Для более точной внутренней детализации краеведческой литературы, к сведениям о краеведческих запросах читателей.
В тексе стравки, прилагаемой к тематико-типологическому плану, необходимо разъяснить принципы отражения в плане краеведческих тем.
На подготовительном этапе перехода на централизованную систему обслуживания, когда проводится большая работа по проверке и очистке фонда необходимо планировать и тщательно проводить разыскание литературы в своем регионе.
- Центральная городская библиотека признана с максимальной полнотой выявить литературу о предприятиях и учреждениях, исторических, архитектурных памятниках, находящихся в городе, о выдающихся людях города.
- Центральная районная библиотека – о районе в целом, о всех сторонах и явлениях его жизни, о селах, предприятиях, географических объектах, исторических памятниках, находящихся на территории, о выдающихся людях чья жизнь и деятельность связаны с районом.
- Филиалы центральной библиотечной системы выявляют литературу о своем микрорайоне или селе, о промышленных предприятиях, организациях и учреждениях, находящихся в зоне обслуживания филиала, о выдающихся людях микрорайона, села.
Специальных разысканий литературы о крае области центральная библиотека и филиалы системы, как правило не ведут. Но при выявлении краеведческих изданий (новых и за прошлые годы) необходимо учитывать следующие печатные материалы, относящиеся к территории всей области:
- Издания и публикации, характеризующие связи с областью.
- Постановления правительства об области в целом, рещения областной организации и органов власти об области в целом.
- Книги и статьи об области в целом (экономико-географического, статистические сборники).
- Материалы, содержащие итоговые данные о развитии народного хозяйства и культуры области за период не менее года;
- Литературу о природных условиях и ресурсах области или всего географического района.
- Художественную литературу, произведения изобразительного искусства, музыку и песни об области; литературоведческие и критические материалы, библиографическую литераутру о писателях, художниках, композиторах области. эДесь невозможно ограничиться одним городом или районом;
- Карты, схемы, посвященные области в целом;
- Библиографические материалы об области.
Выявление изданий прошлых лет требует обращения к широкому кругу источников. Среди них на первом месте собственный фонд библиотеки, его изучение, непосредственный просмотр литературы. Просмотр фонда с целью выявления краеведческих изданий следует включать в планы работы расчитанные на менее чем 3 5 лет.
Просмотру фонда предшествует отбор краеввых изданий по систематическому каталогу. Намечается очередность просмотра основных делений. На первое место выносятся отрасли знания, для которых характерны региональные методы исследования, экономика, история, геология, ботаника и т.п.
На заметку берутся не только книги в заглавии которых отражено их краеведческое содержание, но и те издания, в которых можно предположить наличие краевдческого материала.
При просмотре литературы следует пользоваться географическими вспомогательными указателями, имеющимися в очень многих изданиях.
Выявление печатных материалов относящихся к краю, предполагает тщательное изучение «трудов» «ученых записок», «сборинков трудов местных научных учреждений», областных, зональных. Статьи, публикуемые в этих изданиях. Как правило, создаются на местном материале, являются итогами исследования явлений, событий. Происходящих в масштабах наибольших территорий, обслуживаемых центральной библиотечной системой – городской, районной. Особенно трудоемким является просмотр и расписывание местной периодичекой печати за прошлые годы.
Одним из основных источников выявления изданий. посвященных району, городу, сулу являются краеведческие библиографические пособия
Центральные библиотеки, вознлавляющие системы, располагают указателями текущей краеведческой литературы ежеквартальные, полугодовые или ежегодные выпуски, издаваемые почти во всех краях и областях РФ и других республиках.
В большинстве областей изданы общие рекомендательные, а в ряде областей и научно-вспомогательные общие и тематические указатели. Все области имеют библиографические пособия, листовки об отдельных книгах библиотеки почти всех областей ежегодно выпускают календари замечательных дат или издания, заменябщие это пособие.
Работа с библиографическими источниками ведется регулярно параллельно с праверкой фонда. В планах работы библиотеки предусматривается простмотр и расписывание определенного круга указателей, составляется список этих указателей.
В связи с выявлением новой литературы следует иметь в виду. что основнной массив краевдческой литературы индается на местах.
В тематических планах местных издательствв Орла составляют около 60 % . среди этих изданий – книги и брошбры об области в целом, об отдельных районах, городах и селах, о промышленных и сельскохозяйсвенных предприятиях. При изучении тематических планов местных издательств и оформлении заказов должно бытьобращено внимание как на литературу о своем районе, городе, так и на книги, посвященные области или зоне в целом.
Областные или зоанльные издательства выпускают серии краеведческой тематики в нашей стране выходят более 60 таких серий. Например: «История фабрик и заводов». (Приволжское книжное издательство), (Пермское книжное издательство «Земля родная»).
При выявлении по тематическим планам литературы о крае необходимо также иметь в виду, что многие центральные издательства ежегодно планируют и издают значительное количество книг, брошюр, альбомов, буклетов, открыток, карт и атласов, посвященных отдельным областям и выходящим в их состав районам и городам.
Преимущественно краеведческими являются книги и брошюры, издаваемые в сериях центральных издательств.
Издательство Россельхозиздат и Экономика, как правило планируют единые краеведческие издания. Но, учитывая важность этой литературы для специалистов народного хозяйства, планы издательств должны быть тщательно проработаны с цеклью выяснения намеченной к выпуску краеведческой литературы.
Источниками выявления новых изданий о крае являются так же краеведческие указатели текущей литературы, списки новых поступлений, составляемыми краевыми и областными библиотеками «Летописи печати».
Сведения о литературе краеведческого содержания, в том числе о книгах и брошюрах, относящихся к отдельным районам и городам, имеются в библиографических центральных изданиях – гезете « Книжное обозрение и журнале «В мире книг».
В практику работы многих центральных библиотек входит систематический просмотр изданий государственной библиографии, обращение к которым позволяет значительно полнее выявлять материалы об отдельных , в том числе и небольших территориях. И источниками выявления новой литературы о своем оайоне. Городе, селе является и компоненты печатных аннотированных карточек.
С целью выявления и отбора изданий, полностью или частично относятся к краю, систематически проссматриваются новые поступления в единый фонд централизованной системы. В том числе, центральная и местная периодическая печать журналы и газеты.
Сверка пособий с фондом библиотеки, использование имеющихся в краеведческих пособиях , вспомогательных библиографических указателей помогут выявить отсутствующие в библиотеке материалы о районе, городе. Селе. Указатели краеведческого областного масштаба не отражают и не могут отражать с доататочной полнотой литературу о небольших териториях – отдельных районах, городах и селах.
Поэтому так важны самостоятельные разыскивания ккниг о своем крае, предпринимаемые работниками районных, городских и сельских библиотек – просмотр литературы, обращение к библиографическим указателям, изданным не только местными, но и центральными учреждениями и библиотеками, использование в ряде случаев прикнижных, пристатейных и внутрижурнальных библиографических материалов.
Во время выездов областные библиотеки на курсы, семинары, конференции, совещания следует ознакомиться с краеведческим каталогом этих библиотек, планомерно просматривать его разделы с целью выявления материалов о своем городе районе.
Необходимо вести систематический учет просмотренных источников. С этой целью создается в каждой библиотеке «Картотека источников» с разделами «каталоги», «книжные фонды», «сборники, журналы, газеты», «библиографические указатели» внутри каждого из разделов выделяется рубрика «Просмотрены» и «Подлежат просмотру». На карточках фиксируются освноные сведения об источнике: его название, выходные данные о каталогах и фондах – название разделов фонда, каталога.
Выявленные книги, брошуры, статьи и другие виды изданий: печатная графика, атласы, карты и др. приобретают через комплектование массовых библиотек- библиотечные коллекторы, подписку, обменно-резервные фонды – областные, районные, городские, спонсорство, дар от читателей.
Систематичность, плановость и результативность всей работы по приобретению краеведческих изданий в значительной мере зависят звенья рабочего аппарата, отдела комплектования центральной билиотеки в алфавитной картотеке текущего комплектования, заказной литературы, систематической картотеки докомплектования, уселение контроля за поступлением краеведческих изданий в единый фонд, возможность в любой момент получить четкое представление о проводимой в этом направлении работе обеспечиваются уже имеющимяс рабочим аппаратом и не связаны с созданием каких-либо новых его звеньев. Достаточно выделить за разделителем раздел, или о краеведческих изданиях, на видной. Всегда одном и том же месте цветными чернилами проставить условную букву , например «К».