9. Укладає правочини та видає довіреності від агенції, відкриває в установах банків рахунки;
10. Звітує перед органом управління майном про хід виконання планів, програм та договірних зобов’язань про результати діяльності агенції, дотримання трудового законодавства, правил та норм охорони праці і техніки безпеки;
11. Визначає облікову політику Агенції, обирає форму бухгалтерського обліку та створює необхідні умови для його правильного ведення ;
12. Розробляє систему та форми внутрішнього обліку, звітності і контролю господарських операцій;
13. Забезпечує умови для високопродуктивної праці співробітників, використовуючи засоби матеріального та іншого заохочення, дисциплінарного та матеріального впливу;
14. Затверджує розцінки та розміри оплати за договорами;
15. Організовує виконання зобов’язань, згідно з укладеними Агенцією договорами;
16. Несе відповідальність за організацію бухгалтерського обліку;
17. Затверджує положення, що визначають умови створення і діяльності структурних підрозділів Агенції, її філій, відділів, представництв;
18. Подає пропозиції органу управління майном щодо змін та доповнень до статуту.
У випадку своєї тимчасової відсутності генеральний директор має право згідно рішення (наказу) покладати окремі повноваження на своїх заступників.
Трудовий колектив Агенції становлять усі громадяни, які своєю працею беруть участь у її діяльності на основі трудового договору (контракту, угоди) або інших форм, що регулюють трудові відносини працівника з Агенцією.
Трудовий колектив за обов’язковою участю генерального директора Агенції вирішує питання щодо поліпшення умов праці та інші питання соціального розвитку відповідно до законодавства, установчих документів агенції, колективного договору.
Для представництва та захисту трудових, соціально-економічних прав та інтересів трудового колективу в агенції може створюватися професійна спілка.
Соціально-економічні питання, що стосуються діяльності агенції, вирішуються
Генеральним Директором та трудовим колективом Агенції і відображаються у колективному договорі. Колективним договором також регулюються питання охорони праці, виробничі та трудові відносини трудового колективу з адміністрацією Агенції.
Право укладення колективного договору від імені власника надається Генеральному Директору Агенції, а право підписання колективного договору від імені трудового колективу членам трудового колективу.
Трудовий колектив за участю Генерального Директора Агенції вирішує питання щодо поліпшення умов праці життя і здоров’я, гарантії обов’язкового медичного страхування працівників Агенції та їх сімей, а також інші питання соціального розвитку відповідно до законодавства і колективного договору.
Для представництва і захисту трудових, соціально-економічних прав та інтересів трудового колективу у Агенції створюється професійна спілка.
Положення колективного договору поширюються на всіх працівників агенції незалежно від того є вони членами профспілки чи ні, а також є обов’язковими для виконання, як для генерального директора, так і для всіх інших членів трудового колективу.
В ДАПКУ сформована лінійно-функціональна організаційно-управлінська структура. Така структура управління завдяки своїй ієрархічності забезпечує швидку реалізацію управлінських рішень, сприяє спеціалізації і підвищенню ефективності роботи функціональних підрозділів, уможливлює швидкий маневр ресурсами. Схема організаційної структури управління дапку наведена у додатку а.
Станом на 01.01.2009 р. Загальна кількість працівників установи становить 9 чоловік. Схема організаційної структури підприємства представлена у Додатку А. Функціональні обов’язки працівників чітко визначені в посадових інструкціях.
При дослідженні ієрархії влади, було встановлено, що в даній організації існує три рівні управління.
Оперативне керівництво в Державній агенції промоції культури України здійснює Генеральний Директор, безпосередньо директорові підпорядковуються: Заступник Генерального Директора. В свою чергу заступнику підпорядковуються Завідувачі Відділів та Головний Бухгалтер. Завідувачам Відділів – провідні методисти.
Кожний підлеглий повинен виконувати поставлені перед ним завдання і періодично звітувати за їх виконання. Кожна посада в ієрархії управління наділяється конкретними правами. Перетин областей влади і повноважень не повинно бути. Якщо працівник не впевнений хто є його начальником, він буде спантеличеним, його праця буде непродуктивна, він буде плутатися в даних йому вказівках. Це призводить також до зниження відповідальності, тому що завжди можна пояснити невиконання роботи протиріччям вказівок, непогодженістю термінів і т.д. Тому в даній організації спостерігаємо три чіткі рівні відповідальності: директор відповідальний перед мінстром, перед директором відповідальний заступник генерального директора, а перед заступником генерального директора несуть відповідальність його підлеглі по відділам.
РОЗДІЛ 3. МАЙНО ТА АНАЛІЗ ДЖЕРЕЛ ЙОГО ФОРМУВАННЯ
Структура майна підприємства державна агенція промоції культури україни за 2008р. наведено у таблиці 3.1.
Таблиця 3.1
Структура активів ДАПКУ за 2008 р.
| АКТИВ | ||||||
| Назва статтей | На початок року | На кінець року | Абсолютне відхилення | Відносне відхилення % | Питома вага на початок року % | Питома вага на кінець року % |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| I. Необоротні активи | ||||||
| Нематеріальні активи | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Залишкова вартість | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Знос | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Первісна вартість | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Основні засоби: | ||||||
| Залишкова вартість | 3163,00 | 1608,00 | 1555,00 | 49,2 | 11,6 | 2 |
| Знос | 7823,00 | 9378,00 | - | - | 0 | 0 |
| Первісна вартість | 10986,00 | 10986,00 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Інші необоротні матеріальні активи: | ||||||
| Залишкова вартість | 22584,00 | 72194,00 | -49610 | -219,7 | 83 | 92,5 |
| Знос | 15874,00 | 15874,00 | - | - | - | - |
| Первісна вартість | 38458,00 | 88068,00 | -49610 | - | - | - |
| Незавершене капітальне будівництво | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| II. Оборотні активи | ||||||
| Матеріали і продукти харчування | 1473,00 | 0 | 1473 | 0 | 5,4 | 0 |
| Малоцінні та швидкозношувані предмети | 0 | 2786,05 | -2786,05 | 0 | 0 | 3,5 |
| Інші запаси | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Дебіторська заборгованість: | 0 | 1408,19 | -1408,19 | 0 | 0 | 2 |
| Розрахунки з постачальниками, підрядниками та замовниками за виконані роботи й надані послуги | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Розрахунки із податків та платежів | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Розрахунки із страхуваня | 0 | 1408,19 | -1408,19 | 0 | 0 | 2 |
| Розрахуунки з відшкодування завданих збитків | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Розрахунки за спеціальними видами платежів | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Розрахунки з підзвітними особами | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Розрахунки за іншими операціями | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Розрахунки за операціями з централізованого постачання матеріальних цінностей | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Розрахунки за окремими програмами | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Короткострокові векселі одержані | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Інші кошти | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Грошові кошти в дорозі | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Рахунки в банках | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Рахунки загального фонду | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Рахунки в іноземній валюті | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Інші поточні рахунки | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Рахунки в казначействі загального фонду | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Рахунки в казначействі спеціального фонду | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку коштів отриманих як плата за послуги | 0,58 | 0,58 | - | - | - | - |
| Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку коштів отриманих за іншими джерелами власних надходжень | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку інших надходжень спеціального фонду | 0,58 | 0,58 | - | - | - | - |
| Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку коштів отриманих на виконання програм соціально-економічного та культурного розвитку регіонів | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Інші рахунки в казначействі | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Каса | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| III.Витрати | ||||||
| Видатки загального фонду | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Видатки державного бюджету | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Видатки місцевого бюджету | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Видатки спеціального фонду | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Видатки за коштами отриманими як плата за послуги | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Видатки за іншими джерелами власних надходжень | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Видатки за іншими надходженнями спеціального фонду | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Видатки за коштами отриманими на виконання | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Видатки за коштами отриманими на виконання програм соціально-економічного та культурного розвитку регіонів | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Баланс | 27220,58 | 77996,82 | 0 | 0 | 100 | 100 |
З таблиці 3.1 видно, що найбільшу частку в структурі активів ДАПКУ займають необоротні активи – 83% на початок року, але їх частка протягом року збільшилась на 9,5%, і на кінець року становила 92,5%. У структурі оборотних активів найбільшу частку на початок року займають матеріали і продукти харчування, а саме 5,4%. Малоцінні швидкозношувані предмети (МШП) на кінець року – 3,5%.