Именной указатель
«Именной указатель» включает имена авторов, составителей, редакторов, переводчиков, иллюстраторов, авторов вступительных статей, предисловий, послесловий и т.п., комментаторов и др. лиц, участвовавших в создании отраженных в «Книжной летописи» изданий, а также упоминаемых в них лиц. Авторы – однофамильцы с одинаковыми инициалами объединены в одной рубрике. В рубрике имя лица представлено фамилией и инициалами, или в сокращенной форме (криптонимом), или личным именем, а также псевдонимом, имеющим характер фамилии. Рядом с каждой фамилией указывается номер, под которым приведены библиографические записи соответствующих книг в летописи, язык, на котором издана книга. В тех случаях, когда книги посвящены какому-либо лицу, регистрационные номера приводятся в круглых скобках, например:
Пушкин А. С. 38212, (39043, 3909), 40060, (42711), 43369, (43374, 43377),
Пушту 43512, 44544, арм. 45391, араб. 46156, (узб. 46148, 47170), 48199, (молд. 49025)
Предметный указатель
Предметный указатель раскрывает содержание книг, зарегистрированных в «Книжной летописи», в том числе художественной литературы для взрослых и детей. В указателе не получают отражения сборники многотемного содержания. Не включается в него также комплексная литература об отдельных лицах (персоналия), получающих отражение в именном указателе. При составлении предметного указателя используются предметные рубрики печатных карточек Российской книжной палаты с некоторыми изменениями и сокращениями. Подзаголовки, отражающие форму и назначение произведений печати, как правило, опускаются (например, «сборники», «тезисы докладов», «учебники и пособия» и т.п.). В предметном указателе широко применяются тематические подзаголовки, конкретизирующие заголовок рубрики. Упорядочение предметных рубрик по алфавиту осуществлено с применением вычислительной техники. Предметные рубрики строятся по логическому принципу. Как и в именном указателе, напротив каждого словесного обозначения приводятся цифры, отсылающие к соответствующим номерам библиографических записей. Вот так, например, выглядят рубрики «Библиотеки», «Авиастроение»:
Библиотеки – профсоюзные 8001
- сельские 893, 894
- технические, комплектование 11036
- школьные 1895
Авиастроение 58178
- научно-исследовательская работа 66242
Географический указатель
Географический указатель содержит названия политико-административных и административно-территориальных единиц, а также физико-географических объектов, которые упоминаются в библиографических записях «Книжной летописи». Рубрики, как правило, приводятся в той формулировке, в какой они даны в библиографических записях. Для некоторых физико-географических объектов (степь, лесостепи, полесья) в начале рубрики производится местоположение объектов, а затем вид объекта, например: Украинская степь, Белорусское Полесье, Украинская лесостепь. В рубриках применяются тематические подзаголовки, которые формулируются на основе рубрик Универсальной децимальной классификации и располагаются в алфавитном порядке. В указатель в форме собственного названия включены сведения о группе стран, объединенных общностью государственного положения или другими признаками, например: страны Восточной Европы; Латинская Америка; страны Европейского Союза (ЕС). Вместе с названиями физико-географических и некоторых других объектов приводятся поясняющие слова, раскрывающие род объекта (озеро, хребет и т.д.), например: Севан, оз.; Волга, р.; Каратау, хр.; Текели, руд. месторожд. В ряде случаев рубрики дополнены поясняющими словами, уточняющими представление о территории. Слова, уточняющие территорию, отделяются от названия объекта запятой, например: Южный Буг, р., пойма. В заголовке рубрик и пояснениях к ним в дополнение к ГОСТ 7.12-93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила». Например:
Автономный – авт.
Бассейн – бас.
Вершина – верш. и др.
Указатель ошибочных ISBN
С 1989г. в библиографических записях «Книжной летописи» приводится Международный стандартный номер книги (ISBN). Российская книжная палата, выполняющая функции Национального агентства ISBN, осуществляет контроль за правильностью проставления ISBN и несет ответственность перед Международным агентством ISBN. ISBN – это цифровой код, который однозначно идентифицирует любую книгу. Структура ISBN регламентируется ГОСТ 7.53 – 86 «Издания. Международная стандартная нумерация книг». Международный стандартный номер книги состоит из аббревиатуры ISBN (независимо от языка издания книги или брошюры) и десяти цифр. Цифровая часть ISBN состоит из идентификатора страны – для нашей страны идентификатор – 5, идентификатора издательства, порядкового номера книги и контрольной цифры. Любая ошибка в каждом из элементов международного стандартного номера книги исключает возможность библиографического поиска и заказа книг по ISBN, приводит к неоправданным материальным и временным затратам. В соответствии с правилами Международного стандартного библиографического описания, когда в издании приведен ошибочный ISBN, в библиографическом описании приводится правильный ISBN, если его возможно уточнить, и ошибочный. С 1991г. к «Книжной летописи» готовится «Указатель ошибочных ISBN». Рубрики указателя содержат ошибочный ISBN и ссылку на идентификационный номер библиографической записи. ISBN располагаются в порядке возрастания идентификаторов издательств и издающих организаций, а внутри по возрастанию порядкового номера книги. Например:
ISBN 4-8474-0007-8 67280
ISBN 5-93-919-032-6 75776
ISBN 5-203-02737-7 71293
5. Кумулятивный (сводный) библиографический указатель ежегодник «Книги Российской Федерации»
Ежегодник издается с 1927г., книги и брошюры отражает с 1925г. В нем содержатся сведения о книгах и брошюрах, которые уже были отражены в течение соответствующего года в основном выпуске «Книжной летописи».
С 1989г. ежегодник выходит в двух томах (каждый из которых состоит из двух или трех частей). В первом томе отражается общественно-политическая, педагогическая, художественная, детская литература, книги по искусству, библиотечному делу и библиотековедению, библиографии и библиографоведению, полиграфии, физкультуре и спорту. Второй том содержит сведения о книгах по естественным наукам, технике, промышленности, сельскому хозяйству, медицине, транспорту, связи, торговле и другим областям. Нумерация библиографических записей в обоих томах сплошная.
Библиографические описания в ежегоднике в основном соответствуют правилам, принятым для «Книжной летописи», но даются в более упрощенной и сокращенной форме. Широко применяются сводные библиографические описания для переизданий, переводов на другие языки одних и тех же произведений, для нескольких частей (томов, выпусков) одного издания. Сводные описания даются под одним порядковым номером. Например:
98. Ленин В. И. О молодежи: [Сборник].- 6-е изд.-М.:Прогресс,1986.-279с.- Англ.-47 к., 7000.
Изд. также на араб. (21000), болг. (10000), вьет. (30000), кхмер. (17000), монг. (15000), нем. (28000), португ. (25000), пушту (1200), фр. (25000)
Структура ежегодника такая же, как и «Книжной летописи», но некоторые подразделы разработаны более детально.
Оба тома снабжены предисловиями, оглавлениями (с полным перечнем всех разделов и подразделов). Третья часть каждого тома – вспомогательные указатели: именной; заглавий; книг на языках народов России (кроме русского) и на иностранных языках; переводной и зарубежной литературы; предметный и др.
Ежегодник занимает важное место в системе государственных библиографических указателей. Он служит источником поиска сведений о книгах по всем отраслям знания.
Государственные библиографические указатели занимают одно из основных мест в системе научно-технической информации. Практически любой вид издания, появившийся в нашей стране, находит отражение в той или иной летописи. Они являются не только надежными источниками библиографической информации, но и служат базой для создания библиографических пособий других видов (научно-вспомогательных, рекомендательных), для библиографической работы библиотек.
Указатели федерального и регионального уровней различаются принципами отбора отражаемых произведений печати – по месту издания и языку. Библиографические описания произведений печати, которые были изданы на языках народов России (кроме русского) и нашли отражение в указателях РКП, приводятся на русском языке. В региональных изданиях библиографические записи даются на двух языках: на языке оригинала и на русском языке. Таким образом, государственные библиографические указатели региональных книжных палат помогают читателям лучше ориентироваться в произведениях печати, изданных на территории региона, дополняя библиографические указатели РКП.
При поиске сведений по летописям нужно учитывать следующее: произведение печати отражаются в них раздельно, по видам; для библиографических пособий принято единая схема классификации произведений печати; вспомогательные указатели в большинстве случаев построены по алфавитному принципу и помогают находить произведения печати определенного вида в интересующем читателя аспекте с наименьшими затратами времени.
От состояния государственной библиографии зависит положение дел не только во всех прочих сферах библиографической деятельности, но и эффективность, и экономичность многих процессов статистики печати, книгоиздания и книгораспространения. Именно поэтому Российская книжная палата постоянно совершенствует научное, методическое и организационное обеспечение государственной библиографии.
Список литературы
1. Вохрышева, М. Г. Теория библиографии [Текст]: учеб. пособие/М. Г.
2. Вохрышева.- Самара: СГАКИ, 2004.-368с.
3. Диомидова, Г. М. Библиография. Общий курс [Текст]: учеб./Г. М.
4. Диомидова.- М.: Рос. кн. палата, 1991.-240с.
5. Книжная летопись [Текст]: (10753-11229): гос. библиогр. указ./Рос. кн. палата.-М., 2009.-№52.-150с.
6. Отле, П. Библиотека, библиография, документация [Текст]/П. Отле.-М.: АСТ, 2004.-350с.
7. Савина, И. А. Библиографическое описание документа [Текст]/И. А. Савина.- СПб.: Дрофа, 2007.-272с.
8. Сборник основных российских стандартов по библиотечно-информационной деятельности [Текст]/Сост. Т. В. Захарчук, О. М. Зосимов.-СПб.: Профессия, 2006.-547с.
9. Фокеев, В. А. Библиография [Текст]: теоретико-методологические основания/В. А. Фокеев.- СПб.: Профессия, 2006.-352с.