2.Организация транспортно-экспедиционных операций; пути повышения эффективности перевозок товаров.
Торговые организации и предприятия заключают с автохозяйствами договоры на перевозку грузов, в которых устанавливаются объем и сроки перевозок, порядок составления, представления и выполнения заявок на перевозку грузов, порядок выполнения погрузочно-разгрузочных работ и экспедирования товаров, материальная ответственность, определяются рациональные формы, маршруты и схемы грузоперевозок. В зависимости от срока действия различают разовые и долгосрочные договоры. Разовые договоры заключаются при единовременных перевозках. Долгосрочные договоры заключаются при осуществлении между сторонами постоянных отношений, выражающихся в необходимости систематических перевозок. Чаще всего это могут быть годовые договоры. Кроме транспортных договоров торговые организации и предприятия могут заключать договора транспортной экспедиции. По договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза. Обязанность экспедитора заключить от имени клиента или от своего имени договор перевозки груза, обеспечить отправку и получение груза, и др. обязанности, связанные с перевозкой. При заключении транспортного договора клиент (грузоотправитель или грузополучатель) должен убедиться, что перевозчик имеет лицензию на проведение тех или иных работ по перевозке груза. Лицензированию подлежит деятельность автотранспортных организаций независимо от их организационно-правовых форм. Транспортный договор может иметь следующую структуру: преамбула; предмет договора; условия перевозок; расчеты за перевозку; ответственность сторон; срок действия договора; юридические адреса и реквизиты сторон. Перед началом каждого месяца утверждаются декадные задания на перевозку грузов. В соответствии с ними грузоотправители должны заблаговременно представлять автохозяйствам заявки на требуемое количество автомобилей. С учетом объема и характера предстоящих перевозок автохозяйства выделяют транспортные средства соответствующих типов в необходимом количестве. Они должны быть исправными и чистыми в санитарном отношении. Подача их под погрузку должна осуществляться в указанное в заявке время. Товары, представленные к перевозке, должны быть соответствующим образом подготовлены к транспортированию. Они должны быть заранее упакованы в инвентарную тару, взвешены, сгруппированы по получателям. Заблаговременно должны быть подготовлены товарно-транспортные документы и счета-фактуры. Перед выдачей груза, предназначенного для доставки, у водителя проверяют наличие путевого листа и документа, удостоверяющего личность. Прием груза к перевозке с ответственностью автохозяйства за его сохранность осуществляется путем взвешивания на весах при погрузке, обмера в кузове автомобиля или счета. Товары, опломбированные отправителем, водитель принимает по количеству мест согласно счету-фактуре. Прием товаров к перевозке удостоверяется подписью водителя на всех экземплярах товарно-транспортной накладной. Водитель или экспедитор, сопровождавший груз, сдает получателю на основании товарно-транспортной накладной по массе, количеству или объему. Грузы, прибывши в исправных крытых автомобилях прицепах, контейнерах, многооборотной таре, цистернах с исправными пломбами грузоотправителя, выдают грузополучателю без проверки массы, состояния груза и количества мест. Получение товара удостоверяется подписью и штампом грузополучателя в товарно-транспортной накладной и счете - фактуре. Размер платы за перевозку грузов, а также размер сборов за выполнение автотранспортным предприятием связанных с перевозкой операций и определяются по согласованию сторон. Окончательный расчет по платежам за перевозку грузов, а также за транспортно-экспедиционные операции и услуги производится клиентом на основании счета автотранспортного предприятия. Основанием для выписки счета за осуществленную перевозку служат товаротранспортные накладные либо акты замера или акты взвешивания груз пользование автомобилями, оплачиваемым повременному тарифу, — данные путевых листов заверенные клиентом. Постоянный рост объемов перевозок товаров мобильным транспортом, в том числе принадлежащим торговым организациям, вызывает необходимость более эффективного его использования. К числу факторов, определяющих более интенсивное использование, относятся: улучшение использования грузоподъемности транспортных средств; повышение коэффициента сменности работы транспорта; сокращение простоев; улучшение использования пробега; ускорение погрузочно-разгрузочных работ. Технико-экономические показатели можно улучшить за счет повышения уровня, технической готовности автомобилей постоянно обновляя парк подвижного состава своевременно проводя профилактические и ремонтные мероприятия. Улучшению использования подъёмности автотранспортных средств в значительной степени способствует применение рациональных приемов размещения грузов в зове автомобиля, хорошо продуманная разработка маршрутов их доставки. Важное условие роста эффективности использования автотранспорта — повышение сменности его работы, чего можно добиться путем продления времени работы экспедиционных складов и диспетчерских служб, а также созданием условий ночного завоза товаров на торговые предприятия.
3.Организация системы товароснабжения.
Под товароснабжением розничной торговой сети понимается система мероприятий, представляющая собой сложный комплекс коммерческих и технологический операций по доведению товаров до предприятий розничной торговли. Благодаря рационально организованному товароснабжению на розничных торговых предприятиях обеспечивается полнота и устойчивость ассортимента товаров, необходимый уровень товарных запасов, удовлетворение спроса населения, а также высокие финансово-экономические показатели работы торговых организации и предприятии. При организации товароснабжения предприятии розничной торговли должны учитываться следующие основные требования: - источники и приемлемые формы снабжения должны определяться с учетом ассортимента и объема выпускаемых предприятиями промышленности и др. изготовителями товаров и их территориальной удаленности от снабжаемых предприятии торговли; - завоз товаров должен осуществляться в соответствии со спросом населения и установленным для магазина ассортиментным перечнем; - количество завозимых товаров должен определяться типом предприятия, его мощностью, характеризуемой объемом товарооборота и размерами торгов. площадей ; - величина единовременно доставляемой партии должен исчисляться с учетом имеющихся товарных запасов, объема среднедневной реализации и установленной периодичности завоза; - четко разработанная система товароснабжения должен обеспечивать минимальные издержки по завожу и хранению товаров. Формы и принципы товароснабжения. В основу рациональной организации процесса товародвижения должна быть положено соблюдение следующих основных принципов: - планомерность завоз товаров осуществляется на основе плановых графиков завоза; - ритмичность –завоз товара ч\з относительно одинаковые промежутки времени, что создает оптимальные условия работы магазинов, складов, транспорта; - оперативность предполагает осуществлять товароснабжение в зависимости от изменения спроса; - экономичность – минимальные затраты рабочего времени, материальных и денежных средств на доставку товаров. Достигается эффективным использованием транспортных средств, механизацией погрузочно-разгрузочных работ, установлением рациональной звенности товародвижения; -централизация-товароснабжение розничной сети силами и средствами предприятии –поставщиков; - технологичность –использование индустриальной системы товароснабжения с использованием контейнеров. На организацию товароснабжения оказывают влияние многие факторы, важнейшие из которых следующие: - постоянное совершенствование и оптимизация технологической цепи товародвижения; - установление оптимальной формы и звенности движения товаров с широким применением централизованной доставки товаров в розничную торговую сеть; - выбор рациональных транспортных средств и эффективное их использование; - широкое применение тары-оборудования и средств механизации погрузочно-разгрузочных и складских, работ. В практике организации товародвижения находят применение две его формы: транзитная и складская. Транзитная форма заключается в завозе товаров в розничную торговую сеть непосредственно с производственных предприятии. Она применяется преимущественно по товарам простого ассортимента, которые не требуют подсортировку. складская форма товародвижения находит применение в основном при доставке в розничную торговую сеть товаров сложного ассортимента. При этом товары с целью их подсортировки следуют ч\з складские звенья. Различают однозвенную и многозвенную складские формы товародвижения. При организации товародвижения важное значение имеет правильный выбор транспортных средств и эффективное их использование. При этом учитывается расстояние перевозки, вид и физико-химические свойства товаров. Должна быть обеспечена максимальная загрузка транспорта, сокращены его простои, исключены порожние пробеги.