Уровень информирования потребителя о наличии в магазине книги того или иного автора, издательства и серии зависит от грамотного составления библиографической базы данных – как издательской, так и книготорговой, но в любом случае ассортимент изданий может быть представлен в соответствии с временными формами как перспективный, наличный и реализованный. Поэтому издательская библиографическая информация должна быть организована в следующую систему: библиографическая информация о перспективном репертуаре, библиографическая информация о наличном репертуаре, библиографическая информация о реализованном репертуаре.
Издательский репертуар является основным источником формирования книготоргового ассортимента, который, в свою очередь, существует в трех хронологических формах: перспективный (планируемый), наличный и распроданный. Очевидно, что книготорговая библиографическая информация отражает именно эти формы.
Библиографическая запись должна быть строго регламентирована в соответствии с действующим ГОСТом 7.1-2003 "Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления". К сожалению, далеко не все участники книжного дела придерживаются стандартов.
Любая деятельность подразумевает последовательное выполнение задач, нацеленных на конечный результат. Можно выделить процессы создания, закрепления библиографической информации и ее доведения до потребителя. Процесс создания библиографической информации в книжной торговле осуществляется в определенной последовательности: свертывание документальной информации и перевод ее на библиографический уровень, переработка информации издательских и книготорговых библиографических пособий. Если раньше в книжной торговле процесс переработки издательских библиографических материалов был основным, так как главным источником заказа служили аннотированные тематические планы выпуска издательств, то в настоящее время книготорговцы из-за отсутствия подобных планов создают библиографические описания на основе непосредственного ознакомления с поступающими изданиями. Иными словами, книготорговцы самостоятельно формируют библиографическую базу данных книжного магазина, являющуюся исходным массивом для создания и подготовки различных библиографических и рекламных материалов (библиографических карточек, обзоров, рекламных объявлений и т.п.).
Отметим необходимость дифференцированного подхода к информационному обеспечению книжного рынка.
Сегодня безусловно необходима поддержка выпуска и распространения социально приоритетных разделов книжного ассортимента. Столь же важна – с экономической и организационной точек зрения – информационная составляющая. Не секрет, что издания массовой литературы развлекательного характера имеют куда большую рекламно-информационную поддержку, чем серьезная и по-настоящему полезная книга, которую даже заинтересованный в подобных изданиях читатель или покупатель порой просто теряет из виду.
Именно оперативное и разнообразное справочно-информационное обеспечение книгоиздания может и должно способствовать повышению популярности социально значимой книги, а также улучшению ее издательско-полиграфического исполнения.
В таком обеспечении можно выделить две взаимосвязанные области: нормативную и информационно-библиографическую.
В рыночных условиях развития российского книжного дела значение стандартизации ничуть не снизилось по сравнению с периодом планового регулирования.
От соблюдения требований стандартов зависит четкость и эффективность неадминистративного управления издательской деятельностью, защита интересов потребителей, оперативность и качество редакционно-издательских процессов, своевременность, точность и полнота информирования об изданиях, сопоставимость характеристик российской издательской продукции с международными критериями. Сейчас участники российского книжного рынка не могут пренебрегать международными стандартами или учитывать их через 20 лет после внедрения во всем цивилизованном мире (так произошло, например, с ISBN и штрих-кодами). В условиях интеграции различных отраслей науки и техники все большее значение приобретает и межотраслевая стандартизация. Именно поэтому в СССР в 1978 г. Была создана общегосударственная Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД), которая в своей деятельности опирается на разработки ИСО – Международной организации по стандартизации.
Система действует не только в России, но и в других странах СНГ: ни одно из них не заявило об отказе от СИБИД.
Объектами государственной стандартизации СИБИД являются научно-технические термины и определения; представление документальных источников информации; информационно-библиотечная технология; организационные аспекты деятельности органов научно-технической информации и библиотек; редакционно-издательские процессы.
Необходимо сказать о взаимосвязи и взаимодействии обоих видов библиографии – издательской и книготорговой – и зыбкой границе между ними, отделяющей издательский репертуар от книготоргового ассортимента. Хотя ассортимент формируется в издательском репертуаре изданий, ни хронологически, ни содержательно эти понятия не совпадают. Также нельзя считать ассортимент частью репертуара, поскольку в ассортимент включают издания не только текущего года выпуска, но и предыдущих лет. Можно сказать, что репертуар и ассортимент отражают различные массивы книжных изданий – пересекающиеся, но все же находящиеся в различных сферах книжного дела [8, c. 12].
2.3 Библиотеки, издатели, книгораспространители: вместе или порознь?
Практика показала, что, громко декларируя идеи интеграции и кооперации, по крайней мере, на уровне информационных технологий взаимодействия, библиотеки, издатели и книготорговцы, как правило, действуют сами по себе и не хотят (реже - не могут) обеспечить этого взаимодействия. В чем здесь дело - в ортодоксальности некоторых руководителей, в отсутствии перспектив и выгод такого сотрудничества, в обостряющейся рыночной конкуренции, или в иных причинах? Вряд ли мы найдем точный ответ, но попытаемся разобраться, что же мешает сегодня эффективному сотрудничеству библиотек, издателей и книготорговцев, сегодня, когда условия и темпы информационной, компьютерной и телекоммуникационной революций создают все необходимые предпосылки такого сотрудничества и даже вынуждают сотрудничать.
1. Незавершенность проектов, разрабатываемых под руководством Межведомственной комиссии при Минпечати РФ. Напомним, что еще в 1999 г. при активном участии председателя Совета директоров ТД "Библио-Глобус", и заведующего кафедрой книжного бизнеса Московского государственного университета печати Б.С. Есенькина и Я.Л. Шрайберга была выдвинута идея создания при Минпечати РФ рабочей группы специалистов библиотек, издательств, книготорговых и книгораспространяющих организаций для выработки единой информационной и технологической платформы взаимодействия всех субъектов книжного рынка - схемы "автор - издатель - полиграфист - книгораспространитель - пользователь (библиотека)".
2. Эта идея увенчалась успехом и в организационном плане была решена в виде создания Межведомственной комиссии (МВК), координирующей и принимающей работу у творческих коллективов, созданных при НИЦ "Экономика", в свою очередь выигравшего по конкурсу Минпечати РФ научно-издательскую работу по данной проблеме.
Обе позиции - председателя МВК и научного руководителя НИР НИЦ "Экономика" были отданы автору этих строк; администрирование работ возглавила директор НИЦ "Экономика" Н.М. Гущина, а творческие коллективы по соответствующим проблемам возглавили известные специалисты:
А.А. Джиго, РКП (стандарт библиотечного описания для издательско-книготорговой отрасли); И.В. Пашинцев, "Мастер-Книга" (формат ONIX и технология электронных транзакций схемы "издательство - книготорговля"); Е.М. Зайцева, ГПНТБ России (систематизация издательской продукции); Е.Б. Ногина, РКП (электронный депозитарий печатной продукции).
Следует отметить, что в 2000-2001 гг. проделана большая работа всеми творческими коллективами и непосредственно МВК; несмотря на имевшие место разногласия, противоречия, споры, были достигнуты серьезные результаты.
Эти результаты многократно обсуждались на Международных конференциях "Крым", "ЛИБКОМ", совещаниях в Минпечати РФ, РКП, ТД "Библио-Глобус", ГПНТБ России, ВИНИТИ, семинарах и презентациях в ходе Московской международной книжной ярмарки 2000/2001 гг., на страницах периодических профессиональных журналов и газет. Были подготовлены серьезные отчеты, написаны солидные статьи. Тем не менее хотелось бы еще раз вернуться к основным результатам этой работы и выделить следующее:
1. Разработана схема отраслевого стандарта составления библиографического описания издательской продукции, удовлетворяющая нуждам отрасли и не противоречащая действующему универсальному ГОСТ 7.1-84. Это означало, что данная схема приемлема для библиотек и информационных органов, более того, она учитывала и те новшества и редакции, которые вносились по ходу разработки новой версии ГОСТ 7.1-84 благодаря тому, что большинство членов творческого коллектива А.А. Джиго участвовали и в этой разработке. Данная работа была согласована с главными библиографирующими учреждениями страны и доведена до уровня печатного руководства.
2. Обеспечен перевод на русский язык и начата адаптация формата ONIX; проанализирован опыт отечественного и зарубежного книжного рынка по работе с коммуникативными форматами, в том числе и по конверторам ONIX UNIMARC и ONIX - MARC 21.