели областной библиотеки.
Задачей СБА ЦБС является обеспечение читателям широкого доступа не только к фондам всех библиотек системы, но и к фондам библиотек региона (города, района). С этой целью в СБА ЦБС активно развиваются элементы сводного информирования: центральные и сводные каталоги на фонды ЦБС; сводные каталоги, включающие данные о фондах других библиотек региона; сводные каталоги периодических изданий, получаемых библиотеками разных ведомств; сводные каталоги на СБФ; сводные паспортные данные на каталоги и картотеки всех отделов, филиалов и других библиотек региона; сводные алфавитно-предметные указатели к каталогам и картотекам.
Состав СБА ЦБС в значительной степени зависит от особенностей обслуживаемого региона. ЦБС крупных городов, работающие в координации с универсальными и отраслевыми библиотеками, не имеют острой потребности в создании сводных частей СБА (за исключением сводных каталогов, которые отражают фонды самой ЦБС). ЦБС небольших городов и районные ЦБС, напротив, нуждаются в системе сводных каталогов и картотек.
Сегодня особую роль приобретают ЦБС и их СБА в обслуживании специалистов, число которых в составе читателей ЦБС постоянно растет.
Библиографические картотеки ведутся как ЦБ, так и библиотеками-филиалами, однако состав их различен. Систематическая картотека статей создается в ЦБС, а в филиалах могут быть лишь отдельные отраслевые разделы, а также картотеки на отдельные виды изданий, систематическая картотека методических материалов и др. ЦБ выполняет координационные функции. Например, она организует и ведет единый СБФ по главному сельскохозяйственному профилю региона.
СБА специальных научных и научно-технических библиотек. Деятельность специальных библиотек тесно связана с соответствующими органами научной и технической информации, предприятиями и научными учреждениями. Они обслуживают ученых, специалистов, производственников.
СБА специальной библиотеки должен быть ориентирован на выполнение всех типов запросов, поступающих в библиотеки.
Поэтому он обычно включает издания документов правительства, универсальные энциклопедии, словари, справочники, библиографические пособия. Но в основном СБА имеет отраслевую (или многоотраслевую) направленность, создается с учетом особых групп документов, приобретаемых библиотекой.
Центральный справочно-библиографический аппарат ЦБС создается в ЦБ, ЦДБ и включает справочно-библиографический аппарат ЦБ и ЦДБ и справочно-библиографический аппарат библиотек-филиалов.
Справочные и библиографические издания выделяются в отдельный фонд, который располагается на полках открытого доступа в читальном зале. Единственные экземпляры справочных изданий используются читателями в стенах библиотеки и на дом не выдаются.
Система каталогов и картотек ЦБС формируется как единый комплексный справочно-информационный аппарат, всесторонне раскрывающий и пропагандирующий единый фонд. Система каталогов и картотек включает: алфавитные и систематические каталоги, систематические картотеки статей краеведческие картотеки, картотеки библиографических и методических пособий, указатели заглавий произведений художественной литературы, каталоги и картотеки отдельных видов изданий и материалов.
1. Диомидова. Г.Н. Библиографоведение: Учебник для средних профессиональных учебных заведений. - СПб.: Профессия. - 2003. - 288 с. - (Серия "Библиотека"). Диомидова. Г.Н. Библиография: Общий курс. - М.: 1991. - 242 с.
2. Справочник библиотекаря / Гос. б-ка СССР им. В.И. Ленина; Сост. С.Г. Антонова, Г.А. Семёнова. - М.: Книга, 1985. - 303 с.
3. Справочник библиотекаря / науч. ред. А.Н. Ванеев, В.А. Минкина. - СПб.: Профессия, 2004. - 448 с. - (Серия "Библиотека").