ИФЛА является, вероятно, одной из наиболее привилегированных международных организаций, поскольку материал, с которым работают библиотекари, имеет международный характер. Текущие вопросы - такие, как Универсальный библиографический учет и Международная программа МАРК, Всеобщая доступность изданий, Сохранность и консервация, Универсальная передача данных и телекоммуникации - столь сложны и тесно взаимосвязаны, что поиск общих решений совершенно необходим.
ИФЛА осуществляет свою деятельность посредством двух типов подразделений: с одной стороны, профессиональные группы (34 секции и 11 круглых столов, сгруппированных в 8 отделов), с другой - группы, отвечающие за реализацию международных программ.
Секции и круглые столы - это основные профессиональные подразделения ИФЛА: половина из них сформирована по типам библиотек, другая половина - по видам библиотечной деятельности. Члены могут регистрироваться в секции (секциях) по своему выбору и могут выдвигать экспертов в состав постоянных комитетов - основных групп библиотечных специалистов, которые разрабатывают программы секций и осуществляют контроль за их реализацией. В этих группах работают более 650 экспертов, выдвинутых и избранных рядовыми членами.
Имеется один отдел специального назначения, деятельность которого отражает все направления работы ИФЛА и выступает в роли катализатора библиотечной деятельности в странах "третьего мира" - Отдел региональной деятельности.
Профессиональная работа пяти основных программ идет под руководством Профессионального бюро и соответственно координируется с работой отделов и секций. Управление политикой и ресурсами, касающимися основных программ, осуществляется Исполнительным бюро. Центры основных программ расположены в национальных учреждениях: Универсальный библиографический учет и международная программа MARC (UBICIM) в Немецкой библиотеке, Франкфурт-на-Майне; Всеобщая доступность публикаций (UAP) в Центре по обеспечению документами Британской библиотеки, Бостон-Спа; Сохранность и консервация (PAC) в Национальной библиотеке, Париж; Универсальная передача данных и телекоммуникации (UDT) в Национальной библиотеке Канады, Оттава; Развитие библиотечного дела в третьем мире (ALP) в Уппсальском университете, Швеция.
В последние годы были созданы два специальных комитета: (в 1995г.) Специальный Комитет ИФЛА по доступу к информации и свободе выражения мыслей (CAIFE) для рассмотрения деятельности ИФЛА по стимулированию свободного потока информации и защите свободы выражения мыслей, и (в 1997г.)Специальный Комитет ИФЛА по авторскому праву и другим вопросам, касающимся законодательства, (CLM) для расширения деятельности ИФЛА в сфере библиотечного законодательства как в области авторского права так и в других областях международного законодательства и права, в частности, например, в области права на интеллектуальную собственность.
Штаб-квартира ИФЛА расположена в Гааге, Нидерланды. Секретариат служит центром, контролирующим деятельность отделов, секций, круглых столов и основных программ [1].
1) Всеобщая доступность публикаций (UAP)
UniversalAvailabilityofPublications (UAP)
Цели основной программы UAP:
· обеспечение максимально полной доступности для потенциальных потребителей публикаций (то есть зафиксированных в печатной форме знаний, предназначенных для всеобщего использования), где бы и когда бы ни возникала в них потребность;
· выявление причин и обстоятельств, ограничивающих доступность публикаций;
· разработка, осуществление и поддержка мероприятий по улучшению доступности на всех уровнях, от местного до международного, и на всех этапах, от публикации новых материалов до обеспечения сохранности последних экземпляров.
2) Универсальный библиографический учет и международная программа MARC (UBCIM)
Universal Bibliographic Control and International MARC (UBCIM)
Цели основной программы UBCIM:
· координация деятельности, направленной на развитие автоматизированных систем и совершенствование стандартов в области библиографического учета на национальном уровне, развитие международного обмена библиографической информацией в том числе путем поддержки профессиональной деятельности соответствующих секций и отделов ИФЛА, контроля за соблюдением требований стандартов на библиографическое описание и машиночитаемый формат, а также выполнения функции информационно-посреднического центра по предоставлению информации о деятельности ИФЛА в данной области;
· содействие распространению формата UNIMARC, координация деятельности специалистов по его совершенствованию и осуществлению контроля за его соблюдением;
· обеспечение издания программ и проектов, касающихся международных библиографических описаний и машиночитаемых форматов, а также материалы соответствующих конференций и семинаров.
3) Сохранностьиконсервация (PAC)
Preservation and Conservation (PAC)
Цели основной программы PAC:
· обеспечение сохранности всех библиотечных материалов, как опубликованных, так и неопубликованных, на всех видах носителей в целях максимального продления срока их использования;
· содействие поиску решения серьезных проблем физического разрушения библиотечных и информационных материалов;
· содействие разработке национальных и международных стандартов, имеющих отношение к производству, сохранности и использованию библиотечных материалов;
· всемерное поощрение инициатив в области сохранности и консервации, предпринимаемых как отдельными учреждениями и странами, так и на международном уровне.
4) Универсальная передача данных и телекоммуникации (UDT)
Universal Dataflow and Telecommunications (UDT)
Целиосновнойпрограммы UDT:
· содействие развитию электронной передачи данных между библиотеками и их пользователями;
· устранение барьеров, препятствующих развитию телекоммуникаций;
· осуществление контроля за разработкой и соблюдением международных стандартов по использованию электронных средств передачи данных в библиотеках, информационного обеспечения в данной области;
· поддержка и практическое содействие реализации других Основных программ путем использования электронных средств передачи данных.
5) Развитие библиотечного дела в странах третьего мира (ALP)
Advancement of Librarianship (ALP)
Основное назначение программы ALP - содействие библиотечной профессии, библиотечным учреждениям, а также библиотечному и информационному обслуживанию в менее развитых странах. Цели ALP - продвигать поступательное совершенствование библиотечного и информационного оюслуживания в развивающихся странах, с тем чтобы оно играло активную роль в национальном развитии.
Цели ALP на период среднесрочной программы:
· оказывать помощь библиотечному персоналу, библиотечным школам и библиотечным ассоциациям в программах по подготовке кадров и образованию;
· поощрять создание и развитие библиотечных и информационных служб для населения с особым вниманием к нуждам сельских районов и городских окраин;
· поощрять большее участие библиотек в работе по распространению грамотности и ее поддержку [1].
§1.5 Стратегический план ИФЛА 2006–2009
Правление ИФЛА разработало проект стратегического плана ИФЛА.
Стратегические направления:
Столп «Профессия»
ИФЛА будет помогать библиотекам и информационным службам выполнять их назначение и реагировать на нужды клиента в быстро меняющемся обществе.
1. ИФЛА возглавит совместные действия по созданию руководств и стандартов, обеспечивающих организацию информации и необходимых для обеспечения беспрепятственного доступа к этой информации сквозь государственные границы и социальные, культурные и экономические барьеры.
Стратегические действия:
a. Дать возможность пользователям искать, идентифицировать, отбирать и получать
информацию с помощью согласованных на международном уровне стандартов и руководств (например, стандартов в области метаданных, библиографического учета, доставки документов и т.д.)
b. Создавать руководства и распространять информацию о наиболее успешном опыте через секции и отделения в целях оказания помощи библиотекам и развития сотрудничества.
c. Поддерживать идею интегрированного подхода к управлению электронными ресурсами.
d. Способствовать взаимоиспользованию ресурсов, чтобы пользователи библиотек имели возможность получать нужную им информацию за пределами своих библиотек.
e. Продвигать сотрудничество, взаимоиспользование ресурсов и прямой доступ к ресурсам библиотек, музеев и архивов.
f. Разрабатывать и распространять учебные материалы по преподаванию различных аспектов библиотечного дела, как для теоретических курсов, так и для различного рода профессиональных программ обучения в течение жизни.
2. ИФЛА будет развивать качество библиотечного и информационного обслуживания во всех частях мира.
Стратегические действия:
a. Разрабатывать и распространять программы деятельности секций и дискуссионных групп.
b. Сотрудничать с коллегами и всеми заинтересованными сторонами в библиотеках развивающихся стран в наращивании профессионального потенциала в библиотечном деле, библиотеках, библиотечных и информационных службах при помощи Программы развития библиотек в странах третьего мира (ALP).
c. Поддерживать секции и дискуссионные группы ИФЛА в разработке и осуществлении различных программ и проектов.
3. ИФЛА — источник профессиональных публикаций, оказывающих помощь библиотечным и информационным учреждениям в вопросах управления, организации и обслуживании.